Medius lösning automatiserar hela fakturaprocessen från registrering och inläsning till kontering, attestering och betalning. Så att du kan känna dig trygg i att leverantörsfakturorna alltid hanteras säkert, korrekt och snabbt.
Alla fakturor förtjänar samma snabba och korrekta hantering. Använd vår smarta lösning för att ta emot, digitalisera, kontera, matcha, attestera och betala fakturor i en helt automatiserad process. Oavsett format eller komplexitet.
Vi erbjuder förpaketerade integrationer till de vanligaste affärssystemen. Så att du slipper långdragna och kostsamma IT-projekt. Istället får du en enkel och smidig implementering utan att riskera avbrott i din fakturahantering eller försenade betalningar till leverantörerna.
Upptäck potentiella bedrägerier eller dubbla betalningar automatiskt. Medius smarta verktyg söker proaktivt efter avvikelser såsom förändrade adress- eller bankuppgifter hos en leverantör, ovanligt höga belopp eller andra mönster som kan utgöra en risk för ditt företag./p>
Att hålla koll på det senast uppdaterade regelverket kring fakturering och skatter i olika länder är inte en lätt uppgift. Lugn, vi hjälper dig! Medius kan anpassas till de marknader där du har verksamhet så att du lever upp till lagkrav för att skicka och ta emot fakturor i respektive land, säkerställer korrekta skattenivåer och följer lokala regler kring arkivering och e-fakturor.
Ta några minuter för att utforska vår interaktiva demo och se med egna ögon hur Medius fungerar.
Titta på en inspelad demonstration med en av våra produktexperter eller botanisera i vårt bibliotek av korta, utbildande videos.
Har du fastnat i föråldrade system och processer som gör din fakturahantering ineffektiv? I denna SSON-rapport kan du upptäcka praktiska tillämpningar av AI-funktioner i leverantörsreskontraprocessen som går långt utöver möjligheterna med traditionell automatisering.
Förutsättningarna för ekonomiavdelningen ser väldigt annorlunda ut än för bara tio år sedan. Förändringar som för med sig nya hinder och utmaningar för dina medarbetare. Allt ifrån bedragare som använder AI för att försöka lura företag och stjäla stora summor. Till den ständigt växande att-göra-listan som gör det allt svårare att hitta och behålla kompetent personal. Det är inte lätt att jobba på ekonomiavdelningen i dessa dagar. Men det finns sätt att övervinna de här utmaningarna och göra livet på ekonomiavdelningen lite enklare.
Vi bad över 1500 medarbetare på ekonomiavdelningar världen över att svara på en enkät. Resultaten, som vi sammanfattat i rapporten “2024 Financial Census”, visar de vanligast utmaningarna just nu. Ökande bedrägeriförsök, risk för “deepfakes” och bluffakturor samt svårighet att behålla kompetent personal är bara några.
Medius Capture använder intelligent teknologi som AI och maskininlärning för att extrahera fakturadata helt automatiskt. Du slipper manuell inmatning och tar bort risken för fel. Fakturan arkiveras i Medius så att du alltid har tillgång till den för granskning eller revision.
Se hur Medius Capture fungerar
Medius matchar automatiskt varje fakturarad mot inköpsorder, godsmottag och/eller avtal så att du snabbt kan agera på avvikelser och fel. Säkra företagets tillgångar, undvik bluffakturor och se till att du alltid betalar rätt belopp.
Se hur Medius automatiserar matchning av varufakturor
Vid behov kan du enkelt använda Medius funktionalitet för att göra förskottsbetalningar eller delbetalningar före fakturans förfallodatum.
Tack vare våra färdigpaketerade och underhållsfria integrationer är det enkelt att koppla samman Medius AP Automation med ditt företags affärssystem.
Få full koll på kostnader, prognoser och kassaflödet. Vi ger dig färdiga rapporter, överskådliga grafer och nyckeltal så att du alltid har fullständig insyn i företagets leverantörsfakturor.
Se hur Medius Analytics fungerar
När du kopplar ihop Medius fakturahantering med vår betallösning Medius Pay får du en enkel, säker och effektiv process för att betala alla dina leverantörer – lokala såväl som internationella – via en och samma kanal.
Medius lösning hjälper Chadwell Supply att se precis hur stor andel av fakturorna som hanteras i ett helt automatiserat flöde och hur mycket tid de därmed sparar. Tack vare Medius patentsökta fakturatolkningsmotor har Chadwell Supply lyckats öka andelen helt automatisk fakturahantering från 20% till 89,4%. Läs mer här.
Minskar risk
Automatiserar hela processen
Ökar insyn i kostnader
Förbättrar kontroll över betalningar
Upptäck fler fördelar med en automatiserad fakturaprocess såsom ökad effektivitet, kostnadsbesparingar, bedrägerikontroll och enhetliga rutiner.
Om du verkligen vill öka effektiviteten i ditt företags fakturahantering gäller det att välja rätt lösning. Beslutet påverkar inte bara det dagliga arbetet hos leverantörsreskontra utan även din övergripande finansiella strategi. Här är sju steg som hjälper dig att hitta den bästa fakturahanteringslösningen för ditt företag:
Identifiera era utmaningar och krav för fakturaprocessen. Titta särskilt på de problem som ni upplever med nuvarande system.
Säkerställ att fakturahanteringslösningen kan integreras med ert existerande affärssystem för att synkronisera data och effektivisera processer.
Välj en lösning som kan växa i takt med ditt företag. Systemet behöver kunna hantera en ökande volym av fakturor och anpassas till förändrade behov utan att kompromissa på funktionalitet eller prestanda.
Lösningen bör vara intuitivt och enkelt att använda. Ett fokus på användarvänlighet hjälper medarbetarna att komma igång snabbt utan behov av lång utbildning.
Räkna på såväl den initiala investeringen som löpande kostnader för lösningen, inklusive eventuella kostnader för uppgraderingar, underhåll och kundservice.
Avancerad rapporteringsfunktionalitet kommer att ge dig insyn i fakturaprocessen och bättre översikt av företagets finansiella status. Så att du kan fatta smartare beslut.
Säkerställ att lösningen lever upp till gällande lagkrav och erbjuder säkerhetsfunktionalitet för att skydda känslig finansiell data.
För att lära dig mer om var och en av dessa faktorer och hur Medius kan hjälpa till att effektivisera dina processer för fakturahantering, läs vår fullständiga guide om att välja den bästa programvaran för automatisering av fakturahantering.
Trots alla fördelar med vår digitaliserade värld så kämpar många ekonomichefer fortfarande med att få insyn i företagets kassaflöde och omkostnader. Det är ett välkänt problem som även de allra största företagen fortfarande stångas med.
Goda nyheter! Du kan få en helhetsbild av kostnader. Det börjar hos leverantörsreskontra. I det här blogginlägget visar vi hur framgångsrika företag använder AI-teknologi för att få ökad insyn i finansiell data och därmed uppnå fakturahanteringens nirvana.
Med fakturahantering menas hela processen från det att en leverantörsfaktura anländer hos företaget som har köpt en vara eller tjänst, till dess att den är godkänd och betald. Processen innefattar ett antal steg såsom:
Fakturahanteringsprocessen kan antingen skötas manuellt eller i ett digitalt och automatiserat flöde med hjälp av en lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering.
Elektronisk fakturahantering är en digital process för att hantera leverantörsfakturor hos företag. Det innebär att alla fakturor, oavsett format, hanteras i ett digitalt flöde från det att fakturan ankomstregistreras och konteras till att den är slutgodkänd och betald. Idag använder de flesta företag någon slags lösningar för elektronisk fakturahantering och digitala verktyg för att attestera fakturor på dator eller mobiltelefon. Nästa steg i utvecklingen är att automatisera fakturahanteringen där det idag finns många lösningar på marknaden som kan automatisera hela processen. Läs mer om automatiserad fakturahantering nedan.
En lösning för automatiserad fakturahantering hjälper företag att undvika manuella steg i fakturaprocessen. Till skillnad från system som endast digitaliserar processen kan den här typen av lösningar även automatisera alla steg från registrering, datafångst och kontering hela vägen till fakturmatchning, attestering och betalning. Genom att använda en lösning för automatiserad fakturahantering kan företag arbeta mer effektivt, spara tid i hela organisationen, minska risken för fel eller bedrägerier och få bättre kontroll över kostnader.
Leverantörsfakturor av alla typer konverteras till ett standardiserat, digitalt format för att sedan verifieras och hanteras i ett automatiserat arbetsflöde. Vissa lösningar för automatiserad fakturahantering använder smart teknologi såsom AI, maskininlärning och OCR för att läsa in, tolka och hantera fakturainformationen.
Alla steg i fakturahanteringsprocessen kan automatiseras helt eller delvis, inklusive:
Genom att automatisera fakturaprocessen kan du spara mängder med tid för alla medarbetare som är involverade i fakturahanteringen. Tid som kan användas för mer värdeskapande arbetsuppgifter. Automatiserad fakturahantering hjälper dig också att minimera risken för fel, bedrägerier och dubbla betalningar genom att systematiskt identifiera och flagga avvikelser. Dessutom får ekonomiavdelningen full insyn i fakturor och kostnader för ökad kontroll, mer träffsäkra prognoser och korrekta finansiella rapporter.
Fördelarna med automatiserad fakturahantering är många! Med en automatiserad process kan ditt företag:
Ja! Styrkan i Medius lösning för fakturahantering är just automatisering. I mer än 20 år har vi designat och utvecklat smarta funktioner för att hela tiden öka automatiseringsgraden hos våra kunder. Och det har gett resultat. Idag lyckas företag som använder Medius hantera hela 94,9% av varufakturorna i ett helt automatiserat flöde, utan något som helst manuellt arbete. Omkostnadsfakturor hanteras på i genomsnitt 2 arbetsdagar. Det är vad vi kallar automatisering på riktigt! Läs mer om våra nyckeltal för processeffektivitet här.
Vår lösning för fakturahantering, Medius AP Automation, kan hantera såväl varufakturor som omkostnadsfakturor i alla tillgängliga format. Oavsett om du tar emot pappers-, pdf- eller e-fakturor läser Medius in fakturainformationen till ett standardiserat digitalt format i ett helt automatiserat flöde. Läs mer här.
Ja! Medius erbjuder färdigpaketerade integrationer till de vanligaste affärssystemen på marknaden. Vi kan också hjälpa dig att bygga en integration till vilket system som helst med hjälp av vår REST API-koppling. Läs mer här.
"Medius har verkligen gjort det mycket enklare för mig att sköta mitt jobb - så skönt att slippa leta i arkiv och hantera fakturorna manuellt!
Blanca McGrory
AP Manager, Lush Handmade Cosmetics
