Pour chaque facture, il y a un contrat qui définit les prix, les conditions appliquées et le budget. Medius Contracts rapproche automatiquement vos contrats de vos dépenses pour s’assurer que les montants facturés correspondent aux engagements contractuels.
Importez un contrat : l’intelligence artificielle le classe automatiquement, extrait les conditions contractuelles, les obligations et les parties prenantes, puis l’associe au bon fournisseur. Aucune saisie manuelle n’est nécessaire.
Medius Contracts fait partie de la suite Medius. Accédez directement, depuis chaque fiche contrat, à l’ensemble des documents associés : demandes d’achat, bons de commande, bons de réception et factures fournisseurs.
Centralisez le suivi de toutes vos échéances : renouvellement automatique, délais de préavis et dates d’expiration. Recevez des alertes avant chaque échéance pour anticiper les renouvellements et contrôler les reconductions automatiques.
La gestion d’un contrat couvre l’ensemble de son cycle de vie. La plupart des solutions de gestion des contrats se concentrent sur les étapes précédant la signature. Medius Contracts va plus loin en assurant le suivi des engagements contractuels après la signature, là où les dépenses sont réellement engagées et où les conditions négociées doivent être appliquées.
Les étapes 1 à 3 mènent à la signature du contrat. Les étapes 4 à 7 sont déterminantes
pour concrétiser les bénéfices négociés et éviter toute perte de valeur.
Étape 6 : vue d’ensemble du statut de chaque contrat, des renouvellements à venir et des actions en attente de votre intervention.
La gestion d’un contrat couvre l’ensemble de son cycle de vie. La plupart des solutions de gestion des contrats se concentrent sur les étapes précédant la signature. Medius Contracts va plus loin en assurant le suivi des engagements contractuels après la signature, là où les dépenses sont réellement engagées et où les conditions négociées doivent être appliquées.
1
Demande et lancement
2
Rédaction
3
Révision et négociation
4
Validation
5
Signature
6
Suivi et conformité
Focus sur Medius
7
Renouvellement et avenants
Les étapes 1 à 3 mènent à la signature du contrat. Les étapes 4 à 7 sont déterminantes pour concrétiser les bénéfices négociés et éviter toute perte de valeur.
Étape 6 : vue d’ensemble du statut de chaque contrat, des renouvellements à venir et des actions en attente de votre intervention.
Chaque contrat, structuré.
Grâce à l’IA, Medius Contracts classe automatiquement chaque contrat et en extrait les conditions contractuelles, les obligations et les parties prenantes. Ces informations sont structurées dans un réseau de données interconnectées, permettant à l’IA d’analyser l’ensemble de votre portefeuille de contrats et les liens entre eux, plutôt que de simples fichiers PDF isolés.
Validation et signature intégrées.
Adaptez le processus de validation à chaque type de contrat : les approbateurs peuvent intervenir les uns après les autres ou simultanément, selon les règles définies. La signature électronique DocuSign est directement intégrée à Medius Contracts, pour une validation et une signature fluides, sans outil supplémentaire.
Visualisez vos dépenses et les contrats associés en un coup d’œil.
De la demande d’achat à la facture, suivez directement depuis chaque contrat les montants engagés et facturés, et comparez-les au montant total prévu.
Tous les avenants suivis dans chaque fiche contrat.
Modifiez un contrat et soumettez les changements à validation. Une fois approuvées, les modifications sont automatiquement intégrées à la fiche contrat. Chaque changement est conservé dans l’historique pour une traçabilité complète.
Des rappels automatiques envoyés aux bons interlocuteurs.
Configurez des alertes pour chaque contrat afin d’anticiper les dates d’expiration, de révision et les délais de préavis avant résiliation. Des rappels automatiques sont envoyés aux personnes concernées 90, 60, 30 et 7 jours avant chaque échéance.
Une traçabilité complète à chaque étape.
De l’import du contrat et de l’extraction des données jusqu’à sa validation, sa signature et ses modifications, chaque action est automatiquement enregistrée dans l’historique du contrat, avec l’identité de son auteur et la date.
Posez vos questions directement à vos contrats.
Interrogez Contract Copilot pour obtenir des informations sur l’ensemble de vos contrats. Quels contrats arrivent bientôt à échéance ? Lesquels sont renouvelés automatiquement ? Quels sont ceux qui représentent les montants les plus élevés ? Obtenez des réponses claires sous forme de tableaux exportables, sans avoir à ouvrir ni à parcourir chaque PDF.
Medius Contracts en bref
Le non-respect des engagements contractuels par les fournisseurs peut représenter une perte d’environ 2 % des dépenses totales. Pour une entreprise dont les dépenses annuelles atteignent 2 milliards de dollars, cela équivaut à 40 millions de dollars de pertes par an. Face à cet enjeu, 9 dirigeants sur 10 considèrent la digitalisation du contrôle de la conformité contractuelle comme une priorité stratégique, afin de mieux maîtriser les dépenses.
McKinsey, « Atténuer les pertes de valeur dans les achats grâce à l’IA générative », 2025.
Medius va au-delà de l’automatisation classique de la comptabilité fournisseurs et se distingue par ses performances. Une expertise reconnue par des cabinets d’analystes de référence, tels qu’Ardent Partners, The Hackett Group et IDC, ainsi que par des avis vérifiés.
Avec Medius, un contrat est bien plus qu’un simple document. L’IA analyse son contenu, le relie aux dépenses associées et facilite sa validation et sa signature. Les échéances clés sont automatiquement surveillées, avec toutes les informations centralisées dans une seule fiche contrat.
5 étapes clés
Extraction automatique des conditions contractuelles, des obligations et des parties prenantes.
Demandes d’achat, bons de commande, bons de réception et factures.
Processus de validation et signature électronique DocuSign intégrés.
Rappels des dates de renouvellement et d’expiration des contrats.
Suivi des avenants et historique complet des modifications.
Les solutions classiques de gestion des contrats s’arrêtent à la signature. Avec Medius, vos contrats jouent un rôle actif tout au long de leur cycle de vie.
| Les problématiques actuelles | Leurs conséquences financières | La solution Medius Contracts | |
|---|---|---|---|
| Des bons de commande émis depuis des contrats dont les clauses n’ont pas été examinées. | Environ 2 % des dépenses gaspillées en raison d’engagements contractuels non respectés. | |
L’IA analyse et structure automatiquement chaque contrat dès son intégration. |
| Des factures fournisseurs traitées sans possibilité de vérifier les montants et les conditions contractuelles. | Une conformité contractuelle difficile à démontrer avant un audit. |  |
Des contrats directement liés aux demandes d’achat, aux bons de commande et aux factures fournisseurs. |
| Des prévisions financières basées sur des contrats PDF dispersés. | Des économies négociées non répercutées sur les factures. |  |
Demandes d’achat, commandes, réceptions et factures centralisées dans le contrat. |
| Des renouvellements non maîtrisés et des engagements de service (SLA) non suivis. | Des renouvellements aux conditions des fournisseurs, sans négociation. |  |
Des alertes anticipées sur les reconductions tacites et les délais de préavis. |
Étape 1 – Demande d’achat
Consultez le budget contractuel restant avant tout engagement.
Étape 2 – Bon de commande
Les prix négociés et les articles sont automatiquement repris dans le bon de commande.
Étape 3 – Réception
Chaque réception est enregistrée dans le contrat, avec sa date et son contenu.
Étape 4 – Facture fournisseur
Identifiez les écarts de prix ou de quantité avant paiement.
Grâce à sa solution de gestion des factures fournisseurs, Medius détecte ces écarts, quelle que soit l’origine des factures.
« Medius Contract Management permet de gérer rapidement, simplement et en toute sécurité tous les types de contrats et leurs documents associés. Son intégration avec DocuSign, solution de signature électronique, facilite davantage la gestion, le suivi et le contrôle des documents contractuels. »
Luke Howliston
Directeur des processus métier et des achats, BetVictor
Medius Contracts est une solution de gestion des contrats intégrée à la suite Medius. Dès l’importation d’un contrat, l’IA analyse et structure automatiquement ses informations. Le contrat est ensuite relié aux demandes d’achat, bons de commande et factures fournisseurs associés. Vous disposez ainsi d’une vision centralisée des engagements contractuels et des dépenses réelles.
La plupart des logiciels de gestion du cycle de vie des contrats se concentrent sur les étapes précédant la signature : rédaction, validation, négociation et approbation.
Medius Contracts assure le suivi de l’exécution, des engagements et des renouvellements contractuels. Intégrée à la suite Medius, la solution rapproche automatiquement les contrats des dépenses et factures fournisseurs, pour garantir le respect des conditions négociées et limiter les pertes financières.
Medius Contracts est la nouvelle génération de solution de gestion des contrats de Medius. Les utilisateurs actuels de Medius Contract Management bénéficient d’un parcours de migration accompagné, avec reprise des contrats, des métadonnées et de leur historique, sans nouvelle saisie. Contactez votre interlocuteur Medius pour connaître les modalités et le calendrier de migration.
Oui. Medius Contracts centralise les demandes d’achat, bons de commande, réceptions et factures directement dans chaque contrat. Vous pouvez ainsi suivre les montants engagés et facturés par rapport à la valeur totale du contrat, et mieux maîtriser vos dépenses.
Oui. Medius Contracts intègre la signature électronique DocuSign et des workflows d’approbation personnalisables. Vous pouvez configurer des validations séquentielles ou parallèles, définir des conditions spécifiques et automatiser les escalades avant la signature des contrats.
Medius Contracts offre tout son potentiel lorsqu’il est associé aux solutions d’automatisation de la comptabilité fournisseurs et de gestion des achats de Medius. Contactez nos équipes pour évaluer les fonctionnalités et les bénéfices.
Il suffit d’importer vos contrats dans la plateforme. L’IA les classe automatiquement et extrait les informations clés : clauses contractuelles, obligations et parties prenantes. Pour les clients Medius, les contrats peuvent également être importés et associés automatiquement aux bons de commande, factures fournisseurs et fournisseurs correspondants.
Oui. Medius Contracts repose sur l’infrastructure sécurisée de la suite Medius. La solution intègre une authentification unique (SSO), une piste d’audit complète et les mêmes standards de sécurité que les autres solutions Medius. Pour en savoir plus sur la protection de vos données, consultez le Medius Trust Center.
