Medius identifie en temps réel les factures à risque, alerte vos équipes et renforce vos contrôles pour sécuriser vos paiements fournisseurs sans ralentir vos processus.
Contacter un expertEn savoir plus sur la fraude à la facture
Détectez automatiquement les anomalies dans les factures fournisseurs
pour sécuriser vos paiements et renforcer vos contrôles.
N’attendez pas l’audit annuel pour détecter les fraudes : avec Medius, les
factures à risque sont identifiées dès leur réception.
Déployez plus rapidement la solution grâce à des connecteurs ERP conçus pour une intégration fluide.
Grâce à Medius, les équipes de Karl Lagerfeld ont considérablement réduit le temps consacré à l’approbation des factures, ce qui a permis d’en accélérer le paiement. Elles vérifient désormais les factures de manière plus efficace et ont réduit le nombre d’erreurs, grâce à un processus homogénéisé dans toute l’entreprise. La mise en place de Medius a permis de gagner du temps, d’économiser de l’argent et de réduire les risques financiers.
Exemples concrets d’erreurs et de risques de fraude détectés automatiquement pour mieux protéger votre entreprise.
Factures en double
Repérez automatiquement les doublons de factures pour éviter les paiements en double.
Fraude fournisseur
Repérage des fausses factures et des écarts de facturation susceptibles de générer des surcoûts.
Repérage des montants de facture erronés
Contrôle de cohérence entre les montants facturés, les bons de commande et les contrats.
Identification des fournisseurs non approuvés
Les factures provenant de fournisseurs non approuvés ou non reconnus sont automatiquement signalées pour un contrôle approfondi.
Détection des anomalies liées aux dates de facture
Repérage des dates inhabituelles pouvant signaler une fraude.
Pour aller plus loin sur les différents types de fraudes et d’anomalies, consultez notre guide de prévention et de détection de la fraude à la facture.
Notre étude Financial Census révèle que la fraude coûte en moyenne 133 000 dollars par an aux entreprises américaines. Medius Fraud & Risk Detection vous aide à détecter plus tôt les fraudes potentielles et à réduire votre exposition aux risques.
Des alertes en temps réel donnent aux équipes comptables les informations nécessaires pour agir rapidement.
Une visibilité renforcée sur les risques de fraude et leurs impacts potentiels.
L’IA exécute des contrôles systématiques pour garantir le respect de vos politiques.
Une solution nativement intégrée à Medius AP Automation et Medius Pay.
Notre IA rapproche automatiquement les données détaillées des factures avec vos bons de commande, bons de livraison et contrats. Des processus de séparation des tâches et de double validation garantissent un contrôle rigoureux de chaque facture avant paiement.
L’IA identifie automatiquement les factures présentant des risques ou des anomalies potentielles et facilite leur repérage grâce à des indicateurs. Votre équipe comptable reçoit une notification par e-mail précisant les motifs du signalement ainsi que les actions recommandées. Les risques détectés restent visibles jusqu’à la mise en paiement, assurant une traçabilité complète tout au long du cycle de vie des factures.
L’ajout d’un niveau de vérification supplémentaire, comme l’authentification à deux facteurs lors des paiements, garantit qu’aucun règlement n’est exécuté avant la validation complète des factures et des fournisseurs.
Avec Fire Station, vous centralisez toutes les actions engagées et visualisez en temps réel les risques détectés, en cours de traitement ou déjà résolus. Vous pouvez ainsi repérer les tendances, détecter les anomalies et évaluer l’efficacité de votre stratégie de prévention.
La fraude à la facture représente un risque majeur pour les entreprises. Elle peut entraîner des pertes financières significatives et nuire durablement à leur réputation. Pour les équipes de comptabilité fournisseurs, l’IA et le machine learning offrent un moyen efficace d’automatiser la détection des fraudes et des anomalies dans les factures.
Ces technologies permettent d’identifier plus tôt les signaux de fraude, de prévenir de manière proactive les tentatives de fraude à la facture et de s’assurer que seules les factures légitimes sont traitées et payées. Elles contribuent également à fiabiliser les données financières. Les entreprises peuvent ainsi réduire leur exposition aux risques tout en renforçant l’efficacité, la sécurité et la conformité de leurs processus de comptabilité fournisseurs.
Note : Le contenu vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Un logiciel de détection et de prévention de la fraude aide les entreprises à identifier, prévenir et limiter les activités frauduleuses. Grâce à l’IA, il détecte les anomalies, sécurise les transactions financières, fiabilise les données et renforce la conformité. En automatisant les contrôles, il réduit les risques de pertes financières et améliore l’efficacité opérationnelle.
L’IA améliore la détection des fraudes en analysant de grands volumes de données en temps réel pour repérer les anomalies et comportements suspects. Plus précise que les méthodes traditionnelles, elle renforce la détection, réduit les pertes financières, accélère les réactions et automatise les tâches répétitives afin de libérer du temps pour les analyses à plus forte valeur ajoutée.
La détection des fraudes est essentielle en comptabilité fournisseurs pour prévenir les pertes financières, fiabiliser les données et protéger les actifs de l’entreprise. Elle permet de s’assurer que seules les factures légitimes sont traitées et payées, réduisant ainsi les risques de doublons, de paiements non autorisés et d’écarts financiers. Elle contribue également à renforcer la conformité et la confiance des fournisseurs comme des parties prenantes.
Parmi les principaux signaux de fraude à la facture figurent les écarts entre les bons de commande et les factures, des coordonnées bancaires incohérentes, des modifications inattendues dans les données fournisseurs, des numéros de facture en double, des factures émises par des fournisseurs inconnus, des conditions de paiement inhabituelles ou encore des descriptions vagues de biens ou de services. L’absence d’autorisation ou d’approbation dans le cadre des procédures habituelles peut également constituer un signal d’alerte.
Medius détecte la fraude à la facture grâce à l’IA et au machine learning, qui analysent les données de facturation pour repérer les anomalies et comportements suspects. La solution surveille en continu les signaux d’alerte, comme les doublons de facture, les incohérences de paiement ou les changements inhabituels dans les données fournisseurs. Grâce aux alertes en temps réel et à l’évaluation automatisée des risques, les équipes de comptabilité fournisseurs peuvent identifier plus rapidement les fraudes potentielles et sécuriser les transactions financières.
Medius identifie un large éventail d’anomalies, notamment les doublons de facture, les écarts de montant, les modifications suspectes dans les données fournisseurs et les incohérences dans les informations de facturation. Elle repère également les schémas de transaction inhabituels et les écarts par rapport aux niveaux de dépense attendus, afin de renforcer la détection des fraudes et de sécuriser le processus de comptabilité fournisseurs.
Medius protège les données sensibles grâce à des mécanismes de chiffrement avancés, des transferts sécurisés, une authentification multifacteur et des contrôles d’accès stricts. Des audits de sécurité réguliers et le respect des normes du secteur renforcent cette protection tout au long du processus de détection des fraudes.
Medius Fraud & Risk Detection s’intègre à Medius Accounts Payable Automation. La solution exploite les données issues du processus de comptabilité fournisseurs ainsi que l’IA et le machine learning pour détecter les anomalies et les risques de fraude.
Medius vous permet d’appliquer progressivement les meilleures pratiques en fonction des besoins de votre organisation. Vous pouvez, par exemple, activer ou désactiver certaines règles de contrôle, comme l’exigence d’un double vérificateur.
Medius Fraud & Risk Detection est capable d’identifier et de traiter les risques de fraude de bout en bout, depuis la détection des anomalies jusqu’au suivi des actions engagées. Elle vous donne également une visibilité claire sur les montants et les types de fraude afin de mieux piloter vos performances en matière de prévention.
