Köp det du behöver, när du behöver det – från rätt plats, i rätt tid. Medius Procurement är en lösning som ger kontroll över alla kostnader och hjälper företaget att hantera dem på ett enkelt sätt.
Minska inköp utanför policy, gör det enkelt att nyttja förhandlade avtal och upplev en helt ny nivå besparingar
Automatisera hela processen från godkännande till att en inköpsorder genereras och distribueras, med automatisk avstämning mot budgetar och regelverk
Lättillgängliga dashboards hjälper er att veta exakt vad ni lägger pengarna på för fullständig kontroll över alla inköp
Sök efter det du behöver med hjälp av vår sofistikerade sökfunktion. Om du föredrar att surfa en katalog erbjuder vi s.k. punchout-lösningar till leverantörens e-handel. Där kan du lägga till artiklar i en varukorg, och sedan komma tillbaka till rekvisitionen och lägga in varorna i en fördesignad godkännandeprocess.
Skapa arbetsflöden och behörigheter för godkännande för att säkerställa att inköpen inom verksamheten godkänns av rätt personer. Gör det enkelt att godkänna kostnader genom att skicka automatiska e-postmeddelanden med knappar för att godkänna eller avslå – utan att behöva logga in.
Inget behov av att skicka inköpsorder till leverantörerna manuellt. Medius hjälper dig att generera en inköpsorder, skapa godsmottag, hantera fakturan automatiskt och låt leverantörerna få betalt – utan att ekonomiteamet behöver lyfta ett finger.
Du har enkelt tillgång till meningsfulla och detaljerade data – i realtid – med konfigurerbara dashboards. Fördjupa dig i specifika transaktioner, granska en viss utgiftskategori eller en hel avdelning.
Koppla enkelt ihop Medius Procurement med företagets affärssystem eller andra backoffice-system med hjälp av Medius Connect.
eProcurement är en process för rekvisition, beställning och inköp av varor/tjänster via Internet. På företagsnivå kommer en inköpschef att fastställa riktlinjer för anskaffning av varor och tjänster för verksamheten i syfte, att få det som verksamheten behöver till bästa möjliga pris. För att uppnå detta, finns det flera åtgärder som kan vidtas, till exempel upprättande av leverantörsrelationer, framförhandling av avtal och fastställande av inköpsgränser.
Med en programvara för eProcurement kan inköpschefer effektivisera och i vissa fall även automatisera dessa riktlinjer, tillsammans med leverantörsavtal och -relationer i ett och samma system. Med programvarans hjälp kan dessutom anställda gå igenom alla kataloger och välja ut de artiklar de behöver i ett centraliserat digitalt nav, istället för att behöva använda sig av en tidskrävande manuell process.
Användarna av eProcurement-lösningen kan hantera inköp baserat på tillstånd som bestäms av en administratör, vilket gör det möjligt för inköpare att hantera delegeringsansvar med större precision. Varje leverantörsavtal kan dessutom sparas tillsammans med leverantörens kontaktinformation och betalningsvillkor, vilket underlättar hanteringen av relationer.
Huvudsyftet med alla eProcurement-verktyg är att effektivisera och optimera den befintliga verksamheten. Detta uppnås genom att programvaran bidrar till att minska antalet fel och förbättra effektiviteten genom att underlätta processerna. Den förbättrar också kommunikationen mellan företag, leverantörer och intressenter.
Genom att hantera inköp på ett effektivt sätt säkerställer man samtidigt smidigare drift av verksamheten. Med korrekta inköpsstrategier kan man dessutom säkerställa att alla produkter och tjänster förvärvas effektivt med bästa tänkbara affärsintressen i åtanke. Den kan även bidra till att spara tid, pengar och resurser.
Vi kan vara säkra på att våra leverantörer är ekonomiskt stabila, följer etiska principer och kan leverera de produkter, tjänster och den kvalitet vi behöver
Neil Woodyet
Senior Buyer, Dealers & Indirect Goods & Services at Belron UK Ltd
