Innan fakturan kom fanns det ett avtal. Där fastställdes pris, villkor och budget. Medius Contracts kopplar avtalet till dina kostnader, så att du kan se om det du kommit överens om stämmer överens med vad du betalar.
Ladda upp ett avtal så klassificerar AI det, extraherar villkor, skyldigheter och berörda parter och arkiverar det under rätt leverantör. Ingen manuell inmatning krävs. När ett avtal har lagts in kan du ställa frågor om det till Contract Copilot.
Medius Contracts ingår i Medius-sviten. Det finns tillsammans med Accounts Payable och Procurement. Se inköpsförfrågningar, inköpsorder, varumottagningar och fakturor direkt i avtalsregistret.
Datum för automatisk förlängning, uppsägningstider och utgångsdatum spåras för alla dina avtal på ett och samma ställe, med aviseringar inför varje händelse, så att en förlängning aldrig upptäcks först efter att den redan har skett automatiskt.
Ett avtal hanteras från den första förfrågan till förnyelsen. De flesta avtalsverktyg täcker den del som leder fram till undertecknandet. Medius Contracts arbetar med den del som kommer därefter, där pengarna faktiskt flyter.
Steg 1 till 3 leder dig till signaturen. Steg 4 till 7 är där det värde du förhandlat fram antingen realiseras eller tyst går förlorat.
Steg 6 i en översikt: status för varje avtal, kommande förnyelser och de ärenden som väntar på dig.
Ett avtal hanteras från den första förfrågan till förnyelsen. De flesta avtalsverktyg täcker den del som leder fram till undertecknandet. Medius Contracts arbetar med den del som kommer därefter, där pengarna faktiskt flyter.
1
Förfrågan och initiering
2
Utarbetande
3
Granskning och förhandling
4
Godkännande
5
Genomförande
6
Övervakning och efterlevnad
Medius Focus
7
Förnyelse och ändring
Steg 1 till 3 leder dig till signaturen. Steg 4 till 7 är där det värde du förhandlat fram antingen realiseras eller tyst går förlorat.
Steg 6 i en översikt: status för varje avtal, kommande förnyelser och de ärenden som väntar på dig.
Varje avtal, strukturerat.
AI klassificerar varje avtal och extraherar villkor, skyldigheter och intressenter till en avtalsgraf, vilket ger AI en sammanhängande bild av din portfölj istället för en platt hög med PDF-filer.
Inbyggda funktioner för godkännanden och signaturer.
Sekventiella och parallella godkännandesteg, med villkor, konfigurerade per avtalstyp. DocuSign-signatur är inbyggd, inte påklistrad.
Kostnader mot avtal, i en översikt.
Från inköpsbegäran till faktura – se vad som har åtagits och vad som har fakturerats mot avtalsvärdet, direkt i själva avtalsposten.
Ändringar, som spåras i posten.
Lägg fram en ändring av ett avtal och skicka den vidare för godkännande. Godkända ändringar uppdaterar avtalsregistret automatiskt, och varje ändring sparas i avtalets historik.
Påminnelser som når rätt personer.
Ställ in varningar om utgångsdatum, granskning och uppsägning för varje avtal, med påminnelser vid 90, 60, 30 och 7 dagar, som skickas till de personer som behöver dem.
En fullständig dokumentation av varje steg.
Från uppladdning och AI-utdrag till godkännande, underskrift och ändring – varje ändring loggas i avtalet med uppgift om vem som gjorde den och när.
Ställ en fråga till dina avtal.
Ställ frågor om hela din portfölj till Contract Copilot på ett lättförståeligt språk. Vilka avtal löper ut snart? Vilka förnyas automatiskt? Vilka har högst värde? Du får svaret i form av en tabell som du kan exportera, utan att behöva öppna en PDF-fil.
En snabb titt på Medius Contracts.
Leverantörers ouppfyllda åtaganden leder till förluster på cirka 2 % av kostnaderna. På en bas på två miljarder dollar motsvarar det fyrtio miljoner per år. Nio av tio företagsledare anser att digitalisering av avtalsövervakning för att upptäcka dessa förluster är affärskritiskt.
McKinsey, Mitigating procurement value leakage with GenAI, 2025
Du kan lita på en programvara för fakturahantering som går utöver grunderna – och överträffar konkurrenterna – när den har granskats noggrant av ledande analysföretag, såsom Ardent Partners, The Hackett Group, IDC och av verifierade kunder.
Ett avtal i Medius är mer än bara ett dokument. Det läses av AI, kopplas till dina kostnader, godkänns och undertecknas samt övervakas med avseende på viktiga datum – allt i en och samma post.
Fem sätt det fungerar på.
Villkor, skyldigheter och intressenter extraheras.
Förfrågningar, beställningar, kvitton och fakturor.
Inbyggt godkännandearbetsflöde och DocuSign.
Påminnelser om förnyelse och utgångsdatum.
Ändringar och fullständig historik.
Fristående avtalsverktyg slutar vid signaturen. Inom Medius fortsätter avtalet att fungera.
| Dagens problem | Vad det kostar | Med Medius Contracts | |
|---|---|---|---|
| Inköpsorder som upprättas utifrån avtal som ingen har läst. | Cirka 2 % av kostnaderna går förlorade på grund av ouppfyllda åtaganden. | |
AI läser och strukturerar varje avtal vid mottagandet. |
| Fakturahantering av leverantörsskulder utifrån belopp och villkor som inte kan verifieras. | Efterlevnad som inte kan bevisas förrän vid revisionen. |  |
Avtal kopplade till förfrågningar, inköpsorder och fakturor. |
| Finansiella prognoser baserade på PDF-filer i en gemensam mapp. | Förhandlade besparingar som aldrig återspeglas i fakturan. |  |
Förfrågningar, beställningar, kvitton och fakturor synliga i avtalet. |
| Försenade förnyelser och SLA:er som ingen kontrollerar. | Förnyelser som sker enligt leverantörens villkor, inte dina. |  |
Automatiska förnyelser och uppsägningsfrister upptäcks innan de slår till. |
Steg 1 – Begäran
Se vad som återstår av avtalet innan du förbinder dig.
Steg 2 – Inköpsorder
Tilldelat pris och artiklar överförs till inköpsordern.
Steg 3 – Mottagande
Vad som anlände och när, registrerat enligt avtalet.
Steg 4 – Faktura
Pris eller kvantitet utanför avtalet syns innan du betalar.
Eftersom Medius äger det officiella systemet för fakturahantering fungerar detta oavsett hur fakturorna har uppkommit.
"Medius Contract Management erbjuder snabb, säker och mycket intuitiv hantering av alla typer av avtal och tillhörande dokument. Integrationen med DocuSign, den marknadsledande plattformen för digitala signaturer, möjliggör dessutom den allra bästa dokumenthanteringen och kontrollen."
Luke Howliston
Direktör för affärsprocesser och inköp, BetVictor
Medius Contracts är en avtalshanteringsfunktion som är integrerad i Medius-sviten. AI läser och strukturerar varje avtal vid registrering, och avtalet kopplas sedan till de inköpsförfrågningar, inköpsorder och fakturor som orsakar kostnader för dem, så att du på samma ställe kan se vad du har kommit överens om och vad du faktiskt betalar.
De flesta verktyg för hantering av avtalets livscykel fokuserar på att få ett avtal undertecknat: utformning, granskning, förhandling och godkännande. Medius Contracts täcker detta och fortsätter sedan att arbeta med genomförande, övervakning och förnyelse, där det värde du förhandlat fram antingen realiseras eller tyst går förlorat. Eftersom det ingår i sviten som redan hanterar dina fakturor kan det visa avtal och kostnader tillsammans istället för att du måste stämma av två system.
Medius Contracts är den nya generationen av avtalshantering från Medius. Befintliga kunder till Medius Contract Management har en stödd migreringsväg, där avtal, metadata och historik överförs istället för att behöva matas in på nytt. Tala med ditt kundteam om tidpunkten för din organisation.
Ja. Inköpsförfrågningar, inköpsorder, varumottagningar och fakturor visas direkt i avtalsposten, så att du kan se vad som har åtagits och fakturerats mot avtalsvärdet.
Ja. DocuSigns e-signatur är inbyggd, och konfigurerbara godkännandeprocesser körs före signeringen, med sekventiella eller parallella steg, villkor och eskalering.
Medius Contracts ger störst värde när avtalet kan jämföras med de kostnader som hanteras via Medius, så det är utformat för att användas tillsammans med Medius AP Automation och inköp. Prata med oss om din situation så ger vi dig en ärlig bild av vad du kan förvänta dig och vad du inte kan förvänta dig.
Ladda upp dem så klassificerar AI varje avtal och extraherar villkor, skyldigheter och berörda parter. För befintliga Medius-kunder kan avtal importeras och automatiskt kopplas till motsvarande inköpsorder, fakturor och leverantörer.
Medius Contracts körs på plattformen för Medius-sviten, med enkel inloggning, fullständig revisionsspårning och samma säkerhetsnivå som resten av sviten. Mer information finns i Medius Trust Center.
