NIEUW Medius kondigt twee nieuwe AI-aangedreven oplossingen aan, die de AP-efficiëntie naar een hoger niveau tillen. Meer informatie
Medius maakt gebruik van intelligente technologie om het procure-to-pay-proces opnieuw vorm te geven. Met de Medius-suite van applicaties voor spend management voor bedrijven kunt u beginnen met wat u nodig hebt en meer toevoegen naarmate uw bedrijfsbehoeften veranderen.
We zijn er trots op te kunnen melden dat onze Spend Management-suite nu twee nieuwe AI-oplossingen bevat voor zowel goedkeurders als leveranciers: Medius Copilot en Supplier Conversations.
Behandel elke factuur gelijk.
Maak elke factuurverwerking even snel en nauwkeurig - met een combinatie van intelligente technologieën om facturen elektronisch vast te leggen, te digitaliseren, te verwerken en te betalen, ongeacht het formaat.
Stop niet voordat er betaald is.
Betaal al uw binnenlandse en internationale leveranciers via één kanaal - integreer Medius AP Automation met Medius Pay om een eenvoudig, veilig en gestroomlijnd betalingsproces voor leveranciers te creëren.
Betrap fraude op heterdaad.
De helft van de financiële professionals (53%) heeft weleens van doen gehad met pogingen tot deepfake-fraude. Verlaag het risico op fraude met Medius Fraud & Risk Detection en krijg zicht op en controle over de gehele levenscyclus van factuur tot betaling.
Goedkeurders krijgen direct antwoord, jij hoeft geen vinger uit te steken.
Medius Copilot is een intelligente assistent in de AP‑automatiseringssoftware, speciaal ontworpen om goedkeurders te helpen met vragen over de facturen die ze controleren. Medewerkers kunnen de facturen sneller controleren, waardoor de crediteurenadministratie meer facturen op tijd kan betalen.
Bespaar tijd op het beantwoorden van vragen en benut uw tijd anders.
Leveranciers die updates wensen van uw crediteurenadministratie kunnen AI-gestuurde antwoorden in hun e-mail ontvangen, waardoor iedereen op de hoogte en productief blijft. Win-win dus!
Integreer leveranciers eenvoudig in het systeem.
Leveranciers kunnen hun gegevens registreren, vastleggen en bijwerken in één portaal, zodat u controle heeft en inzicht krijgt in al uw leveranciersgegevens.
Vind de beste leveranciers via een gestroomlijnd proces.
Medius Sourcing helpt organisaties de beste leveranciers te vinden, sourcingcycli te verbeteren en kostenbesparingen te vinden met behulp van uitgebreide analyses tijdens het onderhandelingsproces.
Bent u het zat om deadlines voor contractverlenging te missen?
Ban papier uit uw contractbeheer. Medius Contract Management maakt het verlengen van contracten een stuk eenvoudiger met automatische waarschuwingen en helpt u uw contracten te visualiseren met rapportages die kunnen worden uitgesplitst naar type, waarde, categorie, vervaldatum en meer.
Automatiseer het inkoopproces.
Gebruik Medius Procurement om buitensporige uitgaven te beperken en ervoor te zorgen dat u de juiste prijs krijgt wanneer u een contract afsluit.
Intelligent uitgavenbeheer.
Expensya van Medius geeft u een real-time overzicht van de uitgaven van uw medewerkers. Detecteer afwijkingen in de uitgaven van uw bedrijf zodat u uw kosten kunt optimaliseren.
Bekijk, begrijp en handel op basis van uw gegevens.
Profiteer van volledige transparantie in uitgaven met interactieve dashboards en rapporten, zodat u kosten voor kunt blijven, cashflow kunt voorspellen en de nauwkeurigheid van prognoses en budgetten kunt verhogen.
Maak van continue verbetering een prioriteit.
Medius Elevate Advisory Services koppelt u aan deskundigen die als een verlengstuk van uw AP-team werken en u consequent helpen de adoptie en naleving in uw organisatie te verbeteren en de efficiëntiedoelen van uw organisatie te bereiken.
Bekijk demo’s van Medius Senior Solution Consultant Hillary Radeztsky, waarin ze enkele functies van Medius AP Automation doorneemt die onze klanten dagelijks gebruiken. Hillary werkt regelmatig met klanten in het presales-proces en weet uit eerste hand welke waarde en impact AP-automatisering heeft voor elke specifieke organisatie. Maak een keuze uit de onderstaande videolinks voor meer informatie.
Als u kiest voor een van onze softwareoplossingen voor spend management,
begeleidt ons Professional Services-team u bij het inwerk- en instelproces.
AI/ML pakt de tekortkomingen van regelgebaseerde automatisering aan door autonome motoren voor factuurbeheer te creëren. Waar automatisering dicteert dat een bepaalde reeks acties wordt uitgevoerd wanneer de gebeurtenis plaatsvindt, zorgt autonomie, door middel van AI/ML, dat de juiste reeks acties wordt uitgevoerd wanneer de gebeurtenis plaatsvindt, zelfs wanneer de onderliggende details verschuiven. Het is een subtiel maar belangrijk verschil. Denk bijvoorbeeld aan de wijze waarop een autonoom systeem goedkeuringen naar de juiste persoon laat stromen, zelfs wanneer bepaalde aspecten van de goedkeuringsstroom verschuiven en veranderen door afwezigheid van medewerkers, functiewijzigingen, verplaatsing van het projectteam, enzovoort - en dat allemaal zonder menselijke tussenkomst. Krachtig.
We hebben alles verzameld wat u moet weten over het crediteurenadministratie proces, de efficiëntie-KPI's die u moet meten en de nieuwste AP- benchmarks. Ons rapport presenteert benchmarkwaarden afkomstig van duizenden AP-teams over de hele wereld, zodat u uw resultaten kunt vergelijken met het gemiddelde en de best-in-class-bedrijven.
Bovendien krijgt u tips over hoe u de efficiëntie kunt verbeteren voor verdere versnelling en automatisering van de factuurverwerking.
“Medius is robuust, blijft zich ontwikkelen en verwerkt al onze inkomende facturen in een snel tempo. Medius functioneert goed en we hebben gemerkt dat we tijd en kosten besparen. Continue functionaliteitsverbeteringen zijn ook een belangrijk aspect dat ons ervan verzekert dat het product een lange levensduur zal hebben.”
Jan Lindholm
Boekhouding & Financiën, Viking Line
Business spend management (BSM) verwijst naar het uitgebreide proces van het beheren en controleren van de uitgaven van een bedrijf in verschillende categorieën, waaronder inkoop, crediteurenadministratie, leveranciersbeheer en uitgavenbeheer.
Business spend management-software is een uitgebreide reeks tools die ontworpen is om de uitgavenprocessen van een bedrijf te stroomlijnen, automatiseren en optimaliseren. Deze software omvat verschillende functies, waaronder inkoop, crediteurenadministratie, reisbeheer en leveranciersbeheer. Door real-time inzicht in en controle over uitgaven te bieden, helpt business spend management-software organisaties kosten te verlagen, naleving van regels te verbeteren en financiële prestaties te verhogen.
De Business Spend Management-software van Medius maakt gebruik van geavanceerde technologieën zoals AI en machine learning om afwijkingen te detecteren, fraude te voorkomen en ervoor te zorgen dat alle uitgavenactiviteiten efficiënt en transparant zijn.
Business spend management-software stroomlijnt financiële processen, verbetert de efficiëntie en zorgt voor kostenbesparingen. De software biedt real-time inzicht in uitgaven, automatische factuurverwerking en inkoopbeheer en het biedt tracking van uitgaven, waardoor handmatig werk en fouten worden verminderd. Daarnaast zorgt de oplossing voor beter leveranciersbeheer, versnelling van betalingscycli en compliance met geavanceerde tools voor fraudedetectie, wat leidt tot betere financiële prestaties en controle.
Let bij het kiezen van een spend management-oplossing op functies zoals uitgebreid inzicht in uitgaven, automatische factuurverwerking, inkoopbeheer en het bijhouden van onkosten. Zorg voor integratie met bestaande ERP-systemen, realtime analyses en rapportagemogelijkheden. Daarnaast zijn robuuste beveiligingsmaatregelen, compliance management en geavanceerde fraudedetectie essentieel voor het beschermen van financiële gegevens en het naleven van regelgeving. Schaalbaarheid en gebruiksvriendelijke interfaces zijn ook belangrijk, voor aansluiting bij de behoeften van uw organisatie en het bevorderen van adoptie van het systeem.
Spend management tools verbeteren het financiële toezicht door real-time inzicht te bieden in alle uitgavenactiviteiten. Ze automatiseren het verzamelen en verwerken van gegevens, waardoor fouten en handmatige inspanningen worden verminderd. Deze tools bieden gedetailleerde rapportages en analyses, waardoor organisaties uitgavenpatronen kunnen identificeren, afwijkingen kunnen opsporen en weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Door inkoop, facturatie en uitgavenbeheer te centraliseren, zorgen spend management-tools voor compliance, verbeteren ze de budgetcontrole en de algehele financiële verantwoording.
Spend management omvat alle aspecten van het uitgavenbeheer van een organisatie, waaronder inkoop, facturering, betalingen en relaties met leveranciers. Het doel is om de totale uitgaven te optimaliseren, de kosten te beheersen en compliance te garanderen.
Expense management richt zich specifiek op het bijhouden en controleren van uitgaven die medewerkers initiëren, zoals reizen en entertainment. Terwijl spend management een breder bereik heeft, richt expense management zich op het gedetailleerd volgen en rapporteren van individuele uitgaven van werknemers.
Ja, onze business spend management-software integreert naadloos met bestaande ERP-systemen. Deze integratie zorgt voor een uniforme workflow, waardoor gegevenssynchronisatie in real-time en gestroomlijnde processen voor inkoop, facturatie, betalingen en uitgavenbeheer mogelijk zijn. Door de koppeling met uw huidige ERP-systeem verbetert Medius de zichtbaarheid, nauwkeurigheid en efficiëntie bij het beheren van bedrijfsuitgaven.
De spend management-tools van Medius kunnen verschillende soorten uitgaven beheren, waaronder directe en indirecte inkoop, crediteuren, personeelskosten en contractbeheer. Deze tools bieden uitgebreid zicht op en controle over alle financiële transacties en zorgen voor een efficiënt en transparant uitgavenbeheer in uw organisatie.
Business spend management betreft alle processen die betrekking hebben op het uitgavenbeheer van een organisatie. Dit omvat alles van inkoop tot crediteuren- en uitgavenbeheer. Effectief spend management zorgt ervoor dat bedrijven kosten kunnen beheersen, fraude kunnen voorkomen en financiële transparantie kunnen handhaven.
Het implementeren van business spend management software is essentieel voor organisaties die hun financiële activiteiten willen optimaliseren. De software helpt onnodige uitgaven te verminderen, de relaties met leveranciers te verbeteren en de naleving van wettelijke normen te waarborgen. Gebruik van geavanceerde technologieën zorgt dat bedrijven beter zicht hebben op hun uitgaven en er meer grip op krijgen, wat leidt tot een betere financiële gezondheid. Voordelen zijn onder andere:
Facturen vastleggen (2:13 mins)
