--- title: Top tips expense url: https://www.medius.com/fr/clients/succes-client/top-tips-expense/ updated: 2025-12-30T21:32:25Z --- # Expensya by Medius Top Tips Création de dépense Création de dépense Communication Détection de fraude Suivi des dépenses Ventilez vos dépenses facilement dans Expensya En savoir plus Activez la déclaration de reçu manquant En savoir plus Recevez vos reçus directement dans Expensya ! En savoir plus Communiquez vos messages sur l'interface Expensya En savoir plus Justificatifs générés par IA ? Expensya les détecte pour vous ! En savoir plus Suivez chaque étape de la dépense grâce à son historique ! En savoir plus #### **Vous souhaitez connaitre la chronologie d'une dépense ?** C'est désormais possible ! ✅ Retrouvez l'icône historique  dans chaque dépense *(en haut à droite)* pour offrir à tous les utilisateurs une traçabilité complète depuis les interfaces web & mobile. 🔎 **Ce que vous voyez :** - Création de la dépense (par qui, comment, quand) - Modifications réalisées : avant/après, champ par champ - Changements de statut (soumise, validée, rejetée…) - Cas spécifiques : duplications et divisions 🙌 **Les bénéfices pour vous :** 🔍 *Traçabilité de A à Z* *pour chaque dépense* 🧾 *Contrôles & audits simplifiés* ⚡*Accès instantané aux informations clés en toute autonomie* 📆 L’historique est désormais disponible sur les dépenses, et arrive très bientôt sur les frais kilométriques et les perdiems. ➡️**Rendez-vous sur une dépense et cliquez sur l’historique pour tester cette nouveauté !** #### 🤖 L’IA progresse, mais Expensya vous protège : les justificatifs suspects sont automatiquement signalés. **✅ Une vigilance accrue, sans friction :** - Une icône d'alerte apparaît pour les justificatifs suspects dès l’interface de validation - L'alerte est visible pour les approbateurs et administrateurs uniquement - Activée automatiquement sur la version web, sans paramétrage nécessaire ⚙️ **Comment ça marche ?** **Lorsqu’un justificatif paraît avoir été généré par IA, une alerte s’affiche :** 📍 Au niveau de la note de frais 📍 Sur la ligne de dépense 📍 Directement dans le justificatif 📌 **Cette fonctionnalité permet :** 🛡 Une meilleure prévention de la fraude 🕵️ Un repérage rapide et ciblé des justificatifs à risque 💼 Une validation facilitée pour les managers et admins #### Saviez-vous qu’il est désormais possible de **ventiler une dépense entre plusieurs catégories ou affaires** dans Expensya ? 💡 Idéal pour les cas comme une nuit d’hôtel incluant le petit-déjeuner, ou une facture à répartir entre plusieurs centres de coût. ✅ Une gestion plus précise des dépenses : - Affectez une dépense unique à plusieurs catégories analytiques (ex. : Hôtel 🛏 + Petit-déjeuner ☕️) - Ou répartissez la entre différents centres de coûts, projets ou départements ⚙️ Comment ça marche ? Depuis le formulaire de dépense, cliquez sur « Actions » puis « Divisez la dépense » pour créer plusieurs lignes de dépense à partir du même justificatif. **📌 Cette fonctionnalité permet :** - Un meilleur suivi budgétaire 🔍 - Une attribution plus fidèle des coûts 💰 - Une conformité renforcée avec votre politique interne ✅ 👉 **[Consultez notre article d’aide pour en savoir plus](https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fmediussoftwareinc.oxfore.com%2Fapi%2Fmailings%2Fclick%2FPMRGSZBCHIYTKOBXHE4DOLBCOVZGYIR2EJUHI5DQOM5C6L3IMVWHALTFPBYGK3TTPFQS4Y3PNUXWYL3GOIXWC4TUNFRWYZJPOVRG2ZBSOZXGEMDGFVZC24DBOJ2GS5DJN5XC2ZDFOMWWILLQMVXHGZLTFVWGSLLFOMWWC5LYFV2HEYLOONQWG5DJN5XHGIRMEJXXEZZCHIRGIZBQMZTDAOBVFVRWIYRTFU2DQNBSFU4TAZRZFVSGGOJRHFQTGYJRGA2DCIRMEJ3GK4TTNFXW4IR2EI2CELBCONUWOIR2EIZW25LOKVCUYM2ZOVZEQ5SFO44WIY3QNVGTONTXGZFTANDKKVBEYRCJOZ4WOOKZONMWQ5Z5EJ6Q%3D%3D%3D%3D&data=05%7C02%7CHanen.BenSaid%40medius.com%7C131f79f1594c4a1d559b08ddea07e08b%7C0a6bcd12d9db41b2ad8b9656d2076587%7C0%7C0%7C638924041925845291%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=I8uagtl%2FuF9X2JNBHJNgyBJF5TAj8IN8vxDV7FtlOok%3D&reserved=0)** ### Communication avec les employés **Besoin de transmettre un message important à vos collaborateurs, directement dans Expensya ?** Vous pouvez afficher une bannière de communication depuis l'onglet "Guide de l'employé" de votre interface administrateur 📣 ✅ **Visibilité garantie** : La bannière s’affiche en haut de page dès la connexion de l’utilisateur, et reste visible tant qu’elle n’est pas fermée par le collaborateur ou supprimée par l’administrateur. ✅ **Communication ciblée** : Personnalisez les bannières par groupe (axe analytique**)** pour adapter le message à chaque équipe ✅ **Configuration simple** : Gérez vos messages facilement depuis l’espace administrateur ; vous pouvez configurer plusieurs messages en même temps 📱 **Bientôt disponible sur Expensya Next** pour un affichage sur mobile, en plus du web ! 📌 **Pour rappel**, la fonctionnalité Guide de l’employé vous permet également de mettre à disposition de vos collaborateurs votre documentation relative à la gestion des dépenses : guides d'utilisation, politique voyages et plus encore. 👉 **** [**Consultez l’article d’aide**](https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fhelp.expensya.com%2Fl%2Ffr%2Farticle%2Fn1yeovnn3b-gestion-du-guide-de-l-employ&data=05%7C02%7CHanen.BenSaid%40medius.com%7C321e589c83664318d72308dd96bcf09f%7C0a6bcd12d9db41b2ad8b9656d2076587%7C0%7C0%7C638832460442289133%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=%2Blrgcw41S7VlLZdC7ZInoseZQOQWjEEOFH6%2FIb2iKpc%3D&reserved=0 "Ursprunglig URL: https://help.expensya.com/l/fr/article/n1yeovnn3b-gestion-du-guide-de-l-employ. Klicka eller tryck om du har förtroende för den här länken.") Agrandir l’image Agrandir l’image Previous Next ### Activez la déclaration de reçu manquant Fini les remboursements bloqués à cause d’un reçu égaré ! **Avec la déclaration de reçu manquant**, vos collaborateurs peuvent attester d’une dépense en toute conformité 📌. ✅ **Moins de frustrations** : Plus besoin de refuser un remboursement pour un simple oubli. ✅ **Gain de temps** : Une déclaration sur l’honneur rapide et intégrée à Expensya. ✅ **100 % conforme** : Archivage sécurisé et traçabilité garantie. 📢 **Activez dès maintenant cette option dans vos paramètres Expensya** et simplifiez la gestion des notes de frais pour toute votre équipe ! 👉 **** [**Lien vers l’article d’aide**](https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fhelp.expensya.com%2Fl%2Ffr%2Farticle%2Fqoj51r1cuv-ajout-d-une-d-claration-de-re-u-manquant-en-cas-de-perte-de-re-u&data=05%7C02%7CHanen.BenSaid%40medius.com%7Cd7952e65f4334afcee1108dd96bd1c2c%7C0a6bcd12d9db41b2ad8b9656d2076587%7C0%7C0%7C638832461155864328%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=vhibILfKuAVSJUOV4hgiHY5nUFskkxzS7J0iPMW39gU%3D&reserved=0 "Ursprunglig URL: https://help.expensya.com/l/fr/article/qoj51r1cuv-ajout-d-une-d-claration-de-re-u-manquant-en-cas-de-perte-de-re-u. Klicka eller tryck om du har förtroende för den här länken.") À venir dans la roadmap 2025 : le suivi des dépenses issues de la fonctionnalité "reçu perdu" ### Recevez vos reçus directement dans Expensya ! L'équipe CSM est ravie de vous envoyer son premier top tips➡️chaque mois vous recevrez**nos meilleures astuces pour optimiser votre utilisation de l'outil !**💡 Gagnez du temps avec **votre adresse email directe Expensya** ! Plus besoin de transférer vos reçus manuellement : **faites-les envoyer directement dans Expensya**par votre commerçant 🚀 **✅ Une adresse email unique rien que pour vous** **✅ Vos reçus arrivent directement dans Expensya** **✅ Zéro effort, tout est automatisé !** 🚕**Vous prenez un taxi** et il vous demande à quelle adresse mail envoyer la facture ? ➡️Partagez votre adresse Expensya directe, **et la dépense sera créée automatiquement !** 📩 Découvrez votre adresse et testez dès maintenant : [**Guide ici**](https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fhelp.expensya.com%2Fl%2Ffr%2Farticle%2Fb8jus7rmjh-envoi-de-d-penses-votre-adresse-email-directe-personnelle&data=05%7C02%7Chanen.bensaid%40medius.com%7C3fa832e7255b46d9da3008dd96b68a98%7C0a6bcd12d9db41b2ad8b9656d2076587%7C0%7C0%7C638832432938793121%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=iKgIhDa%2Fwmr1bWMlzdkAY7zZZWsjYWahWfy%2FygF%2FlEM%3D&reserved=0) Agrandir l’image