Digitalisera fakturahanteringen med Medius AP Automation
Medius AP Automation hjälper dig att omvandla manuella fakturor till digitala flöden. Hantera och betala fakturor i tid, minimera risken för bedrägerier och felaktiga betalningar, förbättra processer och optimera kassaflödet.
Varför Medius Accounts Payable Automation?
Inga fler pappersfakturor
Med hjälp av artificiell intelligens (AI), maskininlärning, optisk inläsning och andra teknologier kan Medius AP Automation elektroniskt läsa in och hantera fakturor, oavsett format.
Effektivare processer
Gör dig av med ineffektiva, manuella processer som ökar risken för bedrägerier och felaktiga betalningar, begränsar insyn i data och analys samt hindrar ditt team att få saker och ting gjort.
En process - från inköp till betalning
All fakturadata - från detaljer om era leverantörer till betalningsinformation - synkronsieras från ert affärssystem till Medius, så att du har komplett och korrekt information genom hela processen från inköp till betalning.
Leverantörsfakturor innebär en risk för skenande kostnader och bedrägerier. Ta kontroll.
Vanliga utmaningar i fakturahanteringen
- 45% av alla fakturor innehåller avikelser som kräver manuell kontroll*
- 57% av medarbetare på ekonomiavdelningen säger att hantering och betalning av leverantörsfakturor tar för lång tid*
- Färre än hälften av alla företag kan mäta nyckeltal för fakturahanteringen*
- Manuella processer kan inte upprätthållas när medarbetarna arbetar hemifrån
*Source: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021
Riskerna med att inte ha en lösning på plats
- Nästan 4 av 10 företag har upplevt bedrägeriattacker i samband med betalningar*
- Den mänskliga faktorn och felaktig data kan leda till finansiella förluster och problem
- Kostnaden för att manuellt hantera fakturor fortsätter att öka
- Medarbetare på leverantörsreskontra lägger mer och mer tid på att svara på fakturafrågor
*Source: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021
Fördelar med en lösning för elektronisk fakturahantering
- Öka effektiviteten när alla processer automatiseras
- Spara tid och pengar genom att antalet avvikelser minskar dramatiskt
- Identifiera och minska risken för bedrägerier så att du kan skydda er finansiella position
- Analysera inköpsdata för bättre beslutsunderlag kring optimering av rörelsekapitalet
Vanliga utmaningar i fakturahanteringen
- 45% av alla fakturor innehåller avikelser som kräver manuell kontroll*
- 57% av medarbetare på ekonomiavdelningen säger att hantering och betalning av leverantörsfakturor tar för lång tid*
- Färre än hälften av alla företag kan mäta nyckeltal för fakturahanteringen*
- Manuella processer kan inte upprätthållas när medarbetarna arbetar hemifrån
*Source: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021
Riskerna med att inte ha en lösning på plats
- Nästan 4 av 10 företag har upplevt bedrägeriattacker i samband med betalningar*
- Den mänskliga faktorn och felaktig data kan leda till finansiella förluster och problem
- Kostnaden för att manuellt hantera fakturor fortsätter att öka
- Medarbetare på leverantörsreskontra lägger mer och mer tid på att svara på fakturafrågor
*Source: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021
Fördelar med en lösning för elektronisk fakturahantering
- Öka effektiviteten när alla processer automatiseras
- Spara tid och pengar genom att antalet avvikelser minskar dramatiskt
- Identifiera och minska risken för bedrägerier så att du kan skydda er finansiella position
- Analysera inköpsdata för bättre beslutsunderlag kring optimering av rörelsekapitalet
Ta bort flaskhalsarna i fakturaprocessen med
Medius AP Automation
3-vägsmatchning
Automatisk 3-vägsmatchning hjälper dig att upptäcka avvikelser mellan fakturor, inköpsorder och godsmottag. Du kan säkra era tillgångar, undvika falska fakturor och säkerställa att ni betalar rätt belopp i rätt tid.
Intelligent och automatisk inläsning av fakturadata
Vår högteknologiska lösning för datafångst är unikt inbyggd i Medius AP Automation för att automatiskt identifiera och extrahera fakturadata. Den använder vår innovativa "touchless capture" teknologi - smart AI som tar bort alla gisningar ur ekvationen. Originalfakturorna arkiveras automatiskt i Medius AP Automation så att du kan ta fram dem för kontroll och revision när helst du behöver.
Använd fakturadata som underlag för bättre affärsbeslut
Färdigpaketerade rapporter, dashboards och nyckeltal ger dig en komplett översyn av kostnader och hjälper dig att bättre hantera kassaflödet. Zooma in på nyttjade och outnyttjade kassarabatter, rörelsekapital m.m. så att du kan finjustera verksamheten och öka effektiviteten.
Integrera med Microsoft Dynamics, SAP, Infor med flera...
Integrera Medius AP Automation med ert företags affärs- eller ekonomisystem för att koppla samman era lösningar för hela inköpsprocessen - från order till betalning. Våra förpaketerade integrationer gör livet enkelt för er IT-avdelning. Ni kommer igång snabbt med en standardiserad, förutsägbar tidplan och har alltid tillgång till dokumentation via vår success-portal.
Effektivisera processen för leverantörsbetalningar
Koppla på Medius Pay så får du en enkel, säker och effektiv process för att betala era leverantörer. Vi hjälper dig att betala alla era leverantörer, inhemska såväl som internationella, via en och samma kanal.
För små och medelstora företag
MediusGo är vår molnbaserade lösning för fakturahantering speciellt designad för företag som befinner sig tidigt i tillväxtresan. Några av fördelarna är:
- Enkelt att komma igång, integrationen sköts på distans och kan kopplas till de flesta affärssystem
- Användarvänligt och faktiskt riktigt elegant (om vi får säga det själva!)
- Fast månadskostnad. Inga dolda avgifter eller andra otäcka överraskningar.
Integrera Medius AP Automation med ert back-office
Medius Connect hjälper er att koppla ihop ert back-office och eventuella tredjepartslösningar med Medius AP Automation.
- Förpaketerade integrationer till affärssystement innebär en snabb och förutsägbar implementering
- Tack vare en inbyggda lösning för datafångst kan du använda ett och samma smidiga användargränssnitt för att hantera alla fakturor från inmatning till slutattest och bokning.
- Sömlös integration till våra närliggande moduler såsom Medius Pay för att hantera betalningar i ett effektivt flöde, Medius Contract Management för att koppla avtal och betalningsplaner till fakturor och såklart Medius Procurement för att säkerställa att era medarbetare beställer rätt produkter och tjänster direkt så att fakturor kan matchas automatiskt utan några problem.
Gör som de här företagen och använd Medius för smartare fakturahantering
Fördelarna med automatiserad fakturahantering
![]()
Minskad risk
Den mänskliga faktorn är en risk i alla processer. Och det finns massor med utrymme för misstag i den traditionella, resurskrävande leverantörsreskontraprocessen. Genom att använda en digital lösning kan dessa processer automatiseras så att risken för fel och bedrägerier minskar samtidigt som ekonomiavdelningens verksamhet blir smidigare.
![]()
Automatisk digitalisering
Med en lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering slipper du allt vad pappershantering innebär. Alla fakturor, inköpsorder och andra dokument hanteras i digitalt format. Genom att extrahera data kan ert företag få mer värde från dessa dokument som annars bokstavlingen samlar damm och tar utrymme i ett arkivskåp.
![]()
Bättre insyn i kostnader
Hur kan du mäta och följa upp på företagets inköp om du inte kan se dem? För att kunna optimera bolagets rörelsekapital och kassaflöde behöver du både en helhetsvy och insyn i detaljer om kostnader genom hela processen från inköp till betalning. Medius Analytics ger dig tillgång till dashboards och rapporter för bättre insyn i kassaflödet, rätt information för att hantera leverantörer, möjlighet att zooma in på flaskhalsar i processen, och mycket mer.
![]()
Mer kontroll över hur leverantörerna betalas
En och samma, digitala process för att betala alla leverantörer innebär ökad effektivitet, insyn och kvalitet - för dig och dina leverantörer. Du bygger dessutom bättre relation och förtroende med dina samarbetspartners, som alla tjänar på.
![]()
Tid över för alla
Med en automatiserad lösning flyter arbetsuppgifter från person till person, system till system och logiska nästa steg "bara händer". Så ditt team inte behöver fastna med surdegar och flaskhalsar i processen utan istället få mer gjort av det som är viktigt.
Arbeta datadrivet för mer automatiserad fakturahantering
Arbeta smartare med Medius Analytics
Använd leverantörsreskontrans hemliga vapen - den egna datan - och Medius Analytics för att boosta effektiviteten. Våra detaljerade dashboards och rapporter hjälper dig att få ökad insyn i kassaflödet, bättre hantera leverantörer, upptäcka flaskhalsar i processen och mycket, mycket mer.
Vad våra kunder säger
Jag är glad att se att våra kollegor på leverantörsreskontra är så förtjusta i Medius utbildningar och att de får så mycket energi av att arbeta med den nya lösningen!
Sven Slowak
Project Manager, Industriehof Scherenbostel
Frågor och svar om lösningar för elektronisk fakturahantering
Vad är en lösning för elektronisk fakturahantering?
Elektronisk och automatiserad fakturahantering handlar om att ta bort manuella steg i fakturaprocessen och istället hantera fakturor i ett digitalt och effektivt flöde. En lösning för elektronisk fakturahantering kan automatisera alla steg från inläsning och kontering hela vägen till betalning. Men varför nöja sig med grundläggande automatisering? Medius tar automatiseringen till nästa nivå genom att låta artificiell intelligens (AI) göra jobbet så att fakturor konteras, godkänns och betalas medan du kan gå hem i lugn och ro.
En lösning för elektronisk fakturahantering är designad för att du ska slippa så många av de manuella aspekterna av leverantörsreskontra som bara möjligt. Det är särskilt användbart för att automatisera processen att läsa in, granska och godkänna digitala fakturor istället för att behöva registrera, skanna och hantera pappersfakturor.
Det finns många fakturahanteringssystem på marknaden vilket visar att det är enkelt att automatisera godkännande av fakturor. Därför har Medius satt samman en rad verktyg som verkligen förändrar arbetet med leverantörsreskontra. Medius AP Automation hjälper dig att effektivisera hela processen och ger dig samtidigt bättre kontroll och insyn över företagets ekonomi.
Genom att använda ett verktyg för automatiserad fakturahantering kan du arbeta mer effektivt, minska risken för fel och bedrägerier och ge företaget möjlighet att växa snabbt och enkelt.
Vad är elektronisk fakturahantering?
Lösningar för elektronisk, eller automatiserad, fakturahantering används för att digitalisera leverantörsreskontraprocessen och ta bort manuella steg för att skapa snabbare, mer kostnadseffektiva och korrekta arbetsflöden. Lösningar som använder AI kan ersätta många flöden och steg med hjälp av intelligent datainlärning.
Hur fungerar en lösning för elektronisk fakturahantering?
En lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering omvandlar dina leverantörsfakturor till ett standardiserat, digitalt format och använder sedan en rad digitala flöden för att verifiera och processa informationen steg för steg från inköp till betalning.
Automatiserad fakturahantering använder artificiell intelligens (AI), maskininlärning, optisk inläsning (OCR) och andra teknologier för att extrahera information från fakturor och förvandla alla typer av fakturor, inklusive papper, till ett och samma digitala format. Leverantörsfakturorna hanteras sedan i helt digitala flöden där många steg som tidigare hanterades manuellt av medarbetare, nu sker automatiskt utan någon som helst handpåläggning.
Hur kan man automatisera fakturahanteringsprocessen?
Kom igång med automatiserad fakturahantering genom att installera en AI-lösning för att extrahera information från fakturor oavsett format. En sådan lösning kan bygga digitala flöden som automatiserar hela processen från registrering till betalning av leverantörsfakturor.
Hur automatiserar man fakturahanteringsprocessen?
- Digitalisera pappersfakturor
- Välj en lösning för elektronisk fakturahantering
- Automatisera manuella processer
- Konsolidera hela fakturaprocessen i en digital lösning
- Nyttja rapporter och dashboards för att dra nytta av er fakturadata
Vilka är fördelarna med att automatisera fakturahanteringen?
Genom att automatisera fakturaprocessen kan du minska risken för bedrägerier och dubbla betalningar. Du kommer också att spara tid och pengar genom att ta bort de manuella arbetsuppgifter som tidigare sköttes av medarbetarna på leverantörsreskontra.
Vilka är fördelarna med automatiserad fakturahantering?
- Säkra betalningar
- Skydd mot bedrägerier
- Ta bort manuella steg
- Undvik fel vid datainmatning
- Lägre kostnader för leverantörsreskontra
- Skala upp verksamheten utan extra kostnader
Varför ska man använda en lösning för elektronisk fakturahantering?
Med en lösning för elektronisk fakturahantering kan du automatisera hela fakturaprocessen – från registrering hela vägen till betalning – så att ditt företag kan:
- Ta kontroll över kostnader och få bättre insyn i rörelsekapitalet
- Minska tiden medarbetarna på leverantörsreskontra lägger på datainmatning, granskning och avvikelsehantering
- Förbättra relationen med era leverantörer
- Minska risken för bedrägerier
Vad bör jag titta efter när jag utvärderar en lösning för elektronisk fakturahantering?
Försök att hitta en lösning som digitaliserar och läser in data från pappersfakturor, automatiserar elektroniska betalningar och integreras med ert affärssystem. Fakturahanteringslösningar som använder AI kan lära sig av data för att skapa skräddarsydd automatisering och spara stora kostnader.
Vad bör jag titta efter i en lösning för elektronisk fakturahantering?
- Optisk inläsning av data (OCR)
- Automatiserade betalningar
- Möjlighet att hantera leverantörer
- Maskininlärning
- Enkel implementering
- Rapporter och nyckeltal för att mäta processeffektivitet
Vad är e-faktura?
E-faktura är en faktura som levereras elektroniskt i ett standardiserat format. Genom att använda en lösning för elektronisk fakturahantering som automatiskt läser in e-fakturor kan du spara mängder med tid och pengar tack vare snabba, papperslösa arbetsflöden.
Vad är automatiserad fakturahantering?
Automatiserad fakturahantering använder en digital lösning för leverantörsreskontraprocessen. En lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering effektiviserar hela processen från registrering av en faktura hela vägen till betalning.
Hur fungerar betalningsavstämningar?
Du kan automatisera betalningsavstämningar genom att integrera en digital betalningslösning i er fakturahanteringsprocess för att hantera betalningsgodkännande såväl som riskanalyser och identifiera bedrägerier. När en betalning är godkänd skickas betalningsuppdraget automatiskt till er bank.
Hur fungerar automatisk fakturamatchning?
Fakturainformationen kan automatiskt matchas mot en (eller flera) inköpsorder genom att använda AI-teknologi som automatiskt jämför att informationen stämmer överens med både inköpsorder och godsmottag.
Hur hjälper automatiseringslösningar företag att skala sin verksamhet?
Automatiseringslösningar hjälper företag att skala sin verksamhet genom att läsa in data snabbare och mer effektivt än vid manuell registrering. Detta gör att leverantörsreskontra kan hantera större volymer av fakturor utan att dra på sig högre kostnader för personal. En digital lösning tar också bort kostsamma fel i samband med manuell datainmatning.
Hur kan en automatiseringslösning hjälpa leverantörsreskontra att skala upp sin verksamhet?
- Ökad effektivitet i fakturaprocessen
- Tar bort manuella steg
- Undvik risken för manuella fel i datainmatning
- Sparar tid
- Minskar kostnader
- Bättre insyn i fakturadata för strategiska beslutsunderlag
Hur fungerar B2B-betalningar med en lösning för elektronisk fakturahantering?
Betalningar mellan företag (B2B) underlättas av en lösning för elektronisk fakturahantering. Lösningen kan automatiskt använda 3-vägsmatchning för att verifiera att fakturan stämmer överens med både inköpsorder och godsmottag och på så sätt undvika sena betalningar såväl som kostsamma fel. En lösning för elektronisk fakturahantering kan därmed helt ta bort försenade B2B-betalningar som kan skada ditt företags rykte och produktionsschema.
Genom att använda en process för 3-vägsmatchning kan fakturahanteringslösningen fånga upp felaktigheter eller avvikelser på:
- Fakturor
- Inköpsorder
- Godsmottag
Hur hanterar Medius fakturahanteringslösning skatter?
Vår lösning hanterar skatter genom att analysera kritisk data i real-tid för att säkerställa att skatteberäkningar alltid görs i enlighet med gällande skattenivåer och koder. Medius tar bort risken för kostsamma mänskliga fel genom att automatisera hanteringen av skatter med hjälp av AI-teknologi och maskininlärning.
Kan elektronisk fakturahantering förhindra dubbla betalningar?
Ja! När du digitaliserar och automatiserar fakturahanteringen med en lösning som använder 3-vägsmatchning kontrollerar lösningen automatiskt att fakturainformationen stämmer överens med både inköpsorder och godsmottag. På så sätt kan den förhindra både dubbla fakturor och dubbla betalningar. Dessutom minskar risken för mänskliga fel i samband med datainmatning och därmed onödiga kostnader som försenade eller dubbla betalningar medför.
Kan leverantörerna interagera med en fakturahanteringslösning?
Ja! Medius Supplier Management effektiviserar processen för era leverantörer. Ni kan ge dem möjlighet att interagera med er fakturahanteringslösning genom hela processen från första registreringen av en ny leverantör till det löpande arbetet. Undvik kostsamma manuella arbetsuppgifter genom att låta leverantörerna själva uppdatera sin information i en självbetjäningsportal. De kommer också att få automatiska uppdateringar på status för sina fakturor och när betalningar är planerade så att du kan undvika dagliga telefonsamtal med frågor om fakturor från en mängd olika leverantörer.
Vad är OCR skanning och hur fungerar det?
Skanning med hjälp av optisk teckenläsning (OCR) handlar om att extrahera text från inskannade bilder så att du kan göra om pappersdokument till digitala dokument som du enkelt kan redigera eller söka efter. Genom att minska pappershanteringen av fakturor, kontrakt, inköpsorder och godsmottag kan du effektivisera arbetet hos leverantörsreskontra och samtidigt minska risken för felaktig datainmatning.
Varför är automatiserad fakturahantering viktigt?
En lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering hjälper företag att spara både tid och pengar genom att ta bort manuella arbetsuppgifter och de kostsamma fel som kan uppstå därav. Automatiserad fakturahantering är viktigt för att ge er möjlighet att skala upp er verksamhet då ni kan hantera större volymer fakturor till en lägre kostnad.
Varför är automatiserad fakturahantering viktigt?
- Minska manuella processer
- Lägre kostnader för fakturahanteringen
- Undvik risken för mänskliga fel
- Full insyn i viktiga finansiella data och nyckeltal
- Följ regler kring skatter och andra lagar
- Minska risken för bedrägerier och dubbla betalningar
- Skala upp verksamheten utan extra kostnad