Expensya simplifie la gestion de vos voyages et de vos frais en automatisant et en organisant la gestion de vos dépenses professionnelles, ce qui permet de réduire la charge de travail des employés, d'améliorer la précision de vos données et d'avoir une vision claire de vos dépenses.
Les cartes bancaires d’entreprise d’Expensya et le logiciel de gestion des dépenses changeront la façon dont vous gérez vos frais professionnels. Grâce à une gestion centralisée des budgets, vous pouvez transmettre vos dépenses et payer vos factures sur une seule et même plateforme, ce qui vous donne davantage de visibilité et plus de contrôle, tout en vous assurant un meilleur respect des règles en vigueur.
Automatisez les tâches manuelles grâce à des règles de contrôle, des procédures de validation et un rapprochement automatisé. Passez à des processus entièrement dématérialisés à la fois sécurisés et conformes aux législations locales.
Stockez vos justificatifs de paiement sous forme numérique et archivez vos dépenses dans le respect des exigences réglementaires, en bénéficiant d'un processus dématérialisé à la fois sécurisé et conforme à la législation.
Obtenez une transparence totale sur les dépenses grâce à des tableaux de bord interactifs prêts à l'emploi et à des outils d'intelligence générés par Power BI, afin que vous puissiez maîtriser vos coûts et gérer votre trésorerie.
En quelques minutes, découvrez avec notre démo interactive le fonctionnement de nos cartes de paiement.
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Vous en avez assez de gérer les dépenses professionnelles à l'ancienne ? Laissez tomber les feuilles de calcul et adoptez des processus plus fluides grâce à notre livre blanc « Optimisez ses paiements en ligne pour mieux contrôler vos dépenses professionnelles. »
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La comptabilité est simplifiée grâce à la transmission automatique des données entre votre logiciel de notes de frais et vos outils comptables. L'intégration clé en main permet d'améliorer la qualité des données et de réduire le nombre d'erreurs.
Donnez à chaque employé l'accès aux liquidités dont il a besoin en lui attribuant des cartes virtuelles ou physiques Expensya. Afin de garder la main, vous pouvez affecter et gérer les budgets de manière centralisée et vous pouvez définir des limites de paiement, des catégories de dépenses, des jours/heures d'utilisation et bien plus encore.
Essayez Expensya pendant 30 jours. Sans engagement et sans carte de crédit. Une fois que vous aurez apprécié la simplicité et la transparence d'Expensya, il vous suffira de choisir l'une de ces options tarifaires destinées aux PME.
(recommandé pour 1 à 10 licences)
€5 par mois et par utilisateur (facturation annuelle)
(recommandé pour 11 à 99 licences)
€8 par mois et par utilisateur (facturation annuelle)
En option : +89€/mois pour l'émission ILLIMITÉE de cartes de paiement Expensya (physiques et virtuelles)
Comparez nos offres :
| Fonctionnalité | Silver | Gold |
|---|---|---|
| Saisie manuelle des dépenses |  |
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| Numérisation rapide illimitée - Technologie OCR+ propriétaire | |
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| Frais kilométriques | |
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| Traitement des e-mails | |
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| Ajout de dépenses en masse | |
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| Conversion automatique des devises | |
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| Taux de conversion des devises personnalisé | |
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| Calcul automatique des distances pour les frais kilométriques | |
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| Complétion automatique des adresses | |
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| Remboursement automatique des frais kilométriques | |
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| Gestion des reçus de carte de crédit | |
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| Gestion des invités | |
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| Gestion des cartes de crédit personnelles / professionnelles | |
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| Véhicules multiples - Gestion des frais kilométriques | |
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| Gestion de la carte grise du véhicule | |
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| Notifications par e-mail aux différentes étapes du processus de validation | |
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| Gestion des notes de frais | |
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| Validation automatique basée sur les politiques de dépenses | |
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| Saisie de crédits kilométriques | |
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| Ajout d'invités dans les frais kilométriques | |
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| Gestion des crédits | |
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| Gestion des indemnités forfaitaires de déplacement en fonction de la distance | |
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| Gestion des indemnités journalières | |
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| Gestion multi-devises et multi-pays | |
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| Champs personnalisés pour les formulaires de dépenses | |
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| Validation sur l'application mobile | |
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| Workflow de validation | |
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| Gestion des informations bancaires de l'entreprise et des employés | |
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| Factures électroniques : factures collectées automatiquement à partir de nombreux services web |  |
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| Importation de relevés de cartes de crédit | |
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| Gestion des avances | |
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| Fonctionnalité | Silver | Gold |
|---|---|---|
| Cartes d'entreprise virtuelles et physiques | |
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| Gestion de budgets multiples | |
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| Paramétrage personnalisé des cartes de paiement | |
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| Flux de validation des dépenses | |
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| Fonctionnalité | Silver | Gold |
|---|---|---|
| Comptabilité analytique - axes analytiques illimités | |
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| Gestion par projets | |
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| Personnalisation des catégories de dépenses | |
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| Personnalisation avancée des frais kilométriques | |
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| Gestion des taux kilométriques Urssaf en France | |
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| Simplification du processus de récupération de la TVA | |
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| Connexion avec les services comptables | |
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| Gestion des frais refacturables | |
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| Gestion des frais non remboursables | |
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| Gestion des factures multi-pages | |
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| Fonctionnalité | Silver | Gold |
|---|---|---|
| Statistiques avancées | |
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| Automatisation des politiques des dépenses | |
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| Détection automatique des doublons | |
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| Historique des notes de frais | |
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| Module d'administration | |
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| Filtres d'audit avancés | |
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| Vue calendaire des dépenses | |
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| Fonctionnalité | Silver | Gold |
|---|---|---|
| Export sous Excel | |
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| Export au format PDF imprimable | |
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| Exportation des reçus | |
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| Exportation dédiée à la comptabilité | |
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| Exportation des frais kilométriques | |
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| Intégration native avec Quickbooks | |
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| Intégration native avec Loop | |
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| Intégration Sage | |
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| Intégration Cegid | |
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| Intégration Quadratus | |
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| Intégration SAP | |
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| Exportation complète en csv | |
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| Activation des intégrations | |
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| Activation des exportations | |
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| Activation de l'importation des relevés de cartes de crédit | |
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| Fonctionnalité | Silver | Gold |
|---|---|---|
| Stockage sécurisé dans le cloud | |
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| Stockage illimité pendant la période d'abonnement | |
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| Archivage à valeur probante - France, Espagne, Allemagne et plus de 20 autres pays | |
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| Fonctionnalité | Silver | Gold |
|---|---|---|
| Confidentialité des données | |
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| Stockage dans l'UE en conformité avec la directive européenne sur la protection des données | |
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| Récupération des données jusqu'à 6 mois après la fin du contrat | |
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| Stockage certifié SOC 1 / SSAE18 | |
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| Stockage certifié SOC 2 / AT Section 101 | |
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| Stockage certifié ISAE 3402 | |
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| Stockage certifié ISO 27001 | |
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| Audit des services cloud utilisés au moins une fois par an | |
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| Systèmes intelligents de détection des menaces et d'alerte | |
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| Fonctionnalité | Silver | Gold |
|---|---|---|
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| Chat | |
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| Helpdesk | |
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| Tutoriels vidéo en Français | |
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| Téléphone | |
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Dans son baromètre annuel des dépenses des salariés en France, Expensya note que les salariés ont dépensé en moyenne 2 525 € pendant l'année 2023.
Quelles sont les autres catégories de dépenses et comment votre entreprise se situe-t-elle ?
