Medius est une plateforme agréée, définitivement immatriculée. Découvrez comment nous vous aidons à vous conformer et à tirer parti de la réforme pour booster vos processus P2P et notes de frais.
Medius utilise l’IA et le machine learning pour simplifier la gestion des dépenses, des achats au paiement des factures. Sa suite modulaire vous permet de démarrer avec les solutions prioritaires, puis d’évoluer selon vos besoins.
Medius automatise les processus achats et finance pour réduire les tâches manuelles, gagner du temps et fluidifier les opérations.
Medius renforce le contrôle, la conformité et la détection des risques.
Medius exploite la donnée et l’IA pour offrir plus de visibilité, faciliter la prise de décision et améliorer durablement la performance.
« Medius est une solution robuste et évolutive qui traite efficacement et rapidement toutes nos factures entrantes. Sa mise en œuvre nous a permis de gagner du temps et de réduire le coût de traitement des factures. Les améliorations constantes apportées aux fonctionnalités nous rassurent quant à sa pérennité dans le temps. »
Jan Lindholm
Accounting & Finance, Viking Line
Pour en savoir plus sur nos solutions, cliquez sur le visuel ci-dessous.
Automatiser la comptabilité fournisseurs
Réduisez les traitements manuels, accélérez les validations et fiabilisez le traitement des factures fournisseurs. Centralisez la capture, l’approbation et le traitement des factures pour gagner en productivité, améliorer la traçabilité et clôturer plus sereinement.
Sécuriser les paiements
Rendez les paiements fournisseurs plus fluides et plus fiables. Centralisez les flux de paiement, limitez les erreurs, améliorez la visibilité sur les décaissements et sécurisez l’exécution dans un cadre conforme à vos règles internes.
Réduire les risques de fraude
Détectez plus tôt les anomalies, les écarts et les signaux de risque. Renforcez vos contrôles sur les factures, sur les fournisseurs et sur les paiements grâce à une approche plus proactive,. Ainsi, vous limitez les erreurs, les doublons et les risques de fraude.
Améliorer les approbations
Aidez les approbateurs à décider plus vite, avec les bonnes informations au bon moment. Simplifiez les circuits de validation, réduisez les relances et facilitez les décisions grâce à des workflows plus lisibles et sécurisés.
Piloter les dépenses et la trésorerie
Disposez d'une vision plus claire de vos engagements, de vos dépenses et de vos flux. Grâce à des données plus fiables, vous pouvez mieux anticiper les décaissements, mieux piloter la performance financière et prendre des décisions plus éclairées.
Digitaliser les notes de frais.
Simplifiez la gestion des notes de frais tout en renforçant le contrôle et la conformité. Réduisez le temps passé à saisir, à vérifier et à approuver les dépenses des collaborateurs, tout en améliorant l’expérience utilisateur et l’application des politiques internes.
La réforme de la facturation électronique pousse les entreprises à fiabiliser leurs données, leurs validations et la traçabilité des flux. Medius aide les équipes finance à digitaliser et sécuriser le traitement des factures jusqu’au paiement.
Au-delà de l’automatisation, une solution doit s’inscrire dans un cadre réglementaire en évolution. Medius répond à ces enjeux avec une plateforme conçue pour renforcer conformité, contrôle et continuité.
Pour la direction financière, l’enjeu est autant de mieux contrôler que de traiter plus vite. Medius renforce la traçabilité, sécurise les validations et fiabilise les données pour faciliter l’audit.
La réussite d’un projet dépend autant de la solution que de sa mise en œuvre. Medius associe la puissance d’une plateforme internationale à un accompagnement local adapté aux enjeux des entreprises en France.
Notre consultante Hillary Radeztsky vous dévoile les fonctionnalités de Medius AP Automation les plus utilisées par nos clients.
Choisissez un sujet pour en savoir plus
Note : Le contenu vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Capture des données des factures (2:13 mins)
Traitement des factures avec bons de commande (6:48 mins)
Traitement des factures sans bons de commande (7:09 mins)
Approbation des factures (3:09 mins)
Traitement des factures récurrentes (4:35 mins)
Gestion des paiements (2:39 mins)
Tableaux de bord et analyses (7:04 mins) 
Medius désigné « leader du marché » par Ardent Partners.
Medius est un Value Leader sur la SolutionMap de The Hackett Group 2026 !
Medius a été reconnu par Gartner® comme un Leader dans le Magic Quadrant™ de mars 2025
La gestion des dépenses d'entreprise, ou Business Spend Management (BSM), englobe l’ensemble des processus visant à gérer et contrôler les dépenses d’une organisation. Cela inclut la gestion des achats, des factures fournisseurs, des fournisseurs, ainsi que des notes de frais.
Une solution de gestion des dépenses regroupe divers outils destinés à simplifier, automatiser et optimiser les processus de gestion des dépenses au sein d’une entreprise. Ses fonctionnalités couvrent des domaines clés tels que l’approvisionnement, la comptabilité fournisseurs, la gestion des notes de frais et la gestion des fournisseurs.
Grâce à une visibilité et un contrôle en temps réel sur les dépenses, ce type de logiciel aide les organisations à réduire les coûts, à renforcer la conformité et à accroître leur performance financière globale.
La solution de gestion des dépenses de Medius intègre des technologies avancées, comme l’intelligence artificielle (IA) et le machine learning, pour identifier les anomalies, prévenir les fraudes et assurer une transparence et une efficacité optimales dans toutes les activités de gestion des dépenses.
Une solution de gestion des dépenses rationalise les processus financiers, ce qui améliore l'efficacité et permet de réaliser des économies. Elle offre une visibilité en temps réel des dépenses, automatise le traitement des factures, la gestion des achats et le suivi des notes de frais, réduisant ainsi les tâches manuelles à accomplir et les erreurs. En outre, elle améliore la gestion des fournisseurs, accélère les délais de paiement et garantit la conformité grâce à des outils avancés de détection des fraudes, ce qui permet d'améliorer les performances et le contrôle financiers.
Lors de la sélection d'une solution de gestion des dépenses, il convient de rechercher des fonctionnalités telles que la la visibilité complète des dépenses, le traitement automatisé des factures, la gestion des achats et le suivi des dépenses professionnelles. Assurez-vous qu'elle offre une intégration simple avec vos ERP, des analyses en temps réel et des capacités de reporting. En outre, il est essentiel que la solution comprenne des dispositifs de sécurité robustes, une gestion de la conformité et un système de détection avancée des fraudes pour protéger les données financières et garantir le respect des réglementations en vigueur. L'évolutivité et la convivialité des interfaces sont également importantes pour s'adapter aux besoins de votre organisation et favoriser l'adoption.
Les solutions de gestion des dépenses améliorent le contrôle financier en offrant une visibilité en temps réel sur toutes les activités de dépenses. Ils automatisent la collecte et le traitement des données, ce qui réduit les erreurs et les efforts manuels. Ces outils offrent des rapports et des analyses détaillés qui aident les organisations à identifier les habitudes de dépenses, à détecter les anomalies et à prendre des décisions éclairées. En centralisant l'approvisionnement, la facturation et la gestion des notes de frais, ces solutions garantissent la conformité, améliorent le contrôle budgétaire et renforcent la fiabilité financière globale.
La gestion des dépenses englobe tous les aspects de la gestion des dépenses d'une organisation, y compris l'approvisionnement, la facturation, les paiements et les relations avec les fournisseurs. Elle vise à optimiser les dépenses globales, à contrôler les coûts et à garantir la conformité.
La gestion des dépenses professionnelles, quant à elle, se concentre sur la gestion et le contrôle des dépenses engagées par les employés, telles que les frais de déplacement et de représentation. Elle ne concerne que le suivi et le reporting détaillés des dépenses individuelles des employés.
Oui, notre logiciel de gestion des dépenses s’interface facilement avec les ERP, soit avec des connecteurs prêts à l’emploi, soit grâce à ses API. Cette intégration garantit un workflow unifié, une synchronisation des données en temps réel et des processus rationalisés dans les domaines de l'approvisionnement, de la gestion des factures fournisseurs, des paiements et de la gestion des dépenses professionnelles. En se connectant à votre système ERP, Medius améliore la visibilité, la précision et l'efficacité de la gestion des dépenses de votre entreprise.
Les outils de gestion des dépenses de Medius permettent de gérer divers types de dépenses, notamment les achats directs et indirects, les factures fournisseurs, les notes de frais des employés et la gestion des contrats. Ils assurent une surveillance et un contrôle complets de toutes les transactions financières afin de garantir une gestion efficace et transparente des dépenses de votre entreprise.
La gestion des dépenses d’entreprise couvre l’ensemble des processus liés à la gestion des coûts, depuis la recherche de fournisseurs et la gestion des achats jusqu’à la gestion des factures fournisseurs et des dépenses professionnelles. Un logiciel dédié améliore considérablement l’efficacité de ces opérations, permettant aux entreprises de mieux contrôler leurs coûts, de prévenir les fraudes et de garantir une transparence financière optimale.
La mise en œuvre d'un logiciel de gestion des dépenses est nécessaire pour les organisations qui cherchent à optimiser leurs opérations financières. Elle permet de réduire les dépenses non nécessaires, d'améliorer les relations avec les fournisseurs, de garantir la conformité à la réglementation et de contribuer à la satisfaction des collaborateurs. En s'appuyant sur des technologies avancées, les entreprises peuvent bénéficier d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle de leurs dépenses, ce qui leur permet d'améliorer leur performance financière. Parmi les avantages, citons :
