Säg adjö till problem med regelefterlevnad.
Automatisera din utläggspolicy genom att konfigurera regler för utlägg, ersättningsgränser och varningar vid bristande efterlevnad.
Förhindra AI-genererade kvittobedrägerier.
SStoppa AI-genererade kvitto bedrägerier innan de påverkar din kostnadskontroll eller regelefterlevnad. AI-baserade kvittoverifiering identifierar misstänkta kvitton och meddelar attestanten direkt i flödet. Du kan enkelt granska, godkänna eller avvisa utan att lämna arbetsflödet.
Se ett exempel på hur det fungerar nedan.
1. Anställd lägger till ett utlägg med ett AI-genererat kvitto
Med den ökande tillgängligheten och kapaciteten hos AI-motorer är det enklare än någonsin för anställda att fabricera ett kvitto och använda det i en utläggsrapport.
Anställds vy av utlägg
Se kvittot i detalj
2. Anställd skickar utläggsrapport som vidarebefordras till godkännaren
Det AI-genererade kvittot laddas upp och skickas som en PDF- eller bildfil, något som är nästan omöjligt att skilja från trovärdiga kvitton i traditionella system för hantering av utläggsrapporter.
3. Chef får utläggsrapport och ser varning när misstänkt aktivitet upptäcks
Tack vare funktionen AI Receipt Verification skickar Medius Expense en varning till godkännare eller administratörer och flaggar AI-genererade kvitton utan att varna den anställde som skickat in rapporten.
4. Chefen granskar utgiftsdetaljerna
Nu när godkännaren eller administratören är medveten om att utlägget innehåller ett potentiellt AI-genererat kvitto kan de vidta lämpliga åtgärder för att följa upp enligt företagets policy.
Upptäck dubbla utlägg.
Ett intelligent granskningssystem varnar dig automatiskt så snart ett dubbelt utlägg upptäcks, även mellan flera anställda, vilket hjälper dig att minska antalet fel och identifiera bedrägeriförsök.
Se hur smart policy fungerar
Optimera din resebudget.
Anslut dina bokningsverktyg och andra reseappar till Medius Expense för bokning, betalning och hantering av affärsresekostnader. Konfigurera flera nivåer av utgiftsvalideringar och behåll kontrollen över förskottsförfrågningar för resor inom definierade budgetar.
Validera utlägg per projekt.
Anställda som arbetar med flera projekt kan tilldela varje utlägg till ett motsvarande projekt. Varje utläggsrapport delas sedan upp och skickas till varje projekts godkännare. Attesterarna kan växla till en kalendervy för att lättare identifiera avvikelser i utläggen och automatiskt hantera verifieringen och attesteringen av de uppkomna utläggen.
Få omedelbara svar på policyfrågor.
Ladda upp rese- och utläggspolicyer i Medius Expense, så kan ni ge användare snabba och korrekta svar på era utläggspolicyer med Medius Copilot for Expense.