Att skicka e-faktura till dina kunder effektiviserar faktureringen, minskar ledtiderna och stärker likviditeten. Vi på MediusGo hjälper dig att hitta rätt lösning – och vi samarbetar med ledande leverantörer av e-fakturainfrastruktur (VAN-operatörer) för att du ska komma igång på enklast möjliga sätt.
E-faktura innebär att fakturan skickas som strukturerad data direkt in i kundens system – utan papper, utan PDF och utan manuell hantering i onödan.
Steg 1
Du skapar fakturan i ditt affärssystem
Du behöver inte byta system eller förändra ditt arbetssätt. Fakturan skapas precis som vanligt.
Steg 2
Fakturan skickas i rätt format
Via en VAN-operatör skickas fakturan automatiskt i det format kunden kan ta emot – e-faktura, PDF eller post. Du slipper hålla koll på vem som vill ha vad.
Steg 3
Du följer status och betalning
Du har full översikt över skickade fakturor och deras status – direkt i systemet.
MediusGo erbjuder inte en egen lösning för utgående e-faktura, men vi samarbetar med etablerade och certifierade aktörer inom e-fakturainfrastruktur. Beroende på dina behov och vilket affärssystem du använder rekommenderar vi rätt partner för din verksamhet.
InExchange är en av Sveriges ledande leverantörer av e-fakturatjänster och erbjuder lösningar för att skicka och ta emot fakturor i alla format – via Peppol, EDI och andra standarder. De passar företag som vill ha en enkel och skalbar lösning för utgående fakturering.
Logiq är en nordisk aktör med stark närvaro i Sverige och Norge, specialiserade på e-faktura och dokumenthantering. De erbjuder distribution av fakturor i alla format och passar både mindre företag och större organisationer med komplexa flöden.
Crediflow erbjuder tjänster för fakturahantering och e-fakturainfrastruktur, med fokus på automatisering och integration mot affärssystem. De är kopplade till de flesta större fakturaportaler och nätverk i Sverige.
För att skicka e-faktura behöver du ansluta dig till en VAN operatör – ett företag som är certifierad accesspunkt i Peppol-nätverket eller annan godkänd infrastruktur. Operatören hanterar distribution och formatkonvertering, så att fakturan når mottagaren i rätt format. Du skapar fortfarande fakturan i ditt befintliga affärssystem som vanligt.
Ja. Det räcker med en VAN-operatör – de hanterar både inkommande och utgående e-fakturor i samma tjänst.
Om du fakturerar offentlig sektor – kommuner, regioner eller statliga myndigheter – är svaret ja. Sedan april 2019 gäller e-fakturalagen (2018:1277) i Sverige, som kräver att fakturor till offentlig sektor skickas i ett strukturerat elektroniskt format enligt europeisk standard. PDF-fakturor och pappersfakturor accepteras inte. För fakturering till privata företag finns inget generellt lagkrav ännu, men det är en tydlig riktning både i Sverige och inom EU.
Nej. VAN-operatören hanterar det format för e-faktura som ditt affärssystem skapar och skickar, konverterar automatiskt till det format som resp. kund kan ta emot – e-faktura via Peppol, PDF eller pappersfaktura. Du har ett och samma flöde för alla kunder, oavsett deras tekniska förutsättningar.
Nej. Du fortsätter skapa fakturor i ditt befintliga affärssystem som vanligt. E-fakturaoperatören kopplas till ditt system och hanterar distributionen i bakgrunden. Förändringen för användaren är minimal.
Eftersom fakturan når mottagarens system direkt och kan matchas och godkännas automatiskt, minskar tiden från skickad faktura till betalning. Kortare ledtider ger ett jämnare kassaflöde och bättre kontroll över intäkterna – särskilt för företag med stora faktureringsvolymer.
Kostnaden beror på vald operatör, faktureringsvolym och om ni vill ha tilläggstjänster som påminnelsehantering eller inkasso. I de flesta fall ersätter e-fakturakostnaden befintliga utgifter för porto, utskrift och manuell hantering – snarare än att det tillkommer en ny kostnad.
Ja. Flera av våra e-fakturapartners erbjuder automatiska påminnelser och kravhantering som en del av tjänsten. Du kan sätta upp regler per kund och låta systemet sköta uppföljningen, vilket frigör tid och säkerställer att inga fakturor faller mellan stolarna.
Hos de flesta operatörer går det relativt snabbt att komma igång, förutsatt att integrationen mot ditt affärssystem är på plats. Kontakta oss så hjälper vi dig identifiera rätt partner och får en uppskattning av tidsplanen för just er uppsättning.
Kontakta MediusGo
Fyll i dina uppgifter så återkommer vi snarast möjligt!
Tack för ditt meddelande, vi återkommer så snart vi har möjlighet!