Neem afscheid van papieren en handmatige stappen in het crediteurenadministratieproces. Medius biedt u een volledig geautomatiseerde oplossing - van factuurontvangst tot vastlegging, verwerking en betaling - geïntegreerd in Infor M3 en Infor LN ERP.
Met behulp van AI en automatisering beheert Medius het werk en neemt onze oplossing zorgen weg over facturen. U kunt zo uw dag afsluiten zonder het gevoel dat u iets over het hoofd hebt gezien.
Leg elke factuur vast
De oplossing verwerkt elke factuur sneller en nauwkeuriger en gebruikt de nieuwste technologie voor het vastleggen, digitaliseren, verwerken en betalen - ongeacht het type factuur.
Lever 3-way matching
Geen dure fouten meer als gevolg van tijdrovende handmatige stappen - Medius vergelijkt vastgelegde gegevens op kop-/regelniveau en koppelt deze automatisch aan enkelvoudige of meervoudige inkooporders en vorderingen.
Minimaliseer fraude
De automatisering helpt u bij het opsporen van fraude - bij afwijkingen wordt direct een rode vlag getoond die moet worden gecontroleerd, zodat de risico's voor uw bedrijf tot een minimum worden beperkt.
Eén enkel betalingskanaal
Betaal al uw binnenlandse en internationale leveranciers via één kanaal. Zo creëert u een eenvoudig, veilig en gemakkelijk leveranciersbetalingsproces.
Datagestuurde inzichten
Out of the box gegevensgestuurde dashboards en rapportages maken van de maand- en jaarafsluiting een makkie, zodat u en uw team niet tot diep in de nacht hoeven door te werken.
Vertrouw op uw gegevens
U kunt vertrouwen op uw gegevens, omdat u altijd met de meest recente informatie werkt. Medius synchroniseert namelijk voortdurend alle factuurgegevens tussen ons cloudgebaseerde systeem en uw Infor ERP.
Profiteer van de overgang van digitalisering naar automatisering, ongeacht het type factuur dat u ontvangt. Voor zowel facturen zonder inkooporders als facturen met inkooporders biedt Medius u een compleet geautomatiseerd en gedocumenteerd crediteurenproces. Dit proces is volledig geïntegreerd met uw Infor M3 (on-premise, single tenant of multitenant ERP) en Infor LN Cloudsuite. De integratiedocumentatie is beschikbaar op de Infor Marketplace.
Samen met onze partner Columbus A/S biedt Medius een uitgebreide kant-en-klare integratie tussen Medius AP Automation en Infor M3 public cloud, die geen afbreuk doet aan uw bestaande Infor M3-omgeving.
Ontdek hoe een soepele verbinding tussen Medius en Infor M3 uw kijk op AP kan veranderen.
“Medius stelde slechts een paar vragen en we merkten meteen dat ze diepgaande kennis van ons ERP hadden. Ze legden de vinger op de problemen, identificeerden de oplossingen en gaven blijk van excellent inzicht.”
Eva Miguel Banos
Financieel directeur, Karl Lagerfeld
In samenwerking met onze partner Antaras hebben we een naadloos integratietraject ontwikkeld voor Medius AP Automation en Infor LN Cloudsuite. U profiteert optimaal van onze AI- en Machine Learning-technologie die belangrijke AP-processen stroomlijnt, waaronder factuurmatching, reconciliatie, fraudedetectie en goedkeuringen.
Als u uw Infor ERP met Medius AP Automation verbindt, profiteert u van regelmatige software-updates en nog veel meer. Bekijk de video voor meer informatie.
Voor Infor ERP-systemen betekent AP-automatisering meestal een integratie met het bestaande ERP-systeem, omdat de AP-mogelijkheden in de winkel niet uitgebreid genoeg zijn voor complexe factuurprocessen. De geïntegreerde AP-automatiseringstool neemt meestal het werk uit handen van handmatige taken, zoals gegevensinvoer, factuurmatching, goedkeuringsworkflows en betalingsverwerking. Het doel van automatische crediteurenbeheer is om te zorgen voor minder handmatige fouten, de efficiëntie te verbeteren, de zichtbaarheid te vergroten en de controle over het invoice-to-pay-proces te verbeteren.
Met AP-automatisering voor Infor M3 ERP kunnen organisaties hun AP-processen stroomlijnen, het beheer van de cashflow verbeteren en de tevredenheid van leveranciers vergroten. De oplossing biedt bovendien real-time rapportages, inzicht in de factuurstatus en automatische reconciliatie van betalingen, zodat organisaties weloverwogen beslissingen kunnen nemen en hun financiën beter kunnen beheren.
Infor heeft verschillende ERP-systemen, die elk zijn ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende bedrijfstakken en bedrijfsgroottes. Enkele van de populairste ERP-systemen van Infor zijn Infor M3, Infor CloudSuite, Infor LN, Infor SyteLine, Infor XA en Infor SunSystems.
Alle Medius-oplossingen worden geleverd met een kant-en-klare connector, Medius Connect, die naadloze integratie met Infor ERP-software biedt. Medius Connect is cloudgebaseerd en flexibel, waardoor uw IT-team minimale inspanning hoeft te leveren. Met deze integratie kunt u binnen uw organisatie nieuwe koppelingen, workflows en mogelijkheden creëren door gegevens te delen tussen Infor-software en Medius-tools.
De integratie van Medius AP Automation met Infor ERP-software biedt verschillende belangrijke voordelen, zoals verbeterde efficiëntie, nauwkeurigheid, zichtbaarheid en controle over het crediteurenadministratieproces. Automatisering van het crediteurenadministratieproces vermindert de kans op menselijke fouten, waardoor gegevens en financiële rapportages nauwkeuriger worden. Geautomatiseerde gegevensinvoer elimineert bijvoorbeeld het risico op typefouten of duplicaten, terwijl geautomatiseerde matching en reconciliatie van facturen en betalingen ervoor zorgt dat alle transacties nauwkeurig worden geregistreerd en elk potentieel risico op fouten of fraude wordt gesignaleerd. Dit resulteert in een beter beheer van de cashflow, meer tevredenheid bij leveranciers en lagere arbeidskosten.
De integratie van AP Automation met Infor ERP-software zorgt ook voor een betere beveiliging en gegevensbescherming. Geautomatiseerde processen verminderen het risico op ongeautoriseerde toegang tot gevoelige financiële informatie en bieden een veilige omgeving voor het beheren en verwerken van facturen en betalingen. Met AP Automation profiteren organisaties bovendien van gecentraliseerde en georganiseerde gegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om AP-informatie op te sporen, te analyseren en erover te rapporteren.
De oplossingen van Medius zijn ontworpen om naadloos te werken binnen complexe omgevingen met meerdere systemen, zoals ERP, magazijnsystemen, tools voor documentbeheer en meer. Medius Connect zorgt ervoor dat gegevens binnen uw organisatie altijd direct beschikbaar en gesynchroniseerd zijn. De browsertools bieden handige en directe toegang tot elke integratie-interface, waardoor efficiënt en onafhankelijk beheer mogelijk is.
“Vroeger e-mailden we heen en weer over een factuur, maar nu kan iedereen gewoon Medius AP Automation opstarten en verder gaan waar de vorige persoon is gestopt. Dit zorgt voor veel meer kennisvastlegging en standaardisatie.”
Gerben Oosterhold
Manager Business Control & Finance, Huuskes
