Vous souhaitez simplifier l'intégration de vos fournisseurs ?

Medius Supplier Onboarding facilite rapidement l'intégration de nouveaux fournisseurs tout en maintenant aisément des données précises. Gagnez du temps précieux, reprenez le contrôle de vos données fournisseur et réduisez les risques associés à l'engagement avec des fournisseurs qui ne disposent pas des accréditations appropriées

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Repensez l'intégration de vos fournisseurs pour renforcer vos relations.

Gagner du temps.

Laissez vos fournisseurs télécharger et conserver les détails de leur entreprise dans le cadre du processus d’intégration des fournisseurs.

Réduisez les risques.

La solution d’intégration des fournisseurs saisit les détails clés et les exigences réglementaires, garantissant ainsi l’exactitude et la conformité de vos données maîtres.

Améliorer la visibilité des fournisseurs.

Notre portail fournisseur intégré offre une visibilité complète sur toutes les transactions de dépenses de votre fournisseur, tout en lui offrant un moyen simple de gérer ses informations.

Le processus d’intégration des fournisseurs de bout en bout est conçu pour être flexible et entièrement auditable.

Processus d’intégration des fournisseurs

Réduisez les risques en ayant une vision claire de vos fournisseurs.

Laissez-nous vous aider dans le processus d’intégration des fournisseurs.

Réduisez le temps nécessaire à l’intégration de nouveaux fournisseurs. Un portail libre-service dédié offre aux fournisseurs la possibilité de saisir leurs propres informations et vous offre une tranquillité d’esprit.

Gestion des fournisseurs - Écran Répertoire
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Gestion des fournisseurs - Écran Enregistrement
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Nous vous aiderons à entretenir d’excellentes relations avec vos fournisseurs.

Notre système de gestion des fournisseurs vous aide à accélérer l’intégration, à minimiser la saisie manuelle des données, à simplifier les comparaisons avec les fournisseurs et à rationaliser les communications avec ces derniers pour rendre votre processus de gestion des fournisseurs plus gérable.

Il contient des outils pour vous aider à stocker et valider les informations d’identification des fournisseurs lors de l’intégration.

Tirez-vous le meilleur parti de vos fournisseurs ?

Suivez les performances des fournisseurs, gérez les processus d’évaluation des fournisseurs en ligne et éliminez le travail fastidieux de collecte manuelle des commentaires.

Gestion des fournisseurs - Écran Réponses
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Les pistes papier désordonnées et les processus manuels facilitent la fraude à la facture.

Voici quelques étapes simples que vous pouvez suivre.

1
Validez les données importantes des fournisseurs : assurez-vous qu’ils sont bien ceux qu’ils prétendent être.
2
Intégrez des réglementations et quelques freins et contrepoids.
3
Investissez dans la technologie de détection des anomalies pour remarquer rapidement tout détail douteux.
4
Automatisez les paiements et protégez le processus de facturation, de bout en bout.

Portail des fournisseurs Medius

Un système de gestion sécurisé basé sur un réseau de fournisseurs simplifie les processus commerciaux, la communication et améliore l’efficacité de la gestion des dépenses. Il s’agit d’un emplacement unique basé sur le Cloud où vos fournisseurs peuvent enregistrer et mettre à jour leurs coordonnées, vous aidant ainsi à contrôler la visibilité de toutes vos données fournisseurs.

Améliorer la collaboration avec les fournisseurs.

  • Traiter les demandes des fournisseurs de modifications de données maîtres
  • Autoriser la visualisation des bons de commande sur le portail
  • Recevoir et approuver les modifications apportées aux bons de commande
  • Fournir le statut de la facture et les informations de paiement
  • Collaborer avec les fournisseurs en vue de la résolution des problèmes

Un portail libre-service spécifiquement destiné aux fournisseurs.

  • Configurer et gérer les détails de l’entreprise et des utilisateurs
  • Afficher et répondre aux bons de commande de Medius Procurement
  • Transformer les bons de commande en factures
  • Envoyer des factures au format PDF ou en saisissant des données dans un formulaire
  • Afficher le statut de la facture et les informations de paiement

FAQ sur les logiciels de gestion des fournisseurs

Le logiciel de gestion des fournisseurs s’intègre à vos processus de comptabilité et d’approvisionnement pour fournir une solution de bout en bout qui vous permet de gérer les informations sur les fournisseurs, leur cycle de vie, leurs performances et leurs risques, le tout dans un seul et même emplacement. Cela implique des éléments qui rendent la gestion des informations sur les fournisseurs et la gestion des relations avec les fournisseurs plus facilement accessibles et moins sujettes aux erreurs.

La gestion des fournisseurs élimine le besoin d’un processus long et coûteux de gestion des informations sur les fournisseurs. Il s’agit d’un logiciel de gestion des fournisseurs qui oblige le fournisseur à intégrer et à conserver ses informations dans un portail en ligne sécurisé en libre-service.

La gestion des fournisseurs capture les détails clés des fournisseurs en fonction du type de fournisseur, et inclut des questionnaires approfondis et des exigences réglementaires détaillées. Cela garantira que vos données maîtres sur les fournisseurs restent à la fois conformes et exactes, vous protégeant ainsi des risques liés à toute collaboration avec des fournisseurs non conformes.

Avec le logiciel de gestion des fournisseurs, vous verrez tous vos fournisseurs dans un seul et même emplacement, pour vous assurer que ceux avec qui vous travaillez répondent à vos exigences strictes. Les principales fonctions sont les suivantes :

  • Opérationnel en quelques semaines, pas en quelques mois
  • La fonction en libre-service pour les fournisseurs supprime les efforts et les coûts pour l’organisation acheteuse
  • Aucune intégration avec votre solution ERP requise
  • Réduit le risque de transaction avec des fournisseurs qui ne satisfont pas au processus de diligence raisonnable
  • Élimine le besoin d’un système de gestion des fournisseurs sur papier
  • Intégration standard avec des fournisseurs tiers

« Nous travaillons avec plus de 4 000 fournisseurs et sous-traitants et Medius améliore considérablement nos processus de gestion des risques fournisseurs, garantissant que seuls ceux possédant la certification appropriée peuvent travailler avec nous. »

Matthew Paul
Directeur commercial, Barratt Developments PLC

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