Expensya, nu en del av Medius, gör det möjligt att hantera utlägg och reseräkningar enkelt. Med mobil och webbaserade gränssnitt kan du enkelt hantera utläggen var du än befinner dig.
Kontrollera utläggen från start.
Med virtuella och fysiska företagskort kan du kontrollera utläggen genom att definiera förhandsgodkända budgetar och sätta anpassade kostnadsgränser. Få en realtidsvy av kassaflödet för varje budget. Alla kvitton lagras i en enda plattform för enkel avstämning.
Håll igång verksamheten.
Med Expensyas mobilapplikation kan du skapa, granska och godkänna utläggsrapporter, vilket gör det enkelt och bekvämt att få tillgång till information när du är på språng. Ta bara ett foto av ett kvitto så skapar, kategoriserar och specificerar Expensya automatiskt en utgiftspost.
Sätt stopp för dubbel inmatning av utläggsuppgifter.
Integrera Expensya med ditt löne-, HR-, rese- eller betalningsprogram. Förbättra datakvaliteten och minska felen genom att integrera Expensya med dessa kärnsystem. Konfigurera Expensya enligt ditt företags policy: valideringsnivåer, kontoplan, gränser för milersättning med mera.
Medarbetarnas upplevelse spelar roll.
Ingen gillar att göra utläggsrapporter. Spara timmar av arbete med en process för automatisering av utlägg som använder AI för att göra utläggsadministrationen åt dig. Låt medarbetarna hålla ögonen på kostnader med en användarupplevelse som gör det enkelt för dem att följa reglerna och få ersättning snabbt.
Information nära till hands.
Få full insyn i utgifterna med interaktiva instrumentpaneler och business intelligence som ger dig möjlighet att kontrollera kostnaderna, förbättra efterlevnaden och öka precisionen i prognoser och budgetar.
Arbeta på det sätt du behöver.
Övervaka, kontrollera och validera utgifter som uppkommit i enlighet med företagets utgiftspolicy så att du kan förbättra kassaflödet. Konfigurera enkelt flera nivåer av utgiftsvalideringar och behåll kontrollen över företagets utgifter inom definierade budgetar.
Expensyas intelligenta OCR+-teknik extraherar alla relevanta uppgifter från kvitton, t.ex. belopp, moms, turistskatt, utgiftskategori, datum, betalningsmedel, valuta, handlarens namn och mycket mer. Informationen fångas upp på dussintals språk och i flera olika format, vilket sparar både tid och pengar.
Expensya är en native mobilapplikation för Android eller iOS. Du kan arbeta online eller offline. Hantera dina utgifter i realtid genom att ta bilder på kvitton var du än befinner dig, till och med i flygläge. För utlandsresor kan du lägga till dina utgifter i den valuta du väljer. Valutakonverteringen sker automatiskt baserat på dina kontoinställningar.
Medarbetarna anger helt enkelt start- och slutpunkt. Expensya beräknar avstånden via Google Maps och tillämpar lämplig taxa baserat på avstånd, fordon och medarbetarhistorik. Minska bedrägerier och rapporteringsfel och förbättra efterlevnaden av policyn.
Ställ in betalningsgränser, definiera förgodkända budgetar, stäm av transaktioner automatiskt och få en realtidsvy av ditt kassaflöde med virtuella eller fysiska Mastercard-kort för direktdebitering. Välj dagar och timmar för användning samt vilka typer av utgifter som är tillåtna för varje kort och justera dem direkt.
Förnya processen för hantering av utlägg för dig och dina medarbetare.
Kraven på svenska utläggskvitton förändras – är du redo?
Utifall du inte redan vet, så förväntas den svenska regeringen avskaffa kravet på att företag ska spara fysiska kvitton på utlägg i 7 år från och med den 1 juli 2024. Det kommer att innebära ett stort lyft för företagen och slutet på en tidskrävande och gammalmodig process, men det påverkar också de lösningar du använder för rese- och utläggshantering.
"Expensya-lösningen är både flerspråkig och intuitiv, och anpassar sig till Rimowas specifika behov och uppfyller våra medarbetares förväntningar på daglig basis!"
Jasmin Merz
Sales Coordinator and Travel Management Officer, Rimowa
Byt till en helt papperslös process som är både säker och förenlig med lokal lagstiftning. Lagra dina digitala betalningskvitton enligt lagstadgade standarder och arkivera dina utlägg korrekt. Expensya anpassar sig till den rättsliga ramen i de länder där ni är belägna och erbjuder certifierad lagring som uppfyller lagstiftningen i flera länder.
Vi skryter gärna själva, men lyssna hellre på våra kunder! Läs om kunderna och vad de tycker om oss för att lära dig hur Expensyas mobilvänliga, papperslösa process har förändrat kostnadshanteringen för över 600 000 användare över hela världen.
Nöjda kunder delar sina erfarenheter.
Rimowa hanterar utläggsrapporter i realtid från anställda i flera länder med hjälp av Expensyas flerspråkiga lösning.
OVHcloud sparar 80% av sin tid för hantering av professionella kostnader genom att automatisera varje steg i processen.
Crédit Agricole optimerar sin process för hantering av utläggsrapporter i alla regionala banknätverk.
Kerry Logistics dagliga rutiner har förändrats drastiskt tack vare Expensyas OCR+-teknik.
