Snabbare processer och mer kontroll med smart automatisering
Låt leverantörsreskontran slippa papperskaoset genom att automatisera rutinuppgifterna, eliminera fysiska dokument och korta ledtiderna för fakturahanteringen. Medius Accounts Payable (AP) Automation är mer än summan av delarna. Det är en heltäckande lösning som automatiskt skickar korrekta och godkända fakturor till affärssystemet.
Snabba upp fakturahanteringen och spara tid
Gör det snabbare och enklare att hantera fakturor med Medius AP Automation – spara mängder av tid och få full kontroll över företagets kassaflöde
Jobba smartare tack vare AI-driven registrering och kontering
Arbeta smartare i stället för mer med vår unika teknik för fullt automatiserad datafångst och kontering, som lär sig av historiskt beteende
Få fullständig överblick över företagets ekonomi
Ge ekonomiteamet en lösning som hjälper dem att visa, följa och identifiera alla fakturor och betalningar och gör bokslut snabbt, smidigt och enkelt
Det här ingår i Medius AP Automation
En användarupplevelse för både datafångst och hantering av fakturor
Slipp logga in till flera system för registrering och behandling av fakturor. Med Medius AP Automation kan du använda samma användarvänliga lösning för alla dina fakturor – enkelt för dig, smidigt för företaget.
Automatisering som drivs av AI och maskininlärning
Vi hjälper dig att spara tid genom att automatiskt kontera fakturorna baserat på historisk data. För inköpsorderbaserade fakturor har vi marknadens bästa matchningsmotor som automatiskt matchar fakturadata mot inköpsorder, godsmottag och avtal baserat på många olika uppgifter, däribland radartiklar, radsummor och fakturans huvudnivå.
Intelligent fakturaskanning och datafångst i molnet
Vår toppmoderna programvara för datafångst identifierar och extraherar fakturainformationen med stor exakthet, vilket ger en helt digital, automatiserad process. Originalfakturorna arkiveras sedan automatiskt i Medius AP Automation så du enkelt kan söka, komma åt och granska dem var och när det än behövs.
Fullständig ekonomisk överblick med rapportering och analyser
Med enkel access till uppdaterade finansiella rapporter och analyser blir det lätt att fatta smartare beslut. I Medius AP Automation hittar du enkelt viktiga nyckeltal, kassaflödesprognoser, rapport över erhållna och missade rabatter, en dashboard för rörelsekapital och mycket mer.
Integrera Medius AP Automation med företagets backoffice-system
Koppla enkelt ihop Medius AP Automation med företagets affärssystem eller andra backoffice-system med hjälp av Medius Connect.
- Alla Medius lösningar kan snabbt och smidigt kopplas till existerande infrastruktur
- Vi erbjuder förpaketerade kopplingar till de flesta affärssystem, mindre jobb för er IT-avdelning
- Vår Success Portal innehåller all teknisk dokumentation och resurser för att komma igång med och hantera integrationer
Gör som de här organisationerna och använd Medius för att automatisera fakturahanteringen:
Vad är automatiserad fakturahantering?
Automatiserad fakturahantering handlar om att eliminera många av de manuella aspekterna av fakturahanteringen. Den är särskilt användbar för att underlätta automatisk inlämning och godkännande av inköpsorder och fakturor digitalt, så att man inte behöver ta emot och hantera papperskopior. Med automatiserad fakturahantering kan fakturahanteringsprocesser effektiviseras och stärkas, för att ge bättre insyn och kontroll över viktig finansiell information.
Huvudsyftet med automatiserad fakturahantering är ökad effektivitet – automatisering av dessa processer möjliggör snabb och smidig hantering på ekonomiavdelningen. Genom att använda automatiserad programvara, kan du arbeta snabbare, minska antalet fel och hjälpa ditt företag att skala upp eller ned snabbt och enkelt. Programvaran för automatiserad fakturahantering minimerar tidsödande manuella uppgifter, vilket är till stor fördel för företag, som vill kunna spara kostnader och resurser.
Fördelarna med automatiserad fakturahantering
![]()
Färre fel
Mänskliga fel är en risk i varje process och risken är särskilt tydlig på traditionella ekonomiavdelningar med hög belastning. Genom att använda programvara för automatiserad fakturahantering, kan enkla processer upprepas i det oändliga utan risk för fel, med minskad felfrekvens som resultat.
![]()
Digitaliserar dokument automatiskt
Med ett automatiserat system minskar även behovet av föråldrade pappersarkiveringssystem och tillhörande förvaringsutrymme. Förut var man tvungen att fylla i inköpsorder för hand, skanna dem och sedan skicka runt dem på kontoret via e-post. Med automatiserad fakturahantering sköts allt detta per automatik.
![]()
Utför den automatiserade fakturahanteringen var som helst.
Arbete som omfattar hantering av papper måste oftast utföras på en bestämd plats. Dokument måste fyllas i noggrant och sedan förvaras i rätt fack för att slutligen kunna arkiveras i rätt skåp. Om processen digitaliseras, kan dokumentationen enkelt nås och slutföras var som helst – även på distans.
![]()
Tidsbesparande
Fakturahantering tenderar att vara långsam och repetitiv. Men med en programvara för automatiserad fakturahantering genomförs kontroll av beställningsformulär och inmatning av data snabbt och effektivt, utan manuellt arbete.
![]()
Gör arbetsstyrkan självständig
En automatiserad programvara som är pålitlig, välgjord och intuitiv förenklar arbetet för alla. Fakturahanteringen behöver heller inte längre ligga på ett enda team, eftersom alla i arbetsstyrkan enkelt kan arkivera inköpsorder i ett effektivt system som erbjuder handledning i alla steg.
Arbeta datadrivet för mer automatiserad fakturahantering
Ta hjälp av Medius Analytics för att fatta bättre beslut
Vi ger dig aggregerad, strukturerad och tydliga data i form av rapporter och dashboards som du kan konfigurera på oändligt många sätt. Du får bättre överblick och enkel tillgång till rätt information vid rätt tillfälle för att förbättra era processer.
Jag är glad att se att våra kollegor på leverantörsreskontra är så förtjusta i Medius utbildningar och att de får så mycket energi av att arbeta med den nya lösningen!
Sven Slowak
Project Manager, Industriehof Scherenbostel
Tack vare att över 90 % av alla leverantörsfakturor nu är digitaliserade och i princip helt automatiserade har vi en väldigt god ekonomisk insyn. Alla är entusiastiska – leverantörsreskontra, verksamheten, våra leverantörer. Resultatet är fantastiskt!
Elise Byrd
AP Manager, Silver Eagle Distributors
Jag är glad att se att våra kollegor på leverantörsreskontra är så förtjusta i Medius utbildningar och att de får så mycket energi av att arbeta med den nya lösningen!
Tack vare att över 90 % av alla leverantörsfakturor nu är digitaliserade och i princip helt automatiserade har vi en väldigt god ekonomisk insyn. Alla är entusiastiska – leverantörsreskontra, verksamheten, våra leverantörer. Resultatet är fantastiskt!