Les cartes d'entreprise Medius Expense évitent à vos collaborateurs d'avoir à payer de leur poche, tout en vous permettant de garder le contrôle sur les dépenses.
Fixez pour chaque carte le plafond de paiement, les categories de dépenses, les budgets mais aussi les jours et les heures d'utilisation. Ces règles sont contrôlés en temps réel pour chaque paiement réalisé avec la carte. Ces règles sont vérifiées à chaque utilisation de la carte de paiement.
Vous bénéficiez d'une vision centralisée des dépenses passées et futures, tandis que les utilisateurs ne peuvent pas sortir du cadre délimité par votre politique de dépenses.
Les paiements récurrents - pour des abonnements notamment - peuvent facilement être gérés via les cartes virtuelles tandis que les cartes physiques sont souvent privilégiées pour les voyageurs fréquents.
Découvrez le fonctionnement de nos cartes de paiement
Lorsque vous passez des excuses après achat aux autorisations préalables, vous obtenez un contrôle total sur les dépenses et vous garantissez la conformité et le contrôle dans toutes les zones géographiques et toutes les entités.
Medius Expense fournit aux employés une carte avec des conditions de dépenses prédéfinies, ainsi que des outils de budgétisation simples qu'ils peuvent suivre, afin qu'ils puissent acheter ce dont ils ont besoin pour leur travail sans enfreindre les politiques de l'entreprise. Cela élimine également les avances de fonds et les dépenses personnelles, de sorte que le remboursement ne pose plus de problème.
Découvrez comment contrôler les dépenses
Medius Expense signale les risques avant qu'ils ne se transforment en coûts, grâce à une détection des anomalies basée sur l'IA qui permet de repérer les montants de dépenses inhabituels, d'identifier les schémas de dépenses inhabituels et de valider les reçus. Grâce à une visibilité en temps réel sur tous les paiements, vous pouvez immédiatement désactiver la carte ou le budget en cas de suspicion d'activités frauduleuses. La détection des fraudes et la conformité basées sur l'IA sont toujours prêtes pour un audit, avec une traçabilité complète des dépenses.
Découvrez la détection automatique d’anomalies
Avec Medius Expense, vous disposez d'une plateforme intégrée pour les cartes de paiement, la gestion des dépenses, les budgets et les réservations de voyages. Vous évitez ainsi le temps et les coûts liés à l'intégration entre la banque et Medius Expense ou à l'intégration à d'autres outils tels que votre ERP. Éliminez les outils redondants ou les prestataires de paiement déconnectés. Les cartes, les dépenses, les budgets et les réservations de voyages étant regroupés sur une seule plateforme, vous bénéficiez également d'un rapprochement natif entre les réservations/paiements et les dépenses, avec une vue unifiée des paiements et des dépenses sur une seule plateforme.
Prenez quelques minutes pour regarder notre démo interactive et découvrir comment fonctionnent nos cartes de paiement.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de gestion des notes de frais ? Regardez cette .
Vos collaborateurs peuvent ajouter leur carte de paiement Medius Expense à Apple Pay ou Google Pay pour effectuer des paiements sécurisés avec leur mobile.
Opérez en toute transparence dans toute l'Europe avec des cartes prenant en charge l'euro, la livre sterling, la couronne suédoise, la couronne danoise, la couronne norvégienne et le zloty polonais, avec un service de change transparent pour les autres devises. Grâce à la conversion et au rapprochement automatiques des devises, vous bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les dépenses de vos employés dans tous les pays et toutes les entités.
En utilisant leur carte Medius, les clients bénéficient d'une remise en argent pouvant aller jusqu'à 0,5 % sur toutes les transactions effectuées avec la carte. La remise en argent est calculée chaque mois et créditée directement sur la facture Medius Expense. Elle peut contribuer à compenser les coûts liés à la solution de gestion des dépenses, et l'utilisation régulière de la carte peut favoriser le respect des règles.
Propulsé par l'infrastructure d'émission et de règlement d'Adyen
Vous souhaitez mieux comprendre les cartes bancaires professionnelles, les cartes de paiement virtuelles et ce que ces cartes peuvent réellement apporter à votre entreprise ? Téléchargez notre guide pratique pour évaluer vos besoins et choisir la solution de paiement la plus adaptée à votre entreprise.
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