Medius transforme tous les formats de factures fournisseurs en factures électroniques. La dématérialisation permet d’automatiser leur traitement de bout en bout, de leur réception à leur paiement.
La facturation électronique désigne l’échange de factures entre un fournisseur et un acheteur dans un format structuré, afin d’en permettre le traitement automatique et électronique.
Une facture électronique structurée permet d’intégrer automatiquement les données fournisseurs dans le système de comptabilité de l’acheteur, sans saisie manuelle, pour un traitement plus rapide et plus fiable.
Grâce à l’IA et au machine learning, chaque facture bénéficie d’un traitement rapide, fiable et homogène, de la capture jusqu’au paiement.
Notre technologie d'intelligence artificielle transforme automatiquement les factures au format électronique.
Avec la réforme de la facturation électronique en France, la dématérialisation des factures fournisseurs est une réponse à l’obligation réglementaire et un levier de performance.
Vos fournisseurs disposent d’une visibilité complète sur les nouvelles commandes et l’historique des factures, ce qui contribue à l’amélioration de la relation commerciale.
Medius Invoice Capture utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR), l'intelligence artificielle (IA) et le machine learning (ML) pour capturer les données utiles des factures, quel que soit leur format. Notre solution évolue en continu, devenant ainsi de plus en plus performante, et réduisant progressivement les interventions humaines.
Les règlementations mondiales évoluent rapidement, ce qui rend la conformité manuelle chronophage, voire impossible.
Medius automatise la réponse aux exigences réglementaires pour vous protéger contre les amendes et les perturbations.
La facture électronique est envoyée directement dans le système de comptabilité fournisseurs de l’acheteur, dans des formats EDI ou XML. Elle peut aussi être transmise via un portail dédié, qui permet aux fournisseurs de saisir ou de télécharger directement les données de leurs factures.
Medius Capture, automatiquement les données des factures, quel que soit leur format, en garantissant une cohérence de traitement. De son côté, le portail fournisseurs Medius permet aux fournisseurs de déposer leurs factures ou de les générer directement à partir des bons de commande.
L’enquête Global State of AP Automation révèle que les équipes comptabilité fournisseurs constatent une diminution des factures papier et une augmentation significative des factures électroniques traitées. Pourtant, 49 % d’entre elles n’ont observé aucun changement dans le traitement direct des factures, et 44 % n’ont noté aucune réduction du temps moyen de traitement d’une facture.
Faute d’un traitement automatisé suffisamment efficace, de nombreuses données numérisées non structurées ne permettent pas encore d’atteindre des gains de temps significatifs ni de réduire les interventions humaines.
K-Bygg a opté pour Medius Capture pour simplifier la vérification et la correction des données des factures. Ses équipes comptables ont ainsi gagné un temps précieux.
