Automatisez l'ensemble de votre comptabilité fournisseurs, de la capture des données des factures jusqu’à leur paiement. Optez pour une gestion fluide, sereine et parfaitement maitrisée du traitement de vos factures fournisseurs.
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Automatisez les tâches à faible valeur pour diminuer le temps passé par facture et augmenter le taux de traitement sans intervention humaine.
Standardisez les workflows de validation, renforcez les contrôles et assurez une traçabilité complète.
Gagnez en visibilité sur les factures à venir, les échéances et les engagements pour mieux planifier vos dépenses.
Grâce à l’outil de capture automatique des factures de Medius, Chadwell Supply est passé de 20 % à 89,4 % de factures traitées automatiquement. La solution permet de visualiser le nombre de factures traitées sans intervention manuelle, le temps gagné et libère les équipes des tâches chronophages.
Découvrir le cas Chadwell. Tous nos cas clients
Note : Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Medius Capture utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données des factures, éliminant les saisies manuelles et les erreurs associées. Les factures originales sont automatiquement archivées dans la solution d’AP Automation de Medius pour être consultées et auditées à tout moment.
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Notre solution rapproche automatiquement les lignes de factures avec les bons de commande, les bons de livraison et les contrats. Elle traite les écarts entre les factures, les bons de commande et les créances. Elle met en évidence les incohérences et les urgences.
Medius propose des fonctionnalités de paiements anticipés pour gérer et rapprocher les acomptes avant leur échéance ou avant même la réception des marchandises.
Des connecteurs ERP préconfigurés simplifient l'intégration de la solution Medius AP Automation à votre ERP. Ces API vous font gagner du temps, ainsi qu'aux équipes informatiques.
Notre solution permet de contrôler vos coûts, vos prévisions et votre trésorerie grâce à une vue complète et en temps réel des factures fournisseurs. Notre solution propose des rapports prédéfinis, des tableaux de bord interactifs et le suivi des KPI.
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L’intégration de Medius AP Automation à Medius Pay simplifie, sécurise et fluidifie le processus de paiement de vos fournisseurs. Avec cette solution, vous pouvez payer tous vos fournisseur depuis un outil unique.
Medius AP Automation automatise le cycle facture-à-paiement (capture, rapprochement, circuits d’approbation, contrôles) tout en garantissant une traçabilité complète : historisation des actions, pièces justificatives et piste d’audit accessibles en cas de contrôle.
Et surtout, pour sécuriser votre mise en conformité en France, Medius est une Plateforme Agréée dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, répondant aux exigences réglementaires et d’interopérabilité attendues.
Accélérez et fiabilisez le traitement des factures grâce à l'automatisation de la capture, la numérisation et le paiement, quel que soit le format des factures.
Connectez rapidement la solution Medius à votre système d'information grâce à des API et connecteurs prêts à l'emploi.
Identification automatique des doublons, des fraudes, des erreurs. Grâce à l'automatisation, vous pouvez anticiper les changements de coordonnées, identifier les montants incohérents de facture ou tout autre élément à risque.
Medius assure une conformité aux réglementations des différents pays. Medius garantit la conformité fiscale de votre organisation.
Réduction des coûts de traitement des factures
Accélération du temps de traitement
Réduction des erreurs et des fraudes
Meilleure conformité
Découvrez les principaux avantages de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs : gains d’efficacité, réduction des coûts, détection des fraudes et optimisation de vos processus.
L'automatisation seule ne suffit plus. Vous avez besoin de la visibilité, du contrôle et des résultats que seules les solutions basées sur l'IA peuvent vous offrir. Selon The Hackett Group, Medius est un Value Leader dans les domaines de la gestion des comptes fournisseurs et du processus « de la facture au paiement » pour les entreprises de taille moyenne, offrant les fonctionnalités et l'expérience client exigées par les responsables financiers. Ne vous contentez pas de la moyenne. Choisissez une plateforme performante.
La mise en place d’une solution d'automatisation du traitement des factures fournisseurs améliore l’efficacité de vos processus. Elle impacte le quotidien de vos équipes, mais également votre pilotage financier stratégique. Voici 7 points à prendre en compte pour choisir votre solution d’AP Automation :
Identifiez vos besoins, vos objectifs, les fonctionnalités dont vous avez besoin et les freins éventuels au projet.
Veillez à ce que la solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs se connecte facilement à votre ERP et vos logiciels financiers existants pour garantir la cohérence des données.
Choisissez une solution capable de s’adapter à la croissance de votre entreprise. Optez pour une solution intuitive et ergonomique pour faciliter l’adoption par vos équipes et réduire la résistance au changement.
Tenez compte à la fois de l'investissement initial et des coûts à long terme (y compris les mises à jour, la maintenance et le support client).
Assurez-vous que le logiciel respecte les règlementations des pays dans lesquels vous opérez et offre des garanties de sécurité pour protéger vos données financières sensibles.
C’est un outil conçu pour rationaliser et améliorer l'efficacité de l'ensemble des processus de comptabilité fournisseurs. Il automatise les tâches manuelles telles que le traitement des factures, le rapprochement avec les commandes, les paiements et la conservation des documents financiers. Il permet de réduire les erreurs, d'accélérer les processus, de mieux piloter la trésorerie grâce à des informations et des rapports en temps réel, ou encore de garantir la conformité.
L’AP Automation, c’est l'utilisation de la technologie pour rationaliser et améliorer l'efficacité des processus de comptabilité fournisseurs au sein d'une organisation. Elle implique une automatisation de tâches telles que le traitement des factures, l'exécution des paiements et les rapprochements financiers afin de réduire le travail manuel, de minimiser les erreurs et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
Pour plus d'informations sur l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, consultez notre guide AP Automation
Un logiciel de traitement automatisé des factures fournisseurs extrait les données des factures et les convertit au format numérique grâce à des technologies telles que l’intelligence artificielle (IA), l’apprentissage automatique (machine learning) et la reconnaissance optique de caractères (OCR). Les factures électroniques peuvent ensuite être gérées via des workflows automatisés à chaque étape du processus procure-to-pay.
Pour automatiser le processus de comptabilité fournisseurs, il convient de mettre en œuvre un logiciel qui digitalise les factures, utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'intelligence artificielle pour la capture des données, et applique des algorithmes pour le rapprochement des factures et les workflows d'approbation. Ce type de solution permet de rationaliser le traitement des paiements, d'améliorer la précision et d'enrichir les rapports financiers, tout en réduisant les interventions manuelles.
Commencez par automatiser le traitement des factures avec une solution qui exploite l’intelligence artificielle pour extraire les informations des factures papier ou numérisées, déterminer automatiquement les workflows d’approbation et automatiser les processus de traitement des factures et de paiement.
Un logiciel d’AP Automation permet d’automatiser l’ensemble du processus, de la capture des factures au paiement. Ainsi, votre organisation peut :
La facturation électronique, ou eInvoicing, implique que les factures sont transmises de manière électronique dans un format standardisé. Ce format est plus facilement et rapidement exploitable pour leur traitement par les logiciels d’AP Automation.
Le traitement automatisé des factures repose sur l'utilisation d'un logiciel de comptabilité fournisseurs configuré pour traiter les factures. Les logiciels d'automatisation de la comptabilité fournisseurs améliorent l'efficacité du traitement des factures, depuis leur création jusqu'au rapprochement des paiements.
Les logiciels d'automatisation de la comptabilité fournisseurs permettent aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent en réduisant les tâches manuelles et les erreurs coûteuses qui y sont associées. L'automatisation de la comptabilité fournisseurs est importante pour le développement de votre entreprise car elle réduit les frais généraux inhérents au traitement manuel.
Absolument. La solution d’AP Automation de Medius prend en charge plusieurs devises, ce qui permet un traitement transparent des transactions dans différentes unités monétaires sans conversion manuelle. Cette fonctionnalité est indispensable pour les entreprises opérant à l'échelle mondiale, car elle permet d'établir des rapports financiers fiables et de simplifier les opérations de paiement internationales.
Oui, les logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs tels que Medius sont conçus pour gérer efficacement les factures internationales. Ils s'adaptent aux différents formats de factures et aux exigences fiscales des différents pays, garantissant ainsi la conformité et simplifiant le traitement des transactions internationales. Cette capacité aide les entreprises à rationaliser leurs processus de comptabilité fournisseurs, même sur des sites géographiques différents.
