Medius Expense (anciennement Expensya) automatise le processus de vérification de la conformité des notes de frais de vos collaborateurs à votre politique en la matière. Vous pouvez configurer des règles relatives aux notes de frais, des plafonds de dépenses, des limites de remboursement ainsi que des alertes en cas de non-conformité.
Anticipez les tentatives de fraude avant qu’elles ne compromettent vos processus de gestion des dépenses ou votre conformité.
La fonctionnalité de vérification des justificatifs, basée sur l'intelligence artificielle, détecte les justificatifs suspects et alerte les responsables chargés de la validation afin qu'ils puissent les examiner et prendre une décision (refus ou validation) sans avoir à quitter leur flux de travail.
Découvrez un exemple de fonctionnement ci-dessous.
Avec la disponibilité et la puissance croissantes des moteurs d'IA, il est plus
facile que jamais pour les employés de fabriquer un reçu et de le joindre à une note de frais.
Vue des dépenses par l'employé
Voir le reçu de près
Le reçu généré par l'IA est téléchargé et soumis sous forme de fichier PDF ou d'image, ce qui le rend presque
impossible à distinguer des reçus authentiques dans les systèmes traditionnels de gestion des notes de frais.
Grâce à sa fonctionnalité de vérification des justificatifs basée sur l'IA, Medius Expense envoie une alerte aux responsables de validation ou aux administrateurs, signalant les justificatifs générés par l'IA sans en informer l'employé qui a soumis la note de frais.
Maintenant que le responsable de l'approbation ou l'administrateur sait que la dépense soumise contient un reçu potentiellement généré par l'IA, il peut prendre les mesures appropriées pour assurer le suivi conformément aux politiques de son entreprise.
Un système d’audit intelligent vous alerte automatiquement en cas de dépense en double, même entre plusieurs collaborateurs. Vous réduisez ainsi les erreurs et détectez plus facilement les tentatives de fraude.
En savoir plus
Pour réserver, régler et gérer facilement vos frais de déplacement professionnels, vous pouvez connecter vos outils de réservation de voyages et d'hôtels à Medius Expense (anciennement Expensya). Vous pouvez configurer plusieurs niveaux d'approbation et contrôler les demandes d'avance sur frais en fonction de budgets prédéfinis.
Les employés travaillant sur plusieurs projets peuvent affecter chacune de leurs dépenses au projet correspondant. Chaque note de frais est ensuite divisée et envoyée aux validateurs de chaque projet. Les validateurs peuvent passer à un affichage calendrier afin d'identifier plus facilement les anomalies dans les dépenses et d'automatiser la vérification et la validation des dépenses engagées.
Intégrez vos politiques internes en matière de déplacements et de notes de frais à Medius Expense afin de fournir à vos collaborateurs des réponses immédiates et fiables grâce à Medius Copilot for Expense.
