Identifiez automatiquement les doublons, les factures manquantes et les écarts entre facture,
commande et réception, avec une piste d’audit exploitable et des workflows intégrés à votre ERP.
Pourquoi c'est stratégique en France ?
Le rapprochement automatique identifie plus rapidement les écarts, les doublons, les factures manquantes ou les incohérences entre factures, commandes et réceptions.
Chaque action peut être suivie dans un processus structuré et documenté. La comptabilité fournisseurs gagne en traçabilité, ce qui facilite les contrôles internes, les revues financières et les échanges avec les auditeurs.
L'automatisation du rapprochement aide les ETI et grandes entreprises à fiabiliser leurs processus, à améliorer leur visibilité sur les engagements fournisseurs et à réduire les traitements manuels.
Repérez les factures manquantes ou en double pour éviter les retards et les paiements en doublon.
Vérifiez que les montants payés correspondent aux biens ou services réellement reçus et facturés.
Détectez les anomalies, notamment les factures concernant des biens ou services non commandés et les modifications non autorisées des informations de compte.
Réduisez le risque de retards et de pénalités de paiement grâce à une gestion proactive des divergences de facturation avec vos fournisseurs.
Repérez automatiquement les erreurs de montant, les transactions mal enregistrées et les autres anomalies pour fiabiliser le rapprochement avec vos fournisseurs.
Obtenez une visibilité complète sur vos factures, qu’elles soient en attente de paiement ou déjà réglées, pour fiabiliser vos prévisions.
Une extraction intelligente des données, pour une précision accrue et moins de vérifications manuelles.
Rapprochements
Vérifications nécessaires
Traçabilité complète des rapprochements, commentaires et changements de statut, afin de simplifier les contrôles et les audits.
Dès qu’un écart est détecté par le système de rapprochement des factures, vous pouvez le traiter rapidement, directement dans le workflow. Les commentaires et mentions sont automatiquement enregistrés avec la facture fournisseur pour assurer une traçabilité complète.
En combinant Medius Statement Reconciliation et Medius Supplier Conversations, Medius propose une solution complète qui automatise la capture des données de factures, fluidifie les échanges avec les fournisseurs et améliore la communication grâce à l’IA.
Découvrez comment Medius Statement Reconciliation transforme vos processus de rapprochement des factures en automatisant les contrôles, en réduisant les interventions manuelles et en prenant en charge les scénarios de rapprochement les plus complexes, avec ou sans bon de commande.
