Bättre insyn och kontroll med en komplett Purchase to Pay-lösning

Ta kontroll över inköpsprocessen med vår webbaserade lösningssvit som täcker hela Purchase to Pay (P2P) processen. Medius lösningar är designade för att förenkla, automatisera och snabba upp varje steg i inköpsprocessen. Från att hitta rätt leverantörer och spara avtal i ett digitalt arkiv till att automatiskt läsa in och hantera fakturor. Du sparar mängder av tid, pengar och arbete. Våra lösningar integrerar dessutom sömlöst med ert back-office.

Bättre insyn och kontroll med en komplett Purchase to Pay-lösning Image

Vad är Purchase to Pay?

Purchase to Pay, även kallat Procurement to Pay, avser processen från det att man beställer en vara eller tjänst hela vägen till att leverantören betalas. Processen består av följande steg:

  • En inköpsorder skapas när du lägger in en beställning för en vara/tjänst i inköpssystemet
  • Budgetattest - ordern godkänns alla relevanta intressenter inklusive budgetägaren
  • Leveransmottagning registreras för att säkerställa att varan har tagits emot och överensstämmer med ordern
  • Faktura med betalningsinstruktioner från din leverantör

 

Du kan läsa mer om Purchase to Pay-processen här.

Medius Purchase to Pay-funktioner

Medius tillhandahåller marknadsledande lösningar som effektiviserar alla steg i Purchase to Pay-processen. Våra lösningar är enkla att implementera och lätta att använda. Här kan du läsa om de viktigast fördelarna med Medius lösningar:

Lätt att lära sig och enkel att använda

Medius Procurement, vår inköpslösning, gör det enkelt att köpa in det verksamheten behöver. Den har alla de funktioner som du är van vid från traditionell e-handel, som att lägga varor i varukorgen, gå till kassan och mycket mer.

Lika enkelt är det att kontera och godkänna fakturor. I Medius AP Automation används marknadsledande AI, för att aktivt förutsäga vilken kontering som ska användas, så att du inte ens behöver tänka på det.

Synlighet gör det lätt att välja rätt

Med hjälp av Medius Source to Pay-lösningar kan du samla alla dina leverantörer och deras tillhörande uppgifter på ett ställe, så att du alltid har ett brett utbud av leverantörer att välja mellan.

Det är enkelt att jämföra varor och tjänster i Medius Procurement, vilket hjälper dig att välja de produkter som fungerar bäst för dig och din budget

Enkelt att integrera med ert back-office

Alla Medius-produkter är utformade för att enkelt kunna fungera ihop med tredjepartssystem som ERP, MRP eller andra delar av din teknikplattform. Allt drivs av Medius Connect, vår innovativa teknik där förkonfigurerade anslutningar används för att sammanföra tredjepartssystem med våra lösningar.

Rapportering hjälper dig att fatta klokare beslut

Det är utmanande att få en överblick över alla delar av inköpsprocessen. Men tillsammans med Medius Purchase to Pay-lösningar finns det en mängd konfigurerbara rapporter och dashboards som ger dig insyn i hur din inköpsprocess fungerar - i realtid.

Dessutom kan du anpassa rapporterna för att lyfta fram de detaljer som du behöver för att fatta klokare inköpsbeslut, såsom att upptäcka flaskhalsar i processen, alltför dyra artiklar, inköp utanför policy och mycket mer.

Fördelar med Purchase to Pay-lösningar

Smartare inköp Image

Smartare inköp

Våra Purchase to Pay-lösningar hjälper dig att eliminera onödiga utgifter genom att förbättra efterlevnaden av inköpsregler i hela organisationen. Istället för att använda olika leverantörer för att köpa varor baserat på ad hoc-avtal, får du ett system som strukturerar och centraliserar inköpsprocessen, vilket säkerställer att alla inköp görs från godkända leverantörer till avtalade priser.

Smartare inköp Image
Förbättra effektiviteten Image

Förbättra effektiviteten

Medius Spend Management hjälper dig med att bli effektivare på ditt arbete, eftersom den automatiserar så mycket av processen från inköp till betalning. Från automatiskt utfärdande av inköpsorder till förutsägande kontering så att du kan hantera fakturor helt utan handpåläggning.

Snabbt få igång nya leverantörer Image

Snabbt få igång nya leverantörer

Dina leverantörer kommer att älska att använda Medius, eftersom det är enkelt för dem att ansluta sig till vårt system. Ni sparar mängder med tid som annars läggs på e-post och telefonsamtal när leverantörerna istället själva lägger till alla sina uppgifter och dokumentation i vår online-portal.

Snabbt få igång nya leverantörer Image

Integrera Purchase to Pay med ert backoffice

 Image

Koppla samman era backoffice-system och tredjepartslösningar med hjälp av Medius Connect. Då kan du:

  • Implementera valfri Medius-lösning, inklusive Purchase to Pay, och koppla den därefter till ditt ERP- eller backoffice-system
  • Snabbt och enkelt integrera med ert affärssystem tack vare färdigpaketerade kopplingar
  • Hålla koll på anslutningen mellan Medius lösningar och annan programvara i ett grafiskt gränssnitt
 Image