Onze klanten houden van grip op het uitgavenbeheer, zodat zij er weinig omkijken naar hebben.

Meer dan 6.000 klanten hebben een betere manier gevonden om met reizen en uitgaven om te gaan. U leest het in de volgende verhalen van bedrijven die Medius Expense gebruiken om de uitgaven van hun werknemers goed te beheren.

Meer dan 600.000 gebruikers gebruiken Medius Expense om hun onkostendeclaratieproces makkelijker te maken.

Medius Expense maakt in elk onderdeel van het onkostenbeheerproces gebruik van slimme technologieën zoals AI, ML en OCR om de werkdruk voor medewerkers te verlichten, de nauwkeurigheid van uw gegevens te verbeteren en meer inzicht te bieden in uw uitgaven. 

  • Legt met een nooit eerder vertoonde nauwkeurigheid ontvangstgegevens vast.
  • Neemt bij het beheren van onkostendeclaraties frustraties – en fraude - weg.
  • Laat gebruikers vrij op basis van vooraf bepaalde voorwaarden, waardoor ze beschikken over koopkracht binnen voorgeschreven grenzen.
  • Maakt het mogelijk onkostendeclaraties te maken, te bekijken en goed te keuren vanaf elke locatie, ook onderweg.
  • Stelt uw medewerkers in staat direct met het systeem aan de slag te gaan dankzij een intuïtieve, vriendelijke user interface.

Boek een demo

man die Medius Expense gebruikt op een computer en een mobiel apparaat
 

Thales ontwerpt dynamisch uitgavenbeheer met Medius.

Stéphane El Mabrouk is Chief Operating Officer bij Thales Digital Factory. In deze video legt hij uit hoe de implementatie van Expensya (nu Medius Expense) in zijn werk ging, hoe de oplossing werkt en hoe gebruiksvriendelijk de software is.

Beheert u nog steeds onkostendeclaraties in spreadsheets?

Deze klant heeft een betere aanpak.

"We gebruikten eerder Excel-sheets. We zijn behoorlijk onder de indruk van de OCR+-technologie. Die herkent alles op de factuur in slechts een paar seconden. Na de implementatie van Expensya (nu Medius Expense) bespaarde het boekhoudteam 2 tot 3 uur per maand en bespaarden de werknemers 30 minuten per uitgave!"

Florian Stransky
Financieel Directeur

Kerry Logistics logo

Lees de casestudy

Als de financiële afdeling en de medewerkers tevreden zijn, dan is uitgavenbeheer zoals het hoort te zijn.

"Een van de belangrijkste aspecten van het project die we erg op prijs stelde, was de manier waarop we samenwerkten met de projectmanager. We konden rekenen op sturing, geruststelling, goede bereikbaarheid en een constructieve houding. Echt geweldig. Een succesvolle en efficiënte implementatie."

Didier Altide
Innovatiemanager

"Het is nu een plezier om onkostendeclaraties te doen. Als ik een tool voor uitgavenbeheer moet aanbevelen, is dat zonder twijfel Expensya (nu Medius Expense)."

Albert Bélingard
Algemeen Secretaris - Financieel & HR-manager

"Kunnen onze werknemers hun zakelijke uitgaven in realtime, snel en gemakkelijk raadplegen en opvolgen."

Pierre Helleboid
IT Project Manager

"Snel en uniek ergonomisch, de Expensya-oplossing (nu Medius Expense) is afgestemd op de specifieke behoeften van Kerry Logistics en op de verwachtingen van onze medewerkers."

Florian Stransky
Financieel Directeur

"Onze managers hebben niets dan positieve feedback gekregen: 95% van onze medewerkers is tevreden over de oplossing."

Vincent Thomas
IT Project Manager

"Onze medewerkers vinden de expense-oplossing uiterst praktisch en intuïtief. Frans, Engels of Duits, iedereen kan zijn taal kiezen en de oplossing gebruiken zonder gedoe. Voor een internationaal bedrijf als Rimowa is dat fantastisch."

Jasmin Merz
Verkoopcoördinator & Manager Reisbeheer

"Expensya (nu Medius Expense) bespaart tijd voor alle gebruikers - zelfs voor accountants."

Lionel Lascaux
Financieel directeur

"Vroeger recupereerden we micro-btw van restaurantfacturen. Een erg dure methode. Nu is alles geautomatiseerd en het berekenen van de btw is super eenvoudig. Het is perfect!"

Philippe Merlet
Chief Information Officer

"Door gegevens te exporteren vanuit Expensya kunnen we ze gemakkelijk integreren in onze software, waardoor we gegevens niet langer dubbel hoeven in te voeren. Hierdoor hebben we meer tijd voor taken met een hogere toegevoegde waarde."

Romain Tetillon
Manager

"De tijd die aan boekhouding wordt besteed, is met bijna 60 tot 70% verminderd."

Damien Bonhomme
Projectmanager

"Van de voordelen van Medius Expense sprong dit voordeel er echt uit. Zodra de kassabon gedigitaliseerd is, is het mogelijk om papierloos te werken. Het is fantastisch."

Sophie Anselin
Projectmanager

"Instructies zijn niet nodig. De oplossing is gemakkelijk te beheren en te gebruiken. De tijd die nodig is om uitgaven te verwerken gehalveerd."

Hervé Peyronnet
Financieel Directeur

Klaar voor een betere manier om uw uitgaven te beheren?

Boek een demo Neem contact met ons op