Redo att automatisera din hantering av leverantörsfakturor?
Boka en demo och se hur MediusGo kan effektivisera ditt fakturaflöde – från ankomst till betalning.
Tack för ditt meddelande, vi återkommer så snart vi har möjlighet!
Ta emot e-faktura – automatiserat direkt in i ditt fakturaflöde
Med MediusGo hanteras inkommande leverantörsfakturor automatiskt – oavsett om de skickas som e-faktura, PDF eller pappersfaktura. Du slipper manuell registrering och får full kontroll från ankomst till betalning.
Så fungerar det
Att ta emot e-faktura med MediusGo är enkelt och kräver inga förändringar i hur du arbetar idag.
Steg 1
Fakturan kommer in
Leverantörsfakturor tas emot oavsett format – e-faktura, PDF eller skannat dokument. Alla fakturor går direkt in i samma fakturaflöde i MediusGo.
Steg 2
MediusGo tolkar och registrerar
Fakturainformation läses av automatiskt och registreras i systemet. MediusGo identifierar leverantören och använder historik för att förbättra träffsäkerheten över tid.
Steg 3
Fakturan hanteras automatiskt vidare
När informationen är tolkad skickas fakturan automatiskt vidare för kontering, attest och bokföring – helt utan manuell hantering när allt stämmer.
Det här ingår
Automatisk fakturatolkning
MediusGo Capture läser av och registrerar fakturainformation direkt i fakturaflödet – på huvud- och radnivå. Ju mer du använder lösningen, desto bättre blir träffsäkerheten.
Stöd för alla format
Fakturor tas emot oavsett hur leverantören skickar dem – e-faktura, XML, PDF eller skannat papper. Allt hanteras i samma flöde.
Automatiserat fakturaflöde
Fakturor som tolkas korrekt kan gå hela vägen från ankomst till bokföring utan manuell inblandning. Du lägger tid på undantag, inte rutiner.
Full kontroll i realtid
Du ser statusen på alla fakturor i MediusGo – var de är i processen, vem som ska attestera och när de förfaller till betalning.
Fördelarna med att ta emot e-faktura via MediusGo
Mindre manuellt arbete – fakturainformation registreras automatisk
Färre fel – korrekt data direkt från leverantörens system
Snabbare fakturaflöde – fakturor hanteras och attesteras snabbare
Ett system för alla fakturor – oavsett format
Bättre automationsgrad över tid – systemet lär sig av historiken
Vanliga frågor
Att ta emot e-faktura innebär att inkommande leverantörsfakturor skickas som strukturerad, maskinläsbara data direkt in i ditt ekonomisystem – utan att någon behöver registrera informationen manuellt.
Det är inget problem. MediusGo hanterar inkommande fakturor i alla format – e-faktura, PDF och pappersfaktura – i samma flöde och med samma möjligheter att automatisera. Du behöver inte kräva att alla leverantörer ändrar hur de fakturerar. Oavsett format hamnar fakturan rätt i processen.
MediusGo Capture läser automatiskt av fakturainformation – leverantör, belopp, fakturadatum, artikelrader – och registrerar den direkt i fakturaflödet. Systemet identifierar leverantören och använder historik från tidigare fakturor för att förbättra träffsäkerheten över tid. Fakturor som tolkas korrekt kan gå vidare i processen utan någon manuell kontroll.
Ja. MediusGo stödjer mottagning av e-fakturor via Peppol-nätverket, vilket är det rekommenderade formatet i Sverige och inom EU. Det innebär att ni kan ta emot fakturor från leverantörer som skickar via Peppol direkt in i ert fakturaflöde.
MediusGo integreras med de vanligaste affärssystemen på marknaden – bland annat Visma, Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Pyramid och många fler. Integrationen gör att fakturadata flödar sömlöst mellan systemen utan manuell överföring. Här kan du läsa om alla våra integrationer.
Möjligheten finns – men du bestämmer omfattningen. I MediusGo väljer du själv vilka fakturor som ska automatiseras och hur långt i flödet de ska gå utan manuell hantering.
Inköpsorderfakturor kan matchas mot inköp och godsmottagning och bokföras automatiskt när allt stämmer. Omkostnadsfakturor kan på motsvarande sätt matchas mot avtalsdefinitioner och skickas direkt för bokning i ekonomisystemet. Med AI-stöd i MediusGo får du dessutom förslag på kontering och adressering baserat på historiken – och du väljer själv vilken automationsnivå du vill ha per leverantör.
Pappersfakturor som du får via fysisk post behöver digitaliseras genom skanning där en “bild” av fakturan läggs i en PDF fil som OCR-tolkas för att extrahera data.
PDF fakturor via e-post tas emot direkt i samma OCR tolk för att extrahera fakturadata, ingen skanning krävs.
E-fakturor innehåller strukturerat data i standardiserat format som kan läsas direkt av systemet, utan tolkning. I samband med detta skapas även en visualisering av E-faktura i PDF format så att den blir lika enkel att läsa som vanliga PDF-fakturor. E-faktura är snabbare, mer träffsäkert och kräver mindre korrigering. MediusGo hanterar samtliga format i samma flöde.
Sedan april 2019 är offentliga myndigheter och enheter i Sverige skyldiga att skicka e-faktura till sina leverantörer – och leverantörer som fakturerar offentlig sektor måste kunna ta emot svar och kreditnotor digitalt. Med MediusGo är ni redo att hantera e-fakturor enligt europeisk standard, inklusive Peppol BIS Billing 3.
Eftersom MediusGo Capture är inbyggd direkt i fakturaflödet krävs ingen separat lösning eller komplex integration, vilket förenklar driftsättningen. Hur snabbt ni kan komma igång beror på ert affärssystem och nuvarande fakturaprocess – kontakta oss för en uppskattning anpassad till er verksamhet.
Den största vinsten är att manuell registrering, kontroll och vidarebefordran av fakturor försvinner. Det frigör tid för ekonomiavdelningen och minskar risken för fel som uppstår vid manuell hantering. Exakt tidsbesparing varierar beroende på fakturavolym och nuvarande process.
