MediusGo E-faktura – ta emot och skicka fakturor digitalt
MediusGo E-faktura är en molnbaserad tilläggsmodul som automatiserar utskick av utgående fakturor via e-faktura, PDF eller post, oavsett vilket affärssystem företaget använder.
Vad är e-faktura?
E-faktura är en elektronisk faktura som skickas direkt mellan system, utan papper eller PDF. Informationen överförs strukturerat och maskinläsbart, vilket eliminerar manuell hantering och minskar risken för fel. Allt fler företag och myndigheter kräver eller föredrar e-faktura – och fördelen är tydlig: snabbare hantering, kortare ledtider och bättre kontroll.
Två riktningar – en samlad lösning
MediusGo E-faktura täcker hela fakturaflödet. Välj den del du vill veta mer om:
Ta emot e-faktura med MediusGo
Hantera inkommande leverantörsfakturor automatiskt – direkt in i ditt fakturaflöde. Slipp manuell hantering och få full kontroll från faktura till betalning.
Skicka e-faktura
Vill du skicka e-fakturor till dina kunder? Vi hjälper dig att hitta rätt lösning och partner för utgående fakturering – anpassat efter din verksamhet.
Varför e-faktura?
- Snabbare betalningar – fakturan når mottagaren direkt, utan posthantering
- Mindre administration – automatiserad hantering i stället för manuell registrering
- Färre fel – strukturerad data hela vägen minskar risken för misstag
- Bättre kontroll – full översikt över alla fakturor i realtid
- Starkare likviditet – kortare ledtider ger jämnare kassaflöde
Så förmedlas e-fakturor – VAN-operatörernas roll
E-fakturor skickas inte direkt mellan avsändare och mottagare, de förmedlas via certifierade mellanhänder kallade VAN-operatörer (Value Added Network). VAN-operatören säkerställer att fakturan når mottagaren i rätt format, oavsett vilket affärssystem parterna använder. Om avsändaren och mottagaren har olika operatörer sker en automatisk vidareförmedling mellan dessa.
Både den som skickar och den som tar emot fakturor behöver vara ansluten till en VAN-operatör. MediusGo samarbetar med tre etablerade och certifierade VAN-operatörer: InExchange, Logiq och Crediflow. För kunder som använder någon av dessa ingår förmedlingen av e-fakturor i MediusGo-licensavgiften – utan extra kostnad per faktura.
InExchange är en av Sveriges ledande leverantörer av e-fakturatjänster och erbjuder lösningar för att skicka och ta emot fakturor i alla format – via Peppol, EDI och andra standarder. De passar företag som vill ha en enkel och skalbar lösning för utgående fakturering.
Logiq är en nordisk aktör med stark närvaro i Sverige och Norge, specialiserade på e-faktura och dokumenthantering. De erbjuder distribution av fakturor i alla format och passar både mindre företag och större organisationer med komplexa flöden.
Crediflow erbjuder tjänster för fakturahantering och e-fakturainfrastruktur, med fokus på automatisering och integration mot affärssystem. De är kopplade till de flesta större fakturaportaler och nätverk i Sverige.
Vanliga frågor om e-faktura
Med E-faktura avses ett format för fakturorna som genereras i ett format för elektroniska fakturor direkt från avsändarens affärssystem och förmedlas på ett säkert sätt till mottagarens system. Utan hantering av papper, skapande och mailande av PDF filer eller manuell inmatning.
Till skillnad från en PDF kan en e-faktura läsas och bokföras automatiskt av mottagarens ekonomisystem, vilket eliminerar manuell hantering och minskar risken för fel.
En PDF-faktura är i praktiken ett dokument som kräver manuell hantering/tolkning hos mottagaren. En e-faktura skickas i stället som strukturerad data direkt in i mottagarens system och kan hanteras helt automatiskt, utan manuell inblandning.
Peppol är ett internationellt nätverk (peppol.org) samt ett standardiserat format för elektronisk handel. Fakturorna kan med Peppol hanteras och förmedlas mellan sändare och mottagare oavsett vilket system som resp. part använder och även mellan parter i sverige och andra länder inom EU.
I Sverige administreras Peppol av DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) och peppol är det fastställa formatet för e-fakturering till statliga och kommunala verksamheter.
Varje anslutet företag får ett unikt Peppol-ID baserat på organisationsnumret, och det är enkelt att öka flödet av elektroniska fakturor genom att alla sändare/mottagare finns tillgängliga i en central adressbok.
Sedan april 2019 är det lagkrav att skicka e-faktura till offentlig sektor i Sverige – det vill säga kommuner, regioner och statliga myndigheter. Kravet bygger på e-fakturalagen (2018:1277) och EU-direktivet om elektronisk fakturering. PDF-fakturor och pappersfakturor accepteras inte vid fakturering till offentlig sektor. För B2B-handel (privat näringsliv) finns inget generellt lagkrav ännu, men Peppol-nätverket har i praktiken blivit standard och allt fler större företag kräver e-faktura av sina leverantörer.
Det är en tydlig riktning, både i Sverige och inom EU. EU:s initiativ ViDA (VAT in the Digital Age) förväntas kräva e-faktura vid gränsöverskridande B2B-handel från 2028. I Sverige har Skatteverket, Bolagsverket och DIGG uppvaktat regeringen med förslag om att utreda ett nationellt lagkrav för B2B-e-fakturering. Flera EU-länder, däribland Tyskland och Frankrike, är redan i full utrullning. Att börja nu är att förbereda sig inför kommande krav – och att göra vinster på vägen.
Nej. MediusGo integreras med de affärssystem ni redan använder, till exempel Visma, Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Pyramid och Garp. Flödet av e-fakturor hanteras utan att ni behöver förändra hur ni arbetar idag.
Nej. Lagkravet mot offentlig sektor gäller alla leverantörer oavsett storlek, och fördelarna – snabbare betalning, mindre administration, färre fel – är lika stora oavsett företagsstorlek.
Svefaktura är en äldre svensk standard för e-fakturor som fortfarande förekommer i fakturaflöden hos många svenska företag. Formatet fungerar enbart inom Sverige och ersätts successivt av Peppol, som är den europeiska standarden och det format som DIGG rekommenderar för e-fakturering i Sverige. Om du i dag skickar eller tar emot Svefaktura-fakturor hanterar MediusGos VAN-partners konverteringen automatiskt.
Nej. Enligt svensk lagstiftning och EU:s definition är en e-faktura en faktura som utfärdas, skickas och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som kan behandlas automatiskt. En PDF uppfyller inte det kravet och räknas därför inte som e-faktura enligt e-fakturalagen.
Det varierar beroende på er verksamhet och vilket affärssystem ni använder, men eftersom MediusGo är förberett för integration med de vanligaste affärssystemen på marknaden är uppsättningstiden ofta kortare än vad många förväntar sig. Kontakta oss så ger vi en uppskattning anpassad till er situation.
Är du nyfiken på hur e-faktura fungerar för din verksamhet?
Boka en demo så visar vi hur MediusGo kan effektivisera ditt fakturaflöde – oavsett om du vill ta emot, skicka eller båda delarna.
Tack för ditt meddelande, vi återkommer så snart vi har möjlighet!