Medius Expense (anciennement Expensya) simplifie considérablement la gestion des notes de frais, tant pour vos collaborateurs que pour votre service financier, qui peut ainsi automatiser la vérification de toutes les dépenses professionnelles.
Avec Medius Expense, vous disposez d’une solution pour automatiser la gestion des notes de frais. Vous simplifiez la vie de vos collaborateurs tout en bénéficiant d'une visibilité totale sur vos dépenses pour maîtriser vos coûts.
Medius Expense fait partie de notre suite de solutions logicielles qui exploitent l'intelligence artificielle.
Notre outil de gestion des notes de frais vient compléter notre solution de gestion des factures fournisseurs.
Application mobile de gestion des notes de frais.
Application mobile de gestion des notes de frais.
Vos collaborateurs gèrent leurs notes de frais avec l'application mobile (disponible sous Android et iOS) où qu’ils soient, y compris hors ligne. Il leur suffit de prendre une photo d'un reçu et notre solution crée automatiquement une nouvelle dépense, la classe et la convertit, si nécessaire, dans la devise de votre choix. La conversion est automatique, en fonction des paramètres que vous avez définis.
Anticipation et maîtrise des dépenses de vos collaborateurs.
Anticipation et maîtrise des dépenses de vos collaborateurs.
Les cartes de paiement Medius Expense offrent à vos collaborateurs une autonomie encadrée pour effectuer leurs achats. Chaque dépense est effectuée dans le respect de budgets prédéfinis par catégorie, fournisseur et période. Cela vous permet de contrôler les dépenses en amont, plutôt qu’a posteriori.
Ne laissez jamais vos employés dans le doute.
Ne laissez jamais vos employés dans le doute.
Intégrez vos politiques internes en matière de déplacements et de notes de frais à Medius Expense afin de fournir à vos collaborateurs des réponses immédiates et fiables grâce à Medius Copilot for Expense.
Une solution de gestion des notes de frais à l’échelle mondiale.
Une solution de gestion des notes de frais à l’échelle mondiale.
Medius Expense vous permet de centraliser la gestion de tous les déplacements, notes de frais, remboursements et paiements. Notre solution simplifie la gestion des dépenses internationales de vos collaborateurs grâce à un système qui s'adapte automatiquement à la législation en vigueur dans les pays où vous exercez vos activités.
Archivage légal des notes de frais.
Archivage légal des notes de frais.
Notre solution centralise l’archivage des notes de frais et des justificatifs de paiement pour faciliter leur consultation. Les documents sont stockés dans un espace de stockage en cloud hautement sécurisé, conformément aux standards internationaux relatifs à l'archivage électronique, notamment la norme NF Z 42-013.
Visibilité globale des frais professionnels.
Visibilité globale des frais professionnels.
Des tableaux de bord et des rapports interactifs prêts à l'emploi vous aident à maîtriser vos coûts, à prévoir vos flux de trésorerie et à améliorer la précision de vos prévisions et de vos budgets.
Grâce à l’IA embarquée dans notre solution de gestion de gestion des frais professionnels, vous pouvez à la fois réduire la charge de travail de vos collaborateurs, renforcer la précision des données et disposer d’une visibilité totale de vos dépenses.
L’IA et le machine learning automatisent la capture des données des justificatifs et leur affectation comptable.
Des règles de dépenses prédéfinies permettent aux collaborateurs d’être autonomes tout assurant une conformité avec les politiques internes.
Medius Expense est conçu pour être déployé et opérationnel rapidement, sans nécessiter de formation, d'intégration ni de configuration complexe.
Regardez cette vidéo pour découvrir comment la technologie intelligente de Medius Expense permet de simplifier la gestion des dépenses professionnelles.
Dans notre livre blanc « Numérisation des dépenses professionnelles: le 0 papier est-il conforme et sécurisé ? », découvrez notamment :
Découvrez comment Medius Expense s'intègre à Microsoft Teams pour vous éviter d'avoir à passer d'une interface ou d'une application à l'autre.
Réinventez la gestion des notes de frais pour la rendre plus simple, plus rapide et plus intelligente, pour vos collaborateurs et votre équipe comptable.
S'appuyer sur des logiciels obsolètes ou des tableurs pour gérer les notes de frais est inefficace et source d'erreurs. Découvrez comment les solutions de gestion des frais professionnels intégrant l'IA simplifient les workflows de validation, réduisent les coûts de traitement des frais professionnels et offrent une visibilité complète sur les dépenses de votre entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités clés d’un outil de gestion des notes de frais ?
« Cette solution de gestion des dépenses est à la fois multilingue et intuitive. Elle s'adapte aux besoins spécifiques de Rimowa tout en répondant aux attentes quotidiennes de nos collaborateurs ! »
Jasmin Merz
Sales Coordinator & Travel Management Manager
