--- title: Évaluation maturité processus paiements url: https://www.medius.com/fr/ressources/simulateurs-et-outils/evaluation-maturite-processus-paiements/ updated: 2026-10-14T13:27:52Z --- Exécution des paiements • Évaluation de maturité # Maîtrisez-vous réellement vos paiements fournisseurs ? Répondez à **9 questions réparties en trois catégories** pour évaluer la maturité de vos processus de paiement et identifier les actions à privilégier. Étape 1 sur 3 ## Visibilité et maîtrise Quelle visibilité en temps réel avez-vous sur les flux de paiements sortants de vos différentes entités, implantations et directions, notamment sur le statut des paiements et les validations effectuées ? 1. Comment suivez-vous les flux de paiements sortants de vos différentes entités ? Niveau 1 Nous consultons manuellement plusieurs portails bancaires. Nous ne disposons d’aucune vue consolidée sur l’ensemble de nos entités. Niveau 2 Nous disposons d’un reporting centralisé couvrant plusieurs entités, mais les données peuvent être décalées d’un jour ou plus. Niveau 3 Une vue consolidée nous permet de visualiser l’ensemble des paiements programmés, avec leur montant, leur échéance et l’entité concernée. 2. Comment les validations de paiement sont-elles appliquées et tracées ? Niveau 1 Le processus est informel. Les validations sont souvent données oralement ou au dernier moment, sans traçabilité claire de l’identité de l’approbateur. Niveau 2 Des circuits de validation existent, mais ils sont appliqués manuellement, notamment par e-mail. Une piste d’audit peut être reconstituée, mais cela prend du temps et certaines informations peuvent manquer. Niveau 3 Les circuits de validation sont directement gérés dans le système, avec principe de double validation, gestion des droits par rôle et piste d’audit disponible immédiatement et en permanence à jour. 3. Quel niveau d'information disposez-vous au moment d’approuver un paiement ? Niveau 1 Très peu. Les paiements sont validés dans une banque ou un portail externe, sans lien direct avec la facture correspondante. Niveau 2 Certaines informations sont accessibles, mais il faut utiliser plusieurs logiciels ou effectuer des recherches manuelles. Niveau 3 La facture d’origine, l’identité des approbateurs et les commentaires associés sont accessibles directement avec chaque paiement au sein d’une même plateforme. Étape 2 sur 3 ## Efficacité et automatisation Dans quelle mesure votre processus de paiement est-il automatisé de bout en bout, depuis la création des lots de paiement jusqu’au rapprochement bancaire ? 1. Comment les informations de paiement sont-elles transmises à votre banque ? Niveau 1 Les fichiers sont créés manuellement, puis déposés à la main sur les différents portails bancaires. Niveau 2 Les fichiers sont générés depuis notre ERP, mais doivent encore être déposés manuellement auprès de la banque. Niveau 3 Les instructions de paiement sont transmises directement et de manière sécurisée aux banques, sans intervention manuelle. 2. Comment créez-vous les lots de paiement pour vos différentes entités, banques et devises ? Niveau 1 Chaque lot est préparé individuellement, pour une société, une banque et une devise à la fois. Niveau 2 Des modèles permettent d’accélérer le processus, mais chaque cycle nécessite encore une configuration manuelle. Niveau 3 La création planifiée des lots génère automatiquement les paiements en fonction de l’entité, du compte bancaire, de la devise et de la date prévue. 3. Comment effectuez-vous le rapprochement des paiements ? Niveau 1 Les rapprochements sont effectués manuellement dans des feuilles de calcul. Le processus est lent, mobilise beaucoup de ressources et présente un risque d’erreur. Niveau 2 Nous réalisons des rapprochements périodiques selon un processus structuré, mais une grande partie reste manuelle. Niveau 3 Le rapprochement est réalisé automatiquement par le système. Seules les véritables exceptions nécessitent une intervention humaine. Étape 3 sur 3 ## Risques et prévention des fraudes Dans quelle mesure votre organisation est-elle protégée contre la fraude aux paiements et comment gérez-vous les risques ? 1. Comment vérifiez-vous les modifications de coordonnées bancaires de vos fournisseurs ? Niveau 1 Nous nous appuyons uniquement sur une confirmation par e-mail, sans vérification automatisée ni contrôle intégré au système. Niveau 2 Un processus de validation manuelle existe, mais les modifications ne font pas l’objet d’une vérification automatisée par le système. Niveau 3 Toute modification de coordonnées bancaires déclenche automatiquement un processus de vérification, avec validation par plusieurs parties prenantes. 2. Comment détectez-vous les doublons de paiements ? Niveau 1 Nous comptons principalement sur la vigilance des équipes. Aucun contrôle automatique des doublons n’est en place. Niveau 2 Notre ERP effectue certains contrôles de doublons, mais des zones de risque subsistent. Niveau 3 Un dispositif automatisé détecte les doublons avant l’exécution du paiement. 3. Comment détectez-vous les paiements suspects ou frauduleux ? Niveau 1 Nous comptons sur les équipes pour identifier les comportements inhabituels. Aucun mécanisme automatique de détection n’est en place.n Niveau 2 Certains contrôles manuels existent, mais des anomalies telles qu’un montant inhabituel, un nouveau fournisseur ou une modification suspecte des coordonnées bancaires peuvent passer inaperçues. Niveau 3 L’IA détecte en temps réel les montants inhabituels, les nouveaux fournisseurs et les modifications suspectes de coordonnées bancaires, avant l’exécution du paiement. Votre score – /3 Remplissez le questionnaire 0 réponse sur 9 Visibilité et maîtrise – 0 réponse sur 3 Efficacité et automatisation – 0 réponse sur 3 Risques et fraude – 0 réponse sur 3 Insuffisant 1,0 – 1,6 En progression 1,7 – 2,3 Optimal 2,4 – 3,0 Medius Payments ## Une seule plateforme pour tous vos paiement sans traitement manuel De la validation jusqu’à la transmission bancaire, en passant par le rapprochement, **Medius Payments automatise l’ensemble du processus facture-à-paiement.** Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur vos flux financiers, tout en intégrant des contrôles permettant de détecter les risques et les tentatives de fraude avant l’exécution des paiements. [Découvrir Medius Payments](https://www.medius.com/fr/presentation-des-solutions/automatisation-des-paiements/ "Découvrir Medius Payments") 96 % des équipes finance interrogées déclarent que les retards de paiement génèrent du stress ou un risque d’épuisement professionnel, même lorsque la comptabilité fournisseurs est automatisée. Financial Census 2026 ## Automatiser la comptabilité fournisseurs ne suffit pas toujours à éliminer les retards de paiement. Pourquoi ? La plupart des organisations ont déjà automatisé leur comptabilité fournisseurs. Pourtant, **un tiers des factures sont en retard de paiement.** Le **Financial Census 2026** analyse les raisons de cet écart et les leviers pour fluidifier l’ensemble du processus, de la réception de la facture jusqu’au paiement. [Découvrir les résultats](https://www.medius.com/fr/ressources/guides-et-rapports/medius-financial-census-2026/ "See the findings")