Geen technische vaardigheden nodig: Eenvoudige e‑factuurverwerking voor iedereen.

Zelfs zonder technische kennis kunnen bedrijven van elke omvang voldoen aan de nieuwe regelgeving. De oplossingen van Medius stroomlijnen het e-factuurproces, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is - en uw facturen op tijd kunt betalen.

Waarom Medius Capture gebruiken voor e-facturen?

Bespaar geld en tijd.

Maak elke factuur even snel en nauwkeurig - met AI en ML, om facturen vast te leggen, te digitaliseren, te verwerken en te betalen, ongeacht hun indeling.

E-facturen eenvoudig gemaakt.

IT hoeft niet betrokken te zijn bij het opnieuw toewijzen van e-facturen, want AI doet dat voor u.

Geen sjablonen. Geen configuratie.

Geen verborgen sjablonen en validaties. Transparante validatie zorgt ervoor dat elke factuur gelijk wordt behandeld, ongeacht de bron.

Verbeter de relaties met leveranciers.

Geef leveranciers volledig inzicht in nieuwe orders en factuurgeschiedenis, zodat ze beter op de hoogte zijn.


Medius Capture maakt factuurverwerking contactloos.

Medius Invoice Capture maakt gebruik van intelligente technologie zoals optische tekenherkenning (OCR), kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) om relevante gegevens van elk factuurindeling vast te leggen. Dit verloopt via een contactloos proces dat bij elke stap slimmer wordt.

Meer informatie

AP automatisering - e-factuurscherm
Vergroot afbeelding

Wat is e-facturatie?

Elektronische facturatie is de uitwisseling van een elektronisch factuur tussen een leverancier en een koper. Een digitale factuur (e-factuur) is een factuur die is opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd gegevensindeling dat automatische en elektronische verwerking mogelijk maakt.

Een gestructureerde e-factuur bevat gegevens van de leverancier in een machinaal leesbare indeling. Die indeling kan automatisch worden geïmporteerd in het crediteurenadministratie-systeem van de koper zonder dat handmatige invoer nodig is.

Hoe werkt e-facturatie?

Bij e-facturatie wordt de e-factuur rechtstreeks naar het AP-systeem van de koper gestuurd met veelgebruikte indelingen zoals Electronic Data Interchange (EDI) of XML. De verzending vindt plaats via een speciaal portaal waar leveranciers factuurgegevens direct kunnen invoeren of uploaden.

Medius Capture, een oplossing waarvoor patent is aangevraagd, legt op intelligente wijze gegevens van facturen vast, ongeacht de indeling. Zo kunt u consistentie creëren in alle elektronische indelingen, waaronder pdf, xml en nog veel meer. Via het leveranciersportaal van Medius kunnen leveranciers facturen uploaden of omzetten vanuit inkooporders.

Hoe elektronisch factureren werkt
Vergroot afbeelding

Waarom e-facturatie gebruiken?

Een aantal overheden verplicht nu e-facturatie voor een betere controle over belastingen zoals btw en om aanzienlijk te besparen op de kosten voor het beheer van facturen. Verminder papier-, print-, handmatige fulfilment- en verzendkosten en maak een aanzienlijke hoeveelheid tijd vrij voor factuurverwerking.

Meer informatie

Stimuleer contactloze AP met deze 5 tactieken.

De definitie van een echt contactloos proces is dat er geen tussenkomst nodig is vanaf het moment dat de factuur binnenkomt tot het moment dat deze in het ERP wordt geboekt voor betaling. Het is mogelijk om dat te bereiken. Dit artikel toont vijf manieren om de AP-automatisering in uw organisatie te verbeteren, zodat u minder tijd kwijt bent aan papierwerk en meer tijd overhoudt voor productief werk.

De tactieken bekijken

52% van de facturen wordt elektronisch ontvangen, dus waarom is er nog steeds een probleem?

papieren facturen hebben gezien, terwijl het aantal elektronische facturen gelijkmatig is toegenomen. Echter, 49% van de AP-teams rapporteerde geen verandering in de straight through processing en 44% zag geen verandering in de gemiddelde tijd om een factuur te verwerken.

Hoe elektronisch factureren werkt

Er zijn dus nog een heleboel gedigitaliseerde ongestructureerde gegevens die niet effectief genoeg zijn geautomatiseerd om tijd te besparen of het aantal menselijke contactmomenten te verminderen.

Rapport lezen

Veroorzaken e-facturen meer werk?

K-Bygg ontdekte hoe Medius Capture de verificatie en correctie van gegevens stroomlijnt, waardoor ze veel tijd besparen.

Meer informatie

Klaar om uw AP te transformeren?

Boek een demo Neem contact met ons op