Viking Line gère efficacement ses dépenses en automatisant la comptabilité fournisseurs et les achats grâce à Medius

Viking Line exploite des ferries pour voitures et passagers, ainsi que de luxueux paquebots de croisière à travers la Finlande, la Suède et l’Estonie. Au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise, la direction a reconnu que son logiciel de comptabilité fournisseurs sur site devait être mis à niveau. Découvrez pourquoi Viking Line a choisi Medius et comment la société en a bénéficié depuis.

Medius AP Automation Success Story

Présentation de Viking Line et de sa problématique

Site web : Viking Line
Secteur d’activité : hébergement
ERP : Unit4 Agresso
Lieu : Finlande
Solution : Medius Accounts Payable Automation

Avantages de Medius AP Automation

Remplacement des flux de travail manuels par l’automatisation
Traitement de plus de factures en moins de temps
Élimination des pénalités de retard

Qui est Viking Line ?

Viking Line assure le transport de marchandises, les croisières de plaisance et les services de ferry pour ses clients de la mer Baltique.

Quelle est la problématique ?

Utilisant un système manuel, le processus AP prenait beaucoup de temps et les paiements étaient souvent retardés. Viking Line avait besoin d’une solution moderne, basée sur le cloud, capable de s’adapter à la croissance de l’entreprise.

Comment avons-nous contribué à résoudre la problématique ?

En automatisant les flux de travail, Medius a permis d’améliorer le processus d’approbation et d’éliminer les erreurs. La mise en œuvre de la solution avant Covid a permis à AP de continuer à travailler à distance.

« Le personnel est entièrement satisfait de Medius. Pour les approbateurs en particulier, les flux de travail sont beaucoup plus efficaces et moins sujets aux erreurs. »

Jan Lindholm
Head of Development, Finance

Positionné pour réussir

Alignement sur la structure actuelle et la stratégie de croissance future
Productivité optimisée
Élimination des pénalités de retard

Ressources recommandées

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Télécharger des statistiques sur la fraude, la lenteur des paiements, le cloisonnement des équipes et la faible satisfaction au travail (ET comment résoudre ces problématiques) à partir du rapport Medius Financial Professional Census.

Vous avez besoin d’une visibilité globale sur vos dépenses ?

Les équipes financières ont besoin de données au moment de la prise de décision pour identifier d’éventuels risques ou des doublons de factures au fur et à mesure qu’ils surviennent. Téléchargez notre guide destiné aux DAF intitulé CFO’s Guide to AP Nirvana pour découvrir comment une visibilité globale sur les dépenses peut vous apporter des réponses quand il en faut.

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