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title: Politique de dépenses
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updated: 2026-07-20T14:04:12Z
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# Conformité des frais engagés à la politique de dépenses.

Medius Expense (anciennement Expensya) automatise le processus de vérification de la conformité des notes de frais de vos collaborateurs à votre politique en la matière. Vous pouvez configurer des règles relatives aux notes de frais, des plafonds de dépenses, des limites de remboursement ainsi que des alertes en cas de non-conformité.

[Voir une démo](https://www.medius.com/fr/presentation-des-solutions/expense/voir-une-demo/ "Voir une démo")

## Prévenez la fraude aux reçus générés par l’IA.

Anticipez les tentatives de fraude avant qu’elles ne compromettent vos processus de gestion des dépenses ou votre conformité.

La fonctionnalité de vérification des justificatifs, basée sur l'intelligence artificielle, détecte les justificatifs suspects et alerte les responsables chargés de la validation afin qu'ils puissent les examiner et prendre une décision (refus ou validation) sans avoir à quitter leur flux de travail.

Découvrez un exemple de fonctionnement ci-dessous.

1. L'employé ajoute une dépense

- 1. L'employé ajoute une dépense
- 2. L'employé soumet un rapport
- 3. Le responsable reçoit le rapport
- 4. Le responsable examine les dépenses

## 1. Un employé ajoute une dépense à l'aide d'un reçu généré par l'IA.

Avec la disponibilité et la puissance croissantes des moteurs d'IA, il est plus
facile que jamais pour les employés de fabriquer un reçu et de le joindre à une note de frais.

**Vue des dépenses par l'employé**

![Vue de l'employé lors de la soumission d'une dépense](https://www.medius.com/media/11jfwhnz/ai-receipt-employee-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd0963438ded50)

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**Voir le reçu de près**

![Reçu généré par l'IA](https://www.medius.com/media/y0ab2bjp/ai-receipt-up-close-medius-fr.jpg?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd0f0f1ef03e10)

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## 2. L'employé soumet un rapport qui est transmis au responsable de l'approbation.

Le reçu généré par l'IA est téléchargé et soumis sous forme de fichier PDF ou d'image, ce qui le rend presque
impossible à distinguer des reçus authentiques dans les systèmes traditionnels de gestion des notes de frais.

![Aperçu du rapport par les employés](https://www.medius.com/media/1swokx0r/ai-receipt-employee-report-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd096343e8de90)

## 3. Le responsable reçoit un rapport et voit une alerte si une activité suspecte est détectée.

Grâce à sa fonctionnalité de vérification des justificatifs basée sur l'IA, Medius Expense envoie une alerte aux responsables de validation ou aux administrateurs, signalant les justificatifs générés par l'IA sans en informer l'employé qui a soumis la note de frais.

![Manager view of employee reports](https://www.medius.com/media/hw1ahr5u/ai-receipt-manager-report-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd096344e93790)

## 4. Le responsable examine les détails des dépenses

Maintenant que le responsable de l'approbation ou l'administrateur sait que la dépense soumise contient un reçu potentiellement généré par l'IA, il peut prendre les mesures appropriées pour assurer le suivi conformément aux politiques de son entreprise.

![Manager view of employee expense](https://www.medius.com/media/543fcq31/ai-receipt-manager-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd096344821150)

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### Détection des doublons de dépenses.

Un système d’audit intelligent vous alerte automatiquement en cas de dépense en double, même entre plusieurs collaborateurs. Vous réduisez ainsi les erreurs et détectez plus facilement les tentatives de fraude.

En savoir plus

![Détectez les doublons](https://www.medius.com/media/bc5azvix/duplicate-expense-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd0963dc129300)

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![Intégrations de Medius Expense](https://www.medius.com/media/nuta2ava/integrations-red.png?width=372&height=372&v=1dd13a4b28f1a30)

## Optimisation de votre budget déplacements et voyages.

Pour réserver, régler et gérer facilement vos frais de déplacement professionnels, vous pouvez connecter vos outils de réservation de voyages et d'hôtels à Medius Expense (anciennement Expensya). Vous pouvez configurer plusieurs niveaux d'approbation et contrôler les demandes d'avance sur frais en fonction de budgets prédéfinis.

## Éclatement et validation des frais par projet.

Les employés travaillant sur plusieurs projets peuvent affecter chacune de leurs dépenses au projet correspondant. Chaque note de frais est ensuite divisée et envoyée aux validateurs de chaque projet. Les validateurs peuvent passer à un affichage calendrier afin d'identifier plus facilement les anomalies dans les dépenses et d'automatiser la vérification et la validation des dépenses engagées.

![Projets de dépenses](https://www.medius.com/media/xsphhjgy/validation-by-project-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd0963d90c7ef0)

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![Medius Copilot for Expense - réponses immédiates à vos politiques de dépenses](https://www.medius.com/media/d1abufpb/policy-hotel-spend-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd095ce50898d0)

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## Obtenez des réponses immédiates à vos politiques de dépenses.

Intégrez vos politiques internes en matière de déplacements et de notes de frais à Medius Expense afin de fournir à vos collaborateurs des réponses immédiates et fiables grâce à Medius Copilot for Expense.

[En savoir plus](https://www.medius.com/fr/presentation-des-solutions/expense/medius-copilot-for-expense/ "Medius Copilot for Expense")

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