Donnez à vos approbateurs les réponses dont ils ont besoin au bon moment. Medius Copilot fournit un contexte instantané sur les factures, les fournisseurs et les workflows pour réduire les retards, limiter les interruptions et sécuriser les validations.
Une facture bloquée est souvent due au manque d'informations.
Il doit rechercher l’historique fournisseur, vérifier le montant, comprendre le workflow, contacter l’équipe comptable ou demander des précisions. Ces micro-blocages ralentissent le processus, augmentent les relances et peuvent retarder les paiements.
Medius Copilot réduit ces frictions en apportant les réponses directement dans le processus d’approbation.
Medius Copilot permet aux approbateurs de poser leurs questions en langage naturel et d’obtenir une réponse immédiate, contextualisée à partir des données de la facture, du fournisseur, du workflow et de l’ERP connecté.
Il aide les utilisateurs à comprendre, vérifier et décider, sans quitter leur environnement de travail.
Medius Copilot aide les approbateurs à prendre de meilleures décisions, mais ne valide ni ne rejette les factures automatiquement à leur place.
Le contrôle humain reste indispensable pour les décisions financières sensibles, tout en réduisant l’effort nécessaire pour comprendre et traiter chaque facture.
Comment fonctionne Medius Copilot :
Medius mise sur l'intelligence artificielle pour offrir à ses clients des fonctionnalités innovantes et utiles pour leurs missions. Découvrez dans quels domaines l’IA permet d’aller au-delà de l’automatisation standard et permet de gagner en autonomie dans les processus de gestion des factures fournisseurs.
Traitement digitalisé des factures
Protection contre la fraude et les risques
Meilleures relations avec les fournisseurs
Mise en conformité et rapports automatisés
Gestion optimisée des flux de trésorerie
Prise de décisions basées sur des données fiables
Medius Copilot exploite le modèle de langage (LLM) développée par OpenAI et spécifiquement entraîné sur la solution Medius. Les approbateurs peuvent poser leurs questions concernant les factures ou les fournisseurs dans leur langue.
Par exemple, un approbateur peut demander : « Donnez-moi des informations sur ce fournisseur. » ou « Montrez-moi les quatre dernières factures approuvées pour ce fournisseur. »
Medius Copilot peut également répondre à des questions liées aux workflows, comme « Comment puis-je rejeter cette facture ? ». Il guidera alors l’utilisateur en indiquant les étapes nécessaires à suivre.
À noter : Medius Copilot n’exécute aucune action à la place de l’approbateur. Il est uniquement conçu pour assister et simplifier le processus.
Medius s’engage à protéger les données de ses clients. Nous n’utilisons jamais ces données pour entraîner OpenAI ou tout autre modèle d’IA générative.
Les données des clients sont utilisées uniquement comme contexte temporaire, soumis aux modèles de langage (LLM) pour générer une réponse. Le LLM ne stocke ni n’apprend des données clients. Dans le pipeline spécifique créé pour chaque instance client d’un agent IA, les données sont traitées et une réponse est retournée de manière stateless, c’est-à-dire sans conservation des informations.
Pour en savoir plus sur les politiques de confiance et de conformité de Medius, cliquez ici.
En plus de permettre aux approbateurs et aux équipes comptables de gagner en temps et en productivité, Medius Copilot offre plusieurs fonctionnalités avancées telles que :
