Bättre fakturahantering med en intelligent automatiseringslösning
Medius AP Automation hjälper dig att omvandla manuella och pappersbaserade fakturor till digitala flöden. Hantera och betala fakturor i tid, minimera risken för bedrägerier och felaktiga betalningar, förbättra processer och optimera kassflödet.
Levvel Research: 2021 Payables Insight Report
I den här rapporten får du en inblick i hur markanden för fakturahantering har utvecklats. Rapporten baserat på en undersökning av anställda inom leverantörsreskontra på medelstora företag.
Varför Medius Accounts Payable Automation?
Inga fler pappersfakturor
Med hjälp av artificiell intelligens (AI), maskininlärning, optisk inläsning och andra teknologier kan Medius AP Automation elektroniskt läsa in och hantera fakturor, oavsett format.
Effektivare processer
Gör dig av med ineffektiva, manuella processer som ökar risken för bedrägerier och felaktiga betalningar, begränsar insyn i data och analys samt hindrar ditt team att få saker och ting gjort.
En process - från inköp till betalning
All fakturadata - från detaljer om era leverantörer till betalningsinformation - synkronsieras från ert affärssystem till Medius, så att du har komplett och korrekt information genom hela processen från inköp till betalning.
Leverantörsfakturor innebär en risk för skenande
kostnader och bedrägerier. Ta kontroll.
Vanliga utmaningar i fakturahanteringen
45% av alla fakturor innehåller avikelser som kräver manuell kontroll*
57% av medarbetare på ekonomiavdelningen säger att hantering
och betalning av leverantörsfakturor tar för lång tid*
Färre än hälften av alla företag kan mäta nyckeltal för fakturahanteringen*
Manuella processer kan inte upprätthållas när medarbetarna arbetar hemifrån
Riskerna med att inte ha en lösning på plats
Nästan 4 av 10 företag har upplevt bedrägeriattacker i samband med betalningar*
Den mänskliga faktorn och felaktig data kan leda till finansiella förluster och problem
Kostnaden för att manuellt hantera fakturor fortsätter att öka
Medarbetare på leverantörsreskontra lägger mer och mer tid på att svara på fakturafrågor
Fördelarna med Medius AP Automation
Öka effektiviteten när alla processer automatiseras
Spara tid och pengar genom att antalet avvikelser minskar dramatiskt
Identifiera och minska risken för bedrägerier så att du kan skydda er finansiella position
Analysera inköpsdata för bättre beslutsunderlag kring optimering av rörelsekapitalet
*Källa: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021
Ta bort flaskhalsarna i fakturaprocessen med
Medius AP Automation
Det här ingår i Medius AP Automation:
3-vägsmatchning
Automatisk 3-vägsmatchning hjälper dig att upptäcka avvikelser mellan fakturor, inköpsorder och godsmottag. Du kan säkra era tillgångar, undvika falska fakturor och säkerställa att ni betalar rätt belopp i rätt tid.
Intelligent inläsning av fakturadata
Vår högteknologiska lösning för datafångst är unikt inbyggd i Medius AP Automation för att automatiskt identifiera och extrahera fakturadata. Den använder vår innovativa "touchless capture" teknologi - smart AI som tar bort alla gisningar ur ekvationen. Originalfakturorna arkiveras automatiskt i Medius AP Automation så att du kan ta fram dem för kontroll och revision när helst du behöver.
Använd fakturadata som underlag för bättre affärsbeslut
Färdigpaketerade rapporter, dashboards och nyckeltal ger dig en komplett översyn av kostnader och hjälper dig att bättre hantera kassaflödet. Zooma in på nyttjade och outnyttjade kassarabatter, rörelsekapital m.m. så att du kan finjustera verksamheten och öka effektiviteten.
Integrera med Microsoft Dynamics, SAP, Infor med flera...
Integrera Medius AP Automation med ert företags affärs- eller ekonomisystem för att koppla samman era lösningar för hela inköpsprocessen - från order till betalning. Våra förpaketerade integrationer gör livet enkelt för er IT-avdelning. Ni kommer igång snabbt med en standardiserad, förutsägbar tidplan och har alltid tillgång till dokumentation via vår success-portal.
Effektivisera processen för leverantörsbetalningar
Koppla på Medius Pay så får du en enkel, säker och effektiv process för att betala era leverantörer. Vi hjälper dig att betala alla era leverantörer, inhemska såväl som internationella, via en och samma kanal.
Elektronisk fakturahantering
För små och medelstora företag
MediusGo är vår molnbaserade lösning för fakturahantering speciellt designad för företag som befinner sig tidigt i tillväxtresan. Några av fördelarna är:
- Enkelt att komma igång, integrationen sköts på distans och kan kopplas till de flesta affärssystem
- Användarvänligt och faktiskt riktigt elegant (om vi får säga det själva!)
- Fast månadskostnad. Inga dolda avgifter eller andra otäcka överraskningar.
Integrera Medius AP Automation med ert back-office
Medius Connect hjälper er att koppla ihop ert back-office och eventuella tredjepartslösningar med Medius AP Automation.
- Förpaketerade integrationer till affärssystement innebär en snabb och förutsägbar implementering
- Tack vare en inbyggda lösning för datafångst kan du använda ett och samma smidiga användargränssnitt för att hantera alla fakturor från inmatning till slutattest och bokning.
- Sömlös integration till våra närliggande moduler såsom Medius Pay för att hantera betalningar i ett effektivt flöde, Medius Contract Management för att koppla avtal och betalningsplaner till fakturor och såklart Medius Procurement för att säkerställa att era medarbetare beställer rätt produkter och tjänster direkt så att fakturor kan matchas automatiskt utan några problem.
Gör som de här företagen och använd Medius för smartare fakturahantering
Fördelarna med automatiserad fakturahantering
![]()
Minskad risk
Den mänskliga faktorn är en risk i alla processer. Och det finns massor med utrymme för misstag i den traditionella, resurskrävande leverantörsreskontraprocessen. Genom att använda en digital lösning kan dessa processer automatiseras så att risken för fel och bedrägerier minskar samtidigt som ekonomiavdelningens verksamhet blir smidigare.
![]()
Automatisk digitalisering
Med en lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering slipper du allt vad pappershantering innebär. Alla fakturor, inköpsorder och andra dokument hanteras i digitalt format. Genom att extrahera data kan ert företag få mer värde från dessa dokument som annars bokstavlingen samlar damm och tar utrymme i ett arkivskåp.
![]()
Bättre insyn i kostnader
Hur kan du mäta och följa upp på företagets inköp om du inte kan se dem? För att kunna optimera bolagets rörelsekapital och kassaflöde behöver du både en helhetsvy och insyn i detaljer om kostnader genom hela processen från inköp till betalning. Medius Analytics ger dig tillgång till dashboards och rapporter för bättre insyn i kassaflödet, rätt information för att hantera leverantörer, möjlighet att zooma in på flaskhalsar i processen, och mycket mer.
![]()
Mer kontroll över hur leverantörerna betalas
En och samma, digitala process för att betala alla leverantörer innebär ökad effektivitet, insyn och kvalitet - för dig och dina leverantörer. Du bygger dessutom bättre relation och förtroende med dina samarbetspartners, som alla tjänar på.
![]()
Tid över för alla
Med en automatiserad lösning flyter arbetsuppgifter från person till person, system till system och logiska nästa steg "bara händer". Så ditt team inte behöver fastna med surdegar och flaskhalsar i processen utan istället få mer gjort av det som är viktigt.
Arbeta datadrivet för mer automatiserad fakturahantering
Arbeta smartare (inte hårdare) med Medius Analytics
Använd leverantörsreskontrans hemliga vapen - den egna datan - och Medius Analytics för att boosta effektiviteten. Våra detaljerade dashboards och rapporter hjälper dig att få ökad insyn i kassaflödet, bättre hantera leverantörer, upptäcka flaskhalsar i processen och mycket, mycket mer.
Tack vare att över 90 % av alla leverantörsfakturor nu är digitaliserade och i princip helt automatiserade har vi en väldigt god ekonomisk insyn. Alla är entusiastiska – leverantörsreskontra, verksamheten, våra leverantörer. Resultatet är fantastiskt!
Elise Byrd
AP Manager at Silver Eagle Distributors
Medius har verkligen gjort det mycket enklare för mig att sköta mitt jobb - så skönt att slippa leta i arkiv och hantera fakturorna manuellt!
Blanca McGrory
AP Manager, Lush Handmade Cosmetics
Jag är glad att se att våra kollegor på leverantörsreskontra är så förtjusta i Medius utbildningar och att de får så mycket energi av att arbeta med den nya lösningen!
Sven Slowak
Project Manager, Industriehof Scherenbostel
Tack vare att över 90 % av alla leverantörsfakturor nu är digitaliserade och i princip helt automatiserade har vi en väldigt god ekonomisk insyn. Alla är entusiastiska – leverantörsreskontra, verksamheten, våra leverantörer. Resultatet är fantastiskt!
Medius har verkligen gjort det mycket enklare för mig att sköta mitt jobb - så skönt att slippa leta i arkiv och hantera fakturorna manuellt!
Jag är glad att se att våra kollegor på leverantörsreskontra är så förtjusta i Medius utbildningar och att de får så mycket energi av att arbeta med den nya lösningen!
Vad är elektronisk fakturahantering?
Med elektronisk och automatiserad fakturahantering menas den teknologi som används för att digitalisera, effektivisera och automatisera hela processen för att hantera leverantörsfakturor så att företag kan ta bort manuella arbetsuppgifter och få bättre insyn och kontroll över viktig finansiell data.
Automatiserad fakturhantering eliminerar de flesta manuella steg som fortfarande kan finnas i fakturahanteringssystem. Det här är särskilt användbart för att automatisera inläsningen av fakturor till ett digitalt format istället för att ta emot, scanna och hantera pappersfakturor. Medius lösning för automatisk fakturahantering hjälper företag att effektivisera hela processen och få bättre insyn och kontroll över ekonomin.
Genom att automatisera er fakturahantering kan du arbeta mer effektivt, minska fel och risk samt ge ert företag möjlighet att skala upp verksamheten snabbt och enkelt.
Hur fungerar en lösning för elektronisk fakturahantering?
En lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering omvandlar dina leverantörsfakturor till ett standardiserat, digitalt format och använder sedan en rad digitala flöden för verifiera och processa informationen steg för steg från inköp till betalning.
Automatiserad fakturahantering använder artificiell intelligens (AI), maskininlärning, optisk inläsning (OCR) och andra teknologier för att extrahera information från fakturor och förvandla alla typer av fakturor, inklusive papper, till ett och samma digitala format. Leverantörsfakturorna hanteras sedan i helt digitala flöden där många steg som tidigare hanterades manuellt av medarbetare, nu sker automatiskt utan någon som helst handpåläggning.
Varför använda en lösning för elektronisk fakturahantering?
Med en lösning för elektronisk fakturahantering kan du automatisera hela processen från att fakturan läses in till att den betalas. På så sätt kan ditt företag:
- Få bättre kontroll och insyn över röreslekapitalet
- Spara tid på datainmatning, kontroll och avvikelsehantering
- Förbättra relationen till era leverantörer
- Nyttja kassarabatter
- Minska risken för bedrägerier i samband med betalningar
Hur kan man automatisera fakturahantering?
Företag som vill automatisera processen för leverantörsreskontra implementerar en lösning för elektronisk fakturahantering kopplad till affärssystemet. Idag finns det molnbaserade fakturahanteringssystem på marknaden, såsom Medius AP Automation och MediusGo, anpassade till företag i alla storlekar och branscher.
Automatiserad fakturahantering fungerar olika beroende på vilken typ av leverantörsfakturor som hanteras, företagets inköpspolicy och attestregler samt hur leverantören skickar fakturor.
I många fall kommer lösningen för elektronisk fakturahantering att stödja automatisk inläsning och datafångst av fakturor som skickas in i pappersformat eller via e-post, och sedan automatiskt kontera och skicka fakturan till rätt attestant inom organisationen innan betalning görs. Vissa företag ber sina leverantörer att skicka fakturor via en inköpsportal, i dessa fall tar fakturahanteringslösningen över därifrån.
I andra fall, särskilt när det handlar om inköp av direkt material, kan en leverantör skicka fakturan via en elektronisk filöverföring (EDI). Då kommer fakturahanteringssystemet att matcha fakturadatan mot inköpsordern och direkt skicka den för betalning utan att någon medarbetare behöver se den. Det här är vad som kallas fullt automatiserad, eller 'touchless', fakturahantering och kan ses som det ultimata målet med automatiserad leverantörsreskontra.