Inköpsordermatchning
Matcha inköpsorder, inleverans och faktura för att få kontroll över dina kostnader
Fördelar med inköpsordermatchning
Automatisera hanteringen av dina inköpsorder, inleveranser och fakturor och få en effektivare och mer kontrollerad hantering av dina leverantörsfakturor och kostnader. Med MediusGo’s inköpsordermatchning kan du via automatiserade regler matcha ihop inköpsordrar, fakturor och inleveranser. Du kan känna dig trygg med vetskapen om vad dina leverantörer levererar utifrån dina inköp och att du inte betalar för mer än så.
En inköpsorder kan matchas mot flera olika fakturor om leveransen är uppdelad, och en faktura kan matchas mot flera inköpsordrar om flera beställningar har gjorts men samlats på en faktura. Med inköpsordermatchning vill vi att du ska uppnå en automatiseringsgrad på minst 80%, vilket betyder att du endast behöver gå igenom de fåtal fakturor som avviker mot de regler som är bestämda inom fakturamatchningen.
En faktura kan matchas på både huvudnivå samt på radnivå för enskilda artiklar. För bästa match på radnivå rekommenderar vi att du kombinerar MediusGo med vår egenutvecklade och självlärande tolkningsmotor, MediusGo Capture.
Välj mellan att matcha inköpsorder och faktura för att stämma av kostnader mot inköp. Eller matcha inköpsorder, faktura och inleverans för att få extra kontroll på leverans och kostnader. Genom att använda sig av så kallad 3-vägsmatchning automatiserar du hanteringen av alla dessa tre dokument och effektiviserar på så sätt flödet av leverantörsfakturor på ekonomiavdelningen. Du får bättre kontroll över era kostnader då du aldrig betalar era leverantörer för mer än vad du har beställt och de har levererat. Tryggt, säkert och smidigt!
Du kan även automatisera hanteringen av de fakturor som avviker mot de regler som ni har bestämt inom fakturamatchningen. Sätt upp regler på exempelvis artikelrad, leverantörer eller avvikelser i form av frakt och emballagekostnader som tillkommit. Möjliga regler och funktioner kan variera beroende på vilket ekonomisystem ni använder.
Fler tilläggsmoduler till MediusGo
MediusGo effektiviserar din fakturahantering utan dolda kostnader. Du väljer helt enkelt den paketering och de tilläggsmoduler som passar dig, och sedan vet du exakt vad du ska betala varje månad. Support ingår alltid.
MediusGo Expense är ett digitalt verktyg som gör utläggshanteringen enklare och snabbare för användaren, chefen och ekonomi- och löneavdelningen. Du får även bättre insikt och kan förutse kostnader eftersom du får utläggsrapporterna löpande istället för i slutet av månaden.
MediusGo E-Invoice gör det möjligt att skicka elektroniska fakturor till dina kunder utan att ditt affärssystem stödjer det. Genom att skicka e-fakturor sparar du tid och pengar eftersom du slipper vikning, kuvertering och porto.
MediusGo Contract är en tilläggsmodul till MediusGo Invoice. Det webbaserade arkivet gör det säkrare och smidigare att lagra och återsöka olika typer av avtal. Om du exempelvis vill kontrollera att priset på en faktura är avtalsenligt så klickar du enkelt fram avtalet direkt från MediusGo Invoice. Du får även automatiska påminnelser när avtal håller på att löpa ut.
Våra kunder säger det bäst
Med MediusGo Expense sparar vi en hel del tid inom hela företaget. Både de anställda och vår ekonomiansvarige sparar flera timmar i månaden tack vare den digitala tjänsten. Hanteringen av utlägg och reseräkningar har aldrig varit smidigare, från köp till konterat utlägg.
Peter Bratt
Delägare av Fly-Dressing