---
title: Gå bortom PDF-fakturan
url: https://www.medius.com/sv/losningar/for-din-roll/ekonomi/gaa-bortom-pdf-fakturan/
updated: 2025-09-03T18:04:11Z
---
# CFO:er är stressade av goda skäl, men det finns hjälp att få.

Det är dags att gå från PDF-faktura till automatisk fakturahantering.

[Ladda ner whitepaper](https://www.medius.com/resources/guides-reports/it-s-time-to-move-beyond-the-pdf-invoice/ "It’s time to move beyond the PDF Invoice")

## Varför är CFO:er stressade?

Utmaningar från förr

De taktiska utmaningarna kvarstår, vilket leder till mer betydande utmaningar för CFO:erna, som försenad rapportering till verksamheten, begränsad insyn i det dagliga kassaflödet, sena betalningar och avgifter samt ofullständiga prognoser.

![Ardent Partners States of ePayable Report 2022 utmaningar graf](https://www.medius.com/media/ijokevat/ap-top-challenges-2022-sv.svg)

![Ardent Partners States of ePayable Report 2022 utmaningar graf](https://www.medius.com/media/ijokevat/ap-top-challenges-2022-sv.svg)

Nya utmaningar och risker

I takt med ekonomiska förändringar, störningar i leveranskedjan, distansarbete och andra globala och politiska problem har CFO:ns roll utvidgats avsevärt. Idag måste CFO:erna jonglera med fler ansvarsområden, till exempel ESG, cybersäkerhet, e-fakturamandat och utbrända medarbetare.

[Se mer data](https://www.medius.com/resources/guides-reports/it-s-time-to-move-beyond-the-pdf-invoice/ "It’s time to move beyond the PDF Invoice")

## Det aktuella läget för automatisering av leverantörsfakturor.

### Frustrationer över PDF-fakturan

### Utmaning

61% av företagen säger att deras fakturahantering är helt eller delvis automatiserad, men de ser inte den avkastning på investeringarna som de förväntat sig. Många använder digitaliserade kvitton - eller PDF:er - men är fortfarande stressade av begränsad insyn, manuell hantering och onödiga kostnader. **Varför är det så?**

### Svaret på frågan

Automatiseringen har inte hållit jämna steg med behoven i dagens fakturahanteringsprocesser. Enkelt uttryckt bidrar den inte till att minska utmaningarna på det sätt som branschen trodde att den skulle göra.

### Levels of automation across core areas of AP

![grafik som visar nivåer av automatisering inom områden för fakturahantering](https://www.medius.com/media/gwefm1vs/ap-bar-chart-sv.svg)

## PDF-fakturan minskade pappersförbrukningen men löste inte de vanliga problemen med fakturahanteringsprocessen.

Det finns en uppfattning om att minskad pappersanvändning och ökad användning av PDF-filer är lika med effektiva processer och bättre synlighet. Men så är inte fallet. Även om nästan 50 % av organisationerna har minskat antalet pappersfakturor ser nästan hälften fortfarande undantag från fakturor som en stor utmaning och rapportering och analys som högsta prioritet.

Det är dags för branschen att gå bortom PDF. Förväntningarna har förändrats, så leverantörsreskontra måste utvärdera hela processen från inköp till betalning (P2P), inklusive verktyg för att hantera utmaningar.

[Se forskningen](https://www.medius.com/resources/guides-reports/it-s-time-to-move-beyond-the-pdf-invoice/ "It’s time to move beyond the PDF Invoice")

Största utmaningen

“hög andel fakturaförändringar”

(45 % av organisationerna ino fakturahantering)

Högsta prioritet

Rapportering och analys

(48% av organisationerna inom fakturahantering)

*Ardent Partners: The State of ePayables 2022: Mastering a Key Function at a Critical Time*

Enligt IDC

“Den traditionellt isolerade karaktären hos finansiella aktiviteter som treasury, leverantörsreskontra, utlägg, skatt och digitala betalningar förändras snabbt. Dessa murar kommer att brytas ned, vilket möjliggör mer samordning, samarbete och kommunikation mellan dessa finansiella aktiviteter. Kunderna kräver i allt högre grad en samlad bild av företagets finansiella ställning.”

*Källa: IDC SaaSPath Survey-2022, IDC, March, 2022 N=110*

## Det är dags för autonom fakturahantering.

Branschen har gått från papper till PDF:er och delvis automatisering. De flesta har dock fortfarande inte uppnått en beröringsfri fakturhanteringsprocess där ingen åtgärd sker från fakturamottag till bokföring i affärssystemet. Även om det är osannolikt att uppnå 100 % beröringsfrihet kan du komma nära.

![Ikon nummer 1](https://www.medius.com/media/pe3hd0yf/number-one-circle-thin-red-sand.png)

Den kombinerar digitalisering och AI för en sömlös, autonom process.

![Ikon nummer 2](https://www.medius.com/media/52xn3o4w/number-two-circle-thin-red-sand.png)

Den utnyttjar artificiell intelligens (AI), maskininlärning (ML) och optisk teckenigenkänning (OCR).

## Varför är automatisering inte samma sak som autonomi?

### Utvecklingen inom fakturahantering

De flesta organisationer befinner sig någonstans i mitten av utvecklingens spektrum - där PDF-filer och delvis automatisering finns.

Det förflutna

* * *

![ikon för papper och penna](https://www.medius.com/media/xolfy4x4/paper-pencil-icon.png)

Pappersfakturor

Nutid

* * *

![datorikon](https://www.medius.com/media/llha0nvk/computer-icon.png)

PDF + e-fakturor
(de flesta ekonomiavdelningar idag)

Framtiden

* * *

![klockikon](https://www.medius.com/media/2pfhvet0/clock-icon.png)

Självgående fakturahantering

Dessa organisationer behöver autonoma fakturahanteringssystem för att hantera komplexa frågor som direkta utgifter, indirekta utgifter och personalkostnader - saker som enkla automatiseringsverktyg, som maskininlärning och robotiserad processautomatisering, inte kan hantera utan mänsklig inblandning. Det som gör autonoma fakturahanteringssystem annorlunda är den självständighet, oberoende och transparens som de ger.

[Se fler fördelar](https://www.medius.com/sv/innovation-och-ai/intelligent-automatisering-av-fakturor/ "Intelligent automatisering av fakturor")

* * *

"Trots en 50-procentig ökning av antalet fakturor och insatser har vi minskat antalet medarbetare på ekonomiavdelningen. Även om detta inte var ett ursprungligt mål har det inneburit att teamet kan utföra fler uppgifter och det har inneburit en enorm effektivitetsbesparing på ekonomiavdelningen och i verksamheten i stort."

**Anthony Rous**
CFO, Kennards Storage

[Läs kundberättelsen](https://www.medius.com/resources/case-studies/kennards/ "Kennards")

[![Kennards Self Storage logo](https://www.medius.com/media/2x3pkgyj/download-2.png?rmode=max&width=250&height=76)](https://www.medius.com/resources/case-studies/kennards/ "Kennards")

## Stressa mindre. Se mer. Växla upp till autonom fakturahantering.

Förändringar är oundvikliga, och ibland är det svårt när de sker snabbt. End-to-end-automatisering är ett av de främsta målen för shared services-organisationer (81 %).

Läs mer om autonom fakturahantering och hur ditt företag kan ta steget bort från PDF-fakturan.

[Ladda ned whitepaper](https://www.medius.com/resources/guides-reports/it-s-time-to-move-beyond-the-pdf-invoice/)

[Leverantörsreskontra + ERP fördelar](https://www.medius.com/sv/losningar/for-ditt-affarssystem/)

[Karl Lagerfeld kundberättelse](https://www.medius.com/sv/resurser/kundcase/karl-lagerfeld/)

## Är det dags att ta din fakturahantering till nästa nivå?

[Boka en demo](https://www.medius.com/sv/boka-en-demo/ "Boka en demo")[Kontakta oss](https://www.medius.com/sv/kontakta-oss/ "Kontakta oss")