Förbättra synligheten och kontrollen över utgifterna med en fullständig Purchase to Pay-lösning

Ordna och strukturera din inköpsprocess med vår heltäckande, webbaserade Purchase to Pay-programvarusvit (P2P-programvarusvit ). Medius Spend Management är utformat för att hjälpa dig att hitta de rätta produkterna från de rätta leverantörerna till de rätta priserna - så att du inte behöver göra det ensam. Den kommer också att minska behovet markant av manuella uppgifter som datainmatning och övervakning och granskning av avtal, vilket hjälper dig att spara pengar, tid och arbete. Och den fungerar sömlöst med din backoffice.

Förbättra synligheten och kontrollen över utgifterna med en fullständig Purchase to Pay-lösning Image

Genom att specificera processen från inköp till betalning

Purchase to Pay, även kallat Procurement to Pay, är en term som avser processen att köpa en produkt/tjänst hela vägen till den faktiska betalningen. Det är en flerstegsprocess som består av flera faser:

  • Framtagning av en inköpsorder
    När du lägger in en beställning för en vara/tjänst
  • Budgetattest
    Godkännande från relevanta intressenter att köpa in inom en viss budget
  • Leveransmottagning
    Steg för att säkerställa att varan har tagits emot och befinner sig i gott skick
  • Faktura
    Betalningsinstruktioner från din leverantör

Du kan läsa mer om Purchase to Pay-processen här.

Medius Purchase to Pay-funktioner

Medius tillhandahåller marknadsledande programvara som fullgör alla steg i Purchase to Pay-processen. Den är lätt att genomföra och lätt att använda. Dess viktigaste egenskaper är att den är:

Intuitiv, lätt att lära in och enkel att använda

Medius Procurement, vår inköpslösning, gör det enkelt att köpa in det som du behöver. Den fogar in grundläggande delar av dina favoritwebbplatser för e-handel, som att lägga varor i varukorgen, gå till kassan och mycket mer.

Det är en liknande historia, när du är redo att betala. I Medius AP Automation används marknadsledande AI, för att aktivt förutsäga vilken kod som skall tilldelas till fakturor, så att du inte ens behöver tänka på det.

Bred produktsynlighet

Med hjälp av Medius' Source to Pay-programvara kan du samla alla dina leverantörer och deras tillhörande uppgifter på ett ställe, så att du alltid har ett brett utbud av leverantörer att välja mellan.

Det är enkelt att jämföra varor och tjänster i Medius Procurement, vilket hjälper dig att välja de varor som fungerar bäst för dig och din budget

Den är enkel att installera och enkel att samordna med din backoffice

Alla Medius-produkter är utformade för att enkelt kunna fungera ihop med tredjepartssystem som ERP, MRP eller andra delar av din tekniska utrustning. Allt drivs av Medius Connect, vår innovativa teknik, där förkonfigurerade anslutningar används för att sammanföra tredjepartssystem med våra lösningar.

Rapportering hjälper dig att fatta klokare beslut

Det är utmanande att få en överblick över dina P2P-processfunktioner. Men tillsammans med Medius' Purchase to Pay-lösning finns det en mängd konfigurerbara instrumentpaneler, för att ge dig insikter i realtid om hur din inköpsprocess fungerar.

Dessutom kommer du att kunna anpassa dessa instrumentpaneler och rapporter för att tillhandahålla de detaljer som du behöver för att fatta klokare inköpsbeslut, såsom att upptäcka flaskhalsar, alltför dyra artiklar och mycket mer.

Fördelar med programvaran Purchase to Pay

Du kommer att använda dina resurser på ett mer intelligent sätt Image

Du kommer att använda dina resurser på ett mer intelligent sätt

Vår Purchase to Pay-programvara kommer att hjälpa dig med att eliminera onödiga utgifter genom att förbättra efterlevnaden av inköpsregler i hela organisationen. Istället för att använda olika leverantörer för att köpa varor baserat på ad hoc-avtal, kan du dra fördel av ett system som strukturerar och centraliserar din inköpsprocess, vilket säkerställer att alla får varor/tjänster från förarrangerade avtal.

Du kommer att använda dina resurser på ett mer intelligent sätt Image
Förbättra effektiviteten Image

Förbättra effektiviteten

Medius Spend Management hjälper dig med att bli effektivare på ditt arbete, eftersom den automatiserar så mycket av processen från inköp till betalning. Från automatiskt utfärdande av inköpsorder till förutsägande kodning och fakturering för att vara till hjälp med att hantera fakturor sömlöst.

Driva på leverantörsanpassningen Image

Driva på leverantörsanpassningen

Dina leverantörer kommer att älska att använda Medius, eftersom det är enkelt för dem att ansluta sig till vårt system. De sparar tid genom att de kan styrka sin identitet via e-post istället för vanliga brev, eftersom de i stället bara lägger till alla sina uppgifter i vår online-portal.

Driva på leverantörsanpassningen Image

Integrera Purchase to Pay-programvaran med din backoffice

 Image

Samla snabbt ihop dina backoffice-system och tredjepartssystem med hjälp av Medius Connect. Den möjliggör:

  • Genomförande av en valfri Medius-lösning, inklusive Purchase to Pay, och därefter konfigurering av anslutningen till ditt ERP- eller backoffice-system
  • Hantering av en stabil integrering med vårt ERP-system med hjälp av färdiga anslutningar
  • • Övervakning av anslutningen mellan Medius-lösningar och annan programvara i ett grafiskt gränssnitt
 Image