Fyra utmaningar för ekonomiavdelningen (och hur du övervinner dem)
Fakta från rapporten Medius Financial Professional Census.
1. Har du 3 miljoner vi kan stjäla?
Manuella processer gör det lättare att utföra fakturabedrägerier och svårare att stoppa dem.
- 34 000 fall av fakturabedrägerier förra året. 1 per månad för var och en av de 2 750 företag som undersöktes.
- Årlig kostnad på 3 miljoner kronor per företag.
- 42% av företagen sammanför ekonomi- och IT-avdelningarna för att upptäcka bedrägerier och förebygga problemet.
2. Vi betalar dig senare.
Ekonomianställda erkänner att 45% av leverantörsbetalningarna är försenade, och de går miste om rabatter.
- 87% av leverantörerna erbjuder rabatter för tidig betalning.
- 98% av företagen vill ha dem.
- Endast 39% utnyttjar dem faktiskt.
Automatiserad fakturahantering har minskat faktureringsprocessen från 6 DAGAR TILL 1 DAG, vilket gör tidig betalning enklare.
3. Vi gillar våra silos, tack.
Ekonomi och inköp pratar inte med varandra och det kostar dig pengar. Utan samarbete är det omöjligt att veta vad du betalar för - och hur mycket du betalar.
- 58% av ekonomavdelningarna samarbetar med inköp ibland.
- 22% gör det aldrig.
- 25% anser att en dålig relation mellan de två teamen innebär att fler misstag görs.
- 33% berättar att leverantörsrelationer blir sämre av dåligt samarbete.
4. Det här är inte roligt längre.
Majoriteten av ekonomianställda är missnöjda med sitt arbete.
- 24% säger att deras ekonomiavdelning är så upptagen att de är oroliga att folk kommer att sluta.
- 19% säger att jobbet domineras av monotona, tråkiga och omotiverande uppgifter.
- 23 000 fakturor att hantera - per person, per år - driver teamen till bristningsgränsen.
- 42% säger att automatisering gör betalningsprocessen smidigare genom att minska tråkiga uppgifter.
Vill du veta mer? Läs rapporten.
En global bild av utmaningarna som finansteam står inför: ökande bedrägerier, att behålla talang, försenade betalningar till leverantörer och ansträngda relationer med inköp.
