La fiscalité et les règlementations relatives à la facturation varient d’un pays à l’autre, et sont en constante évolution. Medius vous aide à être en conformité partout où votre entreprise opère.
Le respect de la fiscalité et des règles en matière de facturation impose de mettre en œuvre une organisation et des contrôles rigoureux de vos processus de comptabilité fournisseurs afin de répondre aux exigences de transparence et de reporting financier.
Les solutions AP Automation et Procure-to-Pay de Medius vous aident à répondre efficacement
aux enjeux de conformité à l’échelle internationale :
Dans un contexte multi-pays, la conformité exige une gouvernance centralisée capable d’absorber des règles fiscales, formats et exigences d’archivage hétérogènes. Vous devez standardiser et sécuriser à l’échelle du groupe, sans complexifier l’IT.
L’accélération des obligations de facturation électronique impose d’assurer l’interopérabilité (formats, échanges transfrontaliers) et une auditabilité continue. Les entreprises doivent rester conformes pays par pays tout en maintenant un socle harmonisé pour gagner en efficacité.
La réforme impose la facture électronique et l’e-reporting avec un cadre strict et des échéances à respecter. Réduisez le risque de non-conformité tout en transformant l’opérationnel (automatisation AP, maîtrise des exceptions, visibilité accrue).
Chaque gouvernement impose des exigences spécifiques en matière de facturation électronique. La solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs de Medius facilite la conformité aux normes internationales, optimise l’efficacité des équipes comptables et aide à renforcer les relations avec les fournisseurs.
Medius Capture s’appuie sur l’IA pour extraire les données des factures, quel que soit leur format, et évite les erreurs de saisie, de rapprochement, les écarts et les vérifications chronophages. Notre solution capture les informations des en-têtes et des lignes de factures et effectue automatiquement le rapprochement avec un ou plusieurs bons de commande ou les créances fournisseurs. Le portail fournisseur de Medius permet aux fournisseurs de déposer leurs factures ou de les générer directement à partir des bons de commande.
Baisse de l’exposition aux pénalités, litiges fournisseurs et contrôles fiscaux grâce à des processus cadrés et traçables.
Règles homogènes, validations standardisées, piste d’audit complète sur l’ensemble du cycle Procure-to-Pay.
Meilleure qualité des données fournisseurs, pour des reportings plus fiables et des décisions plus éclairées.
Anticipation des échéances, maîtrise des engagements et optimisation des paiements.
Capacité à absorber les évolutions réglementaires (France/Europe/International) sans empilement d’outils.
Intégration facile aux ERP, réduction des dépendances et simplification de la maintenance.
De nombreuses autorités européennes imposent désormais la facturation électronique pour les transactions B2B ou B2C afin d'améliorer l'efficacité du recouvrement de la TVA et de lutter contre la fraude fiscale. Le respect de ces règles mondiales en matière de facturation électronique devient un processus de plus en plus complexe. Découvrez les règles de facturation électronique en vigueur dans le monde et comment Medius peut vous aider.
Medius propose une solution d’archivage automatisé ou manuel pour que vos factures électroniques puissent être stockées et conservées de manière permanente et sécurisée. Vous pouvez les consulter et les récupérer à tout moment, notamment à des fins d’audit.
Archivage dans le respect des exigences réglementaires et de conformité
Recherche et récupération rapide des factures archivées pour préparer vos audits.
Protection des documents contre les accès non autorisés, le vol ou la perte.
Archivage dématérialisé pour gagner de l'espace de stockage et économiser de l'argent.
Medius facilite la conformité fiscale à l’échelle internationale grâce à une gestion automatisée des codes fiscaux et des calculs avancés de taxes. Notre solution Medius AP Automation garantit une conformité totale aux règles relatives à la TVA et à la TPS dans les pays de niveaux 1 et 2, tels que définis dans la matrice de conformité internationale de Medius.
Medius dématérialise l’ensemble de votre processus invoice-to-pay, depuis la capture des factures, quel que soit leur format de collecte, jusqu’au paiement. Avec Medius Payments, qui automatise vos paiements, vous gagnez en conformité :
Medius Tech Talks
Profitez de ces sessions live de 30 minutes pour échanger avec les experts Medius sur tous les sujets en lien avec l'automatisation de la comptabilité fournisseurs.
Webinaire - Facturation Électronique : Pourquoi choisir Medius en tant que PDP ?
Dans ce webinaire, Medius vous présente en exclusivité le fonctionnement de sa PDP, immatriculée par la DGFIP.
Calendrier mondial de la facturation électronique
Les obligations de facturation électronique se généralisent à l’international – votre entreprise est-elle prête ?
