Koop wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt, van de juiste leverancier, tegen de juiste prijs. Medius Procurement is onze inkoopsoftware en eProcurement-oplossing waarmee u al uw uitgaven onder controle krijgt en de naleving ervan kunt garanderen.
Verminder afwijkende uitgaven en zorg ervoor dat u de juiste prijs krijgt voor onderhandelde contracten.
Automatiseer inkoopprocessen, inclusief goedkeuringen in de workflow en het genereren van inkooporders voor automatische distributie.
Verhoog de verwerkingsgraad door facturen automatisch te vergelijken met inkooporders.
Met onze eProcurement-softwareoplossing kunt u vinden wat u nodig hebt met behulp van een geavanceerde zoekfunctie. Als u liever bladert, kunt u, via punch-outs naar catalogi van derden, artikelen toevoegen aan een winkelmandje en deze invoeren in uw vooraf ontworpen goedkeuringsproces in ons eProcurement-systeem.
Stel goedkeuringsworkflows en -machtigingen in om ervoor te zorgen dat de juiste mensen aanvragen en aankopen goedkeuren. Geautomatiseerde goedkeuringse-mails maken het eenvoudig om de workflow te accepteren of af te wijzen zonder in de software aanwezig te zijn.
Stuur geen papieren inkooporders meer naar uw leveranciers. Door Medius AP Automation te integreren met Medius Procurement kunt u het hele proces van inkoop tot betaling automatiseren.
Via configureerbare dashboards worden gedetailleerde gegevens geleverd. U kunt inzoomen op specifieke transactiegegevens of een hele uitgavencategorie bekijken, zodat u volledig inzicht krijgt in uw aankopen.
Dwing een harde stop af bij het afrekenen of laat de uitgaven doorgaan met extra goedkeuring via de workflow. Budgethouders kunnen uitgaven goedkeuren/afwijzen en zien hoeveel budget er binnen hun bereik is uitgegeven.
Voelt u zich ongemakkelijk over de manier waarop uw bedrijf goederen en diensten inkoopt? Ontdek een efficiëntere manier voor inkopen, uitgaven en ontvangsten, zodat u tijd en geld bespaart.
In deze webinar leert u hoe onze inkoopsoftware en eProcurement-oplossingen u kunnen helpen:
Optimaliseer uw Purchase-to-Pay-proces voor betere controle en efficiëntie.
Breng snel uw backoffice en systemen van derden samen met behulp van Medius Connect. Dat maakt het volgende mogelijk:
Naadloze integratie met catalogi of andere leveranciersmarktplaatsen die goederen en diensten leveren.
Integratie van Medius Procurement met andere Medius-oplossingen, waaronder Medius AP Automation en Medius Pay, voor een complete procure-to-pay-oplossing.
We hebben alles verzameld wat u moet weten over het crediteurenadministratieproces, de te meten efficiency-KPI's en de nieuwste AP-benchmarks. Ons rapport presenteert benchmarkwaarden die zijn afgeleid van duizenden AP-teams over de hele wereld, zodat u uw resultaten kunt vergelijken met het gemiddelde en de best-in-class- bedrijven.
Bovendien krijgt u toptips voor het verbeteren van de efficiëntie en verdere versnelling en automatisering van het factuurproces.
On-Demand Webinar
Ontdek en verhelp fatale fouten in uw supply chain en AP
Leer hoe u fatale fouten in uw supply chain en AP-processen kunt identificeren. Deze webinar behandelt strategieën voor het verkrijgen van toegang tot kritieke informatie, het analyseren van compliance vereisten en het identificeren van nieuwe risico's. Zo kunt u uw processen optimaliseren en kostbare fouten voorkomen.
"Medius Procurement heeft ons geholpen met onze kosten management. We kunnen nu zien aan waar geld wordt uitgegeven, zodat we kunnen voorkomen dat we geld verspillen aan dure leveranciers en zodat we geen dubbel werk doen."
Jacco Daemen
Finance Transformation Manager, CEVA Logistics
Procurement software, ook bekend als eProcurement-software, stroomlijnt en automatiseert het hele inkoopproces. De oplossing helpt organisaties om aanvragen, goedkeuringen, inkooporders en relaties met leveranciers efficiënt te beheren. Procurement software zorgt voor compliance, vermindert handmatige fouten en verbetert de zichtbaarheid gedurende de hele inkoopcyclus. Met functies als geautomatiseerde workflows, real-time-analyses en naadloze integratie met ERP-systemen is procurement software essentieel voor het realiseren van kostenbesparingen en operationele efficiëntie.
Bij eProcurement wordt het traditionele inkoopproces gestroomlijnd en geautomatiseerd met behulp van digitale technologieën. Het omvat het beheer van de volledige inkooplifecycle, van aanvragen en bestellen tot facturatie en betaling, via een geïntegreerd online systeem.
Met eProcurement-oplossingen kunnen bedrijven relaties met leveranciers beheren, strategisch inkopen en contractbeheer afhandelen, allemaal op één plek. Door het automatiseren van taken zoals het versturen van aanbestedingsdocumenten, het verwerken van de onboarding van leveranciers en het beheren van inkooporders, vermindert eProcurement handmatige inspanningen, minimaliseert het fouten en verbetert het de efficiëntie.
Bovendien biedt de oplossing real-time analyses en rapportages, zodat inkoopprofessionals weloverwogen beslissingen kunnen nemen en volledige zichtbaarheid en controle over hun uitgaven behouden.
eProcurement-oplossingen bieden verschillende belangrijke functies die het inkoopproces verbeteren. Ze stroomlijnen workflows door aanvragen, goedkeuringen en het genereren van inkooporders te automatiseren, waardoor handmatige interventie en fouten worden verminderd. Tools voor leveranciersbeheer zorgen voor een efficiënte verwerking van leveranciersinformatie, -prestaties en -relaties, waardoor een betrouwbare toeleveringsketen wordt gegarandeerd. Met functies voor catalogusbeheer kunnen gebruikers zoeken, bladeren en bestellen vanuit een gecentraliseerde catalogus van vooraf goedgekeurde leveranciers, wat het inkoopproces vereenvoudigt.
Bovendien bieden eProcurement-oplossingen real-time uitgavenanalyse, integratiemogelijkheden met bestaande ERP-systemen, contractbeheer en compliance- en risicomanagement. Die aspecten dragen allemaal bij aan verbeterde efficiëntie, kostenbesparingen en naleving van het inkoopbeleid.
Procurement omvat het traditionele proces van inkoop, bestelling en aankoop van goederen en diensten, waarbij vaak gebruik wordt gemaakt van handmatige methoden en papierwerk. eProcurement maakt daarentegen gebruik van digitale tools en online platforms om deze activiteiten te automatiseren en te stroomlijnen. eProcurement verbetert de efficiëntie, vermindert fouten en biedt real-time inzicht in inkoopprocessen, waardoor het effectiever en kostenefficiënter is dan traditionele procurement.
Procurement software verbetert de efficiëntie door het hele inkoopproces te automatiseren en te stroomlijnen. De oplossing resulteert in minder handmatige taken, zoals gegevensinvoer en goedkeuringsworkflows, wat fouten minimaliseert en tijd bespaart. De software centraliseert inkoopactiviteiten, waardoor het eenvoudiger wordt om relaties met leveranciers te beheren, uitgaven bij te houden en ervoor te zorgen dat het inkoopbeleid wordt nageleefd.
Met realtime-analyses en -rapportages kunnen inkoopprofessionals snel weloverwogen beslissingen nemen, wat leidt tot betere controle over uitgaven en betere kostenbesparingen. Bovendien zorgt procurement software voor een vlottere communicatie tussen afdelingen en leveranciers, wat de operationele efficiëntie verder verbetert.
eProcurement-software zorgt voor compliance door het automatiseren en afdwingen van inkoopbeleid en regelgeving tijdens het inkoopproces. De software centraliseert informatie over leveranciers en contractbeheer, waardoor het eenvoudiger wordt om de naleving van contractvoorwaarden door leveranciers te volgen en te beheren.
De software bevat ook goedkeuringsworkflows die ervoor zorgen dat aankopen worden gecontroleerd en geautoriseerd volgens het bedrijfsbeleid. Bovendien bieden eProcurement-oplossingen controletrajecten en rapportagemogelijkheden, waardoor transparantie en verantwoording voor alle transacties mogelijk is. Dit helpt organisaties zich te houden aan interne controles, wettelijke vereisten en industrienormen, waardoor het risico van niet-naleving en de bijbehorende kosten worden verminderd.
Ja, software voor inkoopbeheer kan integreren met bestaande systemen. Moderne inkoopoplossingen zijn ontworpen om naadloos aan te sluiten op verschillende bedrijfssystemen zoals ERP (Enterprise Resource Planning), boekhoudsoftware en platforms voor supply chain management. Deze integratie zorgt voor een soepele stroom van gegevens tussen systemen, waardoor de algehele efficiëntie en nauwkeurigheid verbetert. Door software voor inkoopbeheer te koppelen aan bestaande systemen kunnen organisaties gegevensinvoer automatiseren, processen stroomlijnen en de zichtbaarheid en controle over inkoopactiviteiten verbeteren, wat leidt tot betere besluitvorming en operationele efficiëntie.
Het gebruik van software voor inkoopbeheer verhoogt de efficiëntie, verlaagt de kosten en verbetert de controle over inkoopactiviteiten. Het automatiseert processen om fouten te minimaliseren, stroomlijnt workflows van aanvraag tot betaling en biedt real-time inzichten voor betere besluitvorming. Software voor inkoopbeheer zorgt er ook voor dat beleidsregels en voorschriften worden nageleefd door middel van geautomatiseerde controles en maakt een beter leveranciersbeheer mogelijk.
De Medius Procurement-software maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen om uw gegevens en transacties te beschermen. Deze omvatten versleuteling van gegevens tijdens het transport en in rust, veilige gebruikersverificatie en rolgebaseerde toegangscontroles om ervoor te zorgen dat alleen bevoegd personeel toegang heeft tot gevoelige informatie. Regelmatige beveiligingsaudits en naleving van industrienormen zijn andere manieren waarop Medius uw bedrijf helpt te beschermen tegen potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden, zodat de integriteit en vertrouwelijkheid van uw inkoopprocessen gewaarborgd blijven.
Ja, Medius Procurement is ontworpen om naadloos om te gaan met internationale leveranciers en transacties in meerdere valuta. De software ondersteunt meerdere valuta, zodat u betalingen in verschillende valuta gemakkelijk kunt beheren en verwerken. De software bevat ook functies voor het verwerken van internationale leveranciers, het waarborgen van de naleving van wereldwijde inkoopnormen en -voorschriften en de benodigde tools voor efficiënt internationaal leveranciersbeheer. Deze functies helpen bedrijven hun wereldwijde inkoopprocessen te stroomlijnen en een nauwkeurige financiële administratie bij te houden in verschillende valuta.
Medius Procurement integreert naadloos met bestaande ERP-systemen via Medius Connect, een robuust integratieplatform. Deze integratie zorgt voor een soepele gegevensstroom tussen Medius Procurement en uw ERP, zodat alle inkoopactiviteiten gesynchroniseerd zijn met uw financiële systemen. De integratie ondersteunt real-time- updates, geautomatiseerde gegevensoverdracht en uitgebreide rapportage, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw inkoop- en financiële processen worden verbeterd. Medius Procurement biedt zelfs beheerde connectoren voor verschillende ERP-platforms, waardoor het integratieproces wordt vereenvoudigd en de behoefte aan uitgebreide IT-resources afneemt.
Medius Procurement zorgt voor naleving van bedrijfsbeleid en -regelgeving door de handhaving van inkoopregels en goedkeuringsworkflows te automatiseren. Met onze eProcurement-oplossing kunnen aangepaste goedkeuringsprocessen worden gemaakt, zodat alle aankopen door het juiste personeel worden gecontroleerd en goedgekeurd. Er wordt ook een uitgebreid controlespoor van alle inkoopactiviteiten bijgehouden, waardoor volledige zichtbaarheid en traceerbaarheid mogelijk zijn. Bovendien werkt Medius de procurement software regelmatig bij om te voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten, zodat uw organisatie kan blijven voldoen aan de industrienormen en wettelijke mandaten.
