Automatisera fakturahanteringen med MediusGo & Bjorn Lunden
Smidig fakturahantering hela vägen
Med MediusGo och Bjorn Lunden får du ett automatiserat flöde för leverantörsfakturor som gör jobbet åt dig. Fakturor tas emot, tolkas, konteras och skickas på attest utan att du behöver lägga tid på manuella moment. När allt är klart förs bokningen över direkt till Bjorn Lunden.
Det betyder mindre administration, färre fel och bättre flyt i ekonomiarbetet.
Så fungerar kopplingen
MediusGo och Bjorn Lunden är integrerade och utbyter data löpande. Register som leverantörer, konton och kostnadsställen synkas automatiskt, vilket gör att du alltid jobbar med uppdaterad information och slipper dubbelregistrering.
När en faktura kommer in till MediusGo sker automatiskt tolkning av grunduppgifterna via MediusGo Capture varefter MediusGo Genie automatiskt skapar AI-baserad kontering utifrån tidigare inköpsmönster och skickar fakturan vidare till rätt person för attest.
När fakturan är godkänd och attesterad förs den över och bokförs i Bjorn Lunden. Du kan arbeta med både preliminär och definitiv bokföring beroende på hur du vill hantera redovisningen.
Allt sker i ett sammanhängande flöde där systemen pratar med varandra utan manuell handpåläggning, så att du slipper göra samma sak två gånger.
Testa MediusGo fakturahantering
Utforska vår interaktiva demo för att se hur MediusGo kan hjälpa dig att spara tid med smartare fakturahantering.
Varför integrera MediusGo med Bjorn Lunden?
En lösning som växer med dig
Om du som användare av Bjorn Lunden har en verksamhet behöver ett kraftfullare stöd i din fakturahanteringsprocess vad gäller t.ex. automation, komplexare attestregler, parallella mottagare så är MediusGo ett bra komplement till ditt Bjorn Lunden. Kopplingen mellan systemen är byggd på standardiserade API:er, vilket gör den stabil och enkel att komma igång med. Du kan börja i liten skala och successivt bygga ut mer automatisering och funktionalitet när dina behov växer.
Kom igång snabbt
Att koppla MediusGo till Bjorn Lunden går snabbt och kräver inga stora projekt. När integrationen är på plats flödar informationen automatiskt mellan systemen från dag ett.
AI som bygger på hur ni arbetar
MediusGo Genie som är MediusGo´s ramverk för AI baserad automation gör analyser av historik och tidigare beteenden för att skapa AI-baserade förslag för kontering och adressering/utskick av fakturor till sakgranskare och attestanter.
Genie ger indikation på säkerhetsnivån i alla föreslagna värden samt visar när den har assisterat dig i din hantering och med vad. När du ser att Genie hög säkerhetsnivå på föreslagna värden och du ser att fakturorna blir korrekt hanterade så kan du per leverantör själv aktivera automationen så att fakturorna skickas direkt ut till granskare/attestant utan föregående manuella kontroller.
Fördelar med MediusGo + Bjorn Lunden
Att koppla MediusGo till Bjorn Lunden handlar om att få bort repetitiva moment och skapa ett bättre arbetssätt.
- Du slipper manuell registrering av fakturor
- Attestflödet blir tydligt och följer dina regler
- Fakturor hamnar direkt hos rätt person
- Du får bättre kontroll över status och betalningar
- Risken för fel minskar när data förs över automatiskt
- Med AI baserad automation kan fakturor gå hela vägen till attest utan manuell hantering
Vanliga frågor om MediusGo och Bjorn Lunden
MediusGo är ett molnbaserat system för leverantörsfakturor och utlägg. Det automatiserar hela flödet från att fakturan kommer in tills den är attesterad och klar för bokföring. Du slipper manuellt arbete och får bättre kontroll över dina finansiella processer.
Integrationen ser till att systemen pratar med varandra. Register som leverantörer, konton och kostnadsställen synkas automatiskt. När en faktura är godkänd i MediusGo förs den över och bokförs i Bjorn Lunden utan att du behöver göra något extra.
Fakturan tolkas automatiskt med hjälp av MediusGo Capturesoml som kan tolka på huvud och radnivå oavsett inkommande fakturaformat (pdf, papper, e-faktura) AI baserat stöd för automatisk kontering och distribution av fakturorna vidare till rätt person för granskning/attest. I många fall kan stora delar av processen gå helt automatiskt.
Nej, det är just det du slipper. Du kan såklart justera den automatiska registreringen vid behov, men grundjobbet är redan gjort.
Du sätter upp regler för vem som ska attestera vad. Fakturor skickas automatiskt till rätt person baserat på till exempel belopp, leverantör eller projekt. Du får ett tydligt flöde där inget faller mellan stolarna.
Ja. Du har full överblick över status i varje steg, från mottagen till godkänd och bokförd. Det gör det enkelt att följa upp och hitta flaskhalsar i processen.
Absolut. Många byråer använder MediusGo för att effektivisera arbetet med kundernas leverantörsfakturor. Du får bättre struktur, sparar tid och kan hantera fler kunder utan att administrationen ökar. Läs mer om MediusGo för redovisningsbyråer.
Det är enklare än många tror. När integrationen är aktiverad sätts flödet upp och systemen börjar prata med varandra direkt. Ofta får du stöd i uppstarten så att allt fungerar som det ska från början. Kontakta oss för att starta dialogen.
Kontakta MediusGo
Fyll i dina uppgifter så återkommer vi snarast möjligt!
Tack för ditt meddelande, vi återkommer så snart vi har möjlighet!