Chadwell Supply est un grossiste en appareils électroménagers et électriques, entre autres. L’utilisation d’un système manuel de comptabilité fournisseurs rend difficile l’acheminement des factures et l’obtention d’approbations dans les délais impartis. Découvrez comment Medius APA a facilité le rapprochement à trois facteurs et aidé Chadwell à atteindre 75 % de saisie sans contact.
Présentation de Chadwell Supply et de sa problématique
Avantages de Medius AP Automation
Qui est Chadwell Supply ?
Entreprise familiale fondée dans les années 1970, Chadwell compte 19 sites aux États-Unis où elle fournit des appareils électroménagers, des systèmes électriques et CVC, des fenêtres, des portes et des planchers.
Quelle est la problématique ?
Il est indispensable de rapprocher les factures avec les bons de commande et aux reçus, mais un système manuel rend la tâche presque impossible. Des ressources précieuses sont gaspillées.
Comment avons-nous contribué à résoudre la problématique ?
Grâce à l’automatisation du rapprochement à trois facteurs, Chadwell accélère ses démarches d’approbation et peut désormais traiter 100 000 factures par an.
Mayra Perez, AP Manager, explique comment Medius a aidé l’entreprise à passer de 12 à 18 succursales, tout en maintenant son volume de factures et ses effectifs.
« Nous aimons voir combien de factures sont réellement sans contact et combien de temps nous avons gagné. »
Mayra Perez
AP Manager
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Le personnel chargé des comptes fournisseurs est en première ligne des changements de l’entreprise et est souvent chargé de mettre en œuvre des modifications de la politique de trésorerie en temps quasi réel. À bien des égards, la comptabilité fournisseurs est devenue la tour de contrôle de la gestion des dépenses au sein de l’organisation. Cependant, beaucoup d’entre eux sont coincés avec des outils hérités et des processus dépassés, ce qui crée des inefficacités massives. La véritable promesse de l’IA et de l’apprentissage automatique au sein des comptes fournisseurs n’est pas seulement de simplifier les processus, mais de les éliminer. Ce rapport d’IDC explore comment l’automatisation de la comptabilité fournisseurs d’aujourd’hui évolue pour rendre cette discipline autonome à l’avenir.
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