Centralisez vos processus d'achats, sécurisez vos relations fournisseurs et assurez-vous que chaque commande respecte vos contrats, vos politiques et vos objectifs de maîtrise des coûts. Avec Medius, gagnez en visibilité, réduisez les achats hors contrat et collaborez plus efficacement avec les équipes finance.
Même lorsque les contrats sont négociés et les fournisseurs référencés, les équipes achats perdent en efficacité si les processus sont dispersés, manuels ou insuffisamment contrôlés.
Achats hors contrats difficiles à maîtriser
Même avec des fournisseurs référencés et des conditions négociées, certaines dépenses échappent aux circuits de validation. Ces dépenses hors contrat impactent la rentabilité et le pilotage budgétaire.
Manque de visibilité sur les dépenses engagées
Les données achats sont souvent dispersées entre plusieurs outils. Cela complique le suivi des engagements, l’anticipation des dépenses et le pilotage des budgets.
Des fournisseurs mal référencés ou insuffisamment contrôlés
Le référencement des fournisseurs est difficile à fiabiliser lorsque les informations sont incomplètes, obsolètes ou dispersées. Cela impacte directement la conformité et le suivi de la performance fournisseur.
Trop d’écarts entre commandes, contrats et factures
Les écarts entre contrats, commandes et factures génèrent des exceptions, des validations supplémentaires et des retards. Les équipes achats et finance passent alors trop de temps sur des vérifications à faible valeur ajoutée.
Medius aide les équipes achats à encadrer les demandes, les commandes et les fournisseurs dans un processus structuré. Vos équipes sont guidées vers les bons circuits d’achat, ce qui limite les dépenses hors contrat et améliore l’application des politiques internes.
Avec Medius, les contrats, commandes, réceptions et factures sont traités dans un même flux Procure-to-Pay. Les équipes achats et finance disposent d’une vision plus fiable des engagements, identifient plus rapidement les écarts et réduisent les tâches de vérification manuelle.
Medius centralise les informations fournisseurs et structure leur référencement pour renforcer le suivi de la conformité, des risques et de la performance.
La maîtrise des risques ne commence pas au moment du paiement, mais dès la sélection, l’évaluation et l’onboarding des fournisseurs. Medius accompagne les équipes achats dans la centralisation des informations fournisseurs, dans la structuration des validations, dans le suivi des critères de conformité et la détection des signaux de risque avant qu’ils n’impactent les opérations ou la trésorerie.
Les achats ne créent de la valeur que si les conditions négociées sont réellement appliquées. Medius relie les contrats, les bons de commande, les réceptions et les factures pour aider les équipes achats et finance à identifier les écarts, appliquer les règles internes et garantir une meilleure conformité du processus Procure-to-Pay.
Avec Medius Procurement, les collaborateurs ont accès aux bons fournisseurs, aux catalogues validés et aux circuits d’approbation adaptés. Les achats sont structurés, les dépenses hors contrat diminuent et les politiques internes sont plus facilement appliquées.
Avec Medius Contract Management, les contrats fournisseurs sont centralisés et plus faciles à suivre. Les équipes achats peuvent s’assurer que les prix, conditions et engagements négociés sont bien pris en compte dans les commandes, les factures et les contrôles associés.
Avec Medius AP Automation, les factures fournisseurs sont automatiquement rapprochées des bons de commande, des réceptions ou des contrats. Les écarts sont détectés plus rapidement, les exceptions diminuent et les équipes achats-finance ont besoin de moins de vérifications manuelles.
Avec Medius Payments, l’exécution des paiements s’inscrit dans la continuité du processus facture-à-paiement. Les équipes bénéficient d’une meilleure traçabilité, de contrôles renforcés et d’un processus plus fiable pour payer les bons fournisseurs, au bon moment.
Avec Medius Analytics, les équipes disposent d’une vision consolidée des dépenses, des engagements, des écarts et de la performance du processus. Elles peuvent suivre les indicateurs clés, identifier les points de friction et prendre de meilleures décisions achats-finance.
