Qu'est-ce qu'eTendering ?

À la base, l'eTendering fait partie du processus d'approvisionnement en ligne, et facilite une manière plus efficace de rechercher des fournisseurs. Aucun des logiciels utilisés dans le processus ne réside sur les ordinateurs de l'acheteur ou du fournisseur, et tous les échanges de documentation se font via Internet, depuis l'annonce du besoin jusqu'à la passation du contrat.

Ce cadre entièrement numérique automatise le processus de gestion des appels d'offres, rend l'approvisionnement plus fluide et plus contrôlé et permet à l'acheteur de gérer et d'évaluer facilement les offres.

Quels sont les avantages d'eTenders ?

Le processus manuel peut souvent être long et fastidieux, prenant parfois trois mois ou plus. Cela peut être très coûteux tant pour les acheteurs que pour les fournisseurs. Voici pourquoi un système eTendering pourrait constituer une option préférable pour les acheteurs.

Amélioration des économies de coûts.

La diminution du temps de traitement, des coûts manuels liés aux négociations et du papier consommé peut générer des économies significatives par rapport au processus manuel.

Processus structuré et transparent.

Les opportunités, documents et avis peuvent tous être publiés sur la plateforme eTender utilisée, ce qui facilite la collaboration avec vos fournisseurs. Les modifications, mises à jour et questions peuvent également être horodatées, créant ainsi une piste d'audit complète pour chaque action et offrant ainsi une visibilité complète.

Évaluation des offres plus productive.

Les informations relatives aux appels d'offres peuvent toutes être gérées via un seul portail. Par conséquent, les fournisseurs peuvent être comparés et évalués ici plutôt que d'utiliser des e-mails et des documents imprimés individuels pour évaluer les réponses. Les fournisseurs peuvent également être informés des modifications ou des mises à jour du processus via un système eTender de manière collective et standardisée, garantissant ainsi un minimum de biais.

Kickstarter pour la transformation numérique.

Les informations sur les fournisseurs collectées via les plateformes eTender peuvent être utilisées pour mettre à jour le système financier d'une organisation ou directement dans les bases de données de fournisseurs/contrats. Elles fournissent également aux professionnels des achats des informations de gestion utiles telles que la répartition des catégories de produits recherchés, le délai moyen d'attribution du contrat et la valeur des dépenses sous contrat.

Avantages d'eTender pour les fournisseurs

Moins de contraintes sur place

Crée des opportunités d'appel d'offres pour les PME du secteur public et permet aux fournisseurs de consulter facilement les offres sans contraintes de localisation.

Diminution du temps et des ressources consacrés à la recherche de contrats

Cela facilite également l'obtention des documents d'appel d'offres et accélère la soumission des offres par rapport aux méthodes plus traditionnelles.

Délai de réalisation plus rapide

L'expérience de réalisation guidée en ligne élimine le trafic de communication avec l'acheteur, afin de compléter plus rapidement la réponse à l'appel d'offres.

Certitude accrue

L'eTendering contribue à favoriser la tranquillité d'esprit, en éliminant tout souci ou malheur concernant la réception des documents par l'acheteur dans les délais grâce à une livraison instantanée et un retour en temps réel sur l'avancement de l'approvisionnement.

Quelles sont les fonctionnalités générales des plateformes eTender ?

Gestion simple des processus

Les fournisseurs sont informés de votre activité, y compris des modifications apportées aux détails et spécifications de l'appel d'offres, avec des rappels supplémentaires pour garantir la soumission des réponses avant la date limite.

Sourcing - Écran Comparaison des devis rapides

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Création intuitive des questionnaires

Si vous avez besoin de créer des questionnaires, les modèles prédéfinis fournis par certaines plateformes vous permettent de le faire rapidement et facilement.

Évaluation et notation automatisées

L'automatisation de l'évaluation et de la notation permet une analyse plus cohérente et plus fiable de toutes les réponses aux appels d'offres. Les performances des fournisseurs peuvent faire l'objet de rapports, avec des métriques personnalisables pour diverses mesures. Cela signifie des scores plus comparables afin que vous puissiez prendre une décision logique et éclairée.