Vad innebär automatisering av leverantörsreskontra?

Det är naturligt att börja med att automatisera betalningarna. Det är det första steget mot att ta bort pappersarbetet från leverantörsreskontran. Det går också snabbt - med rätt program för leverantörsreskontra är automatisering av betalningar ett naturligt nästa steg.

Att ta bort pappersarbetet genom att automatisera leverantörsreskontran resulterar i

• Snabbare processer och färre flaskhalsar
• Elektroniska betalningar ersätter pappersbelastade betalningsflöden
• Säkra digitala spår för skatter och revisioner
• Kostnadsbesparingar och nya intäkter genom rabatter på virtuella kort

Checkar är fortfarande den vanligaste betalningsmetoden för bedrägerier. Genom att flytta dina riskfyllda pappersbaserade betalningar till digitala betalningsmetoder som ACH och virtuella korttransaktioner minskar du avsevärt dina chanser att bli föremål för ett framgångsrikt bedrägeriförsök.

Det har aldrig funnits en bättre tid för företag att omvandla sina betalningsprocesser genom automatisering

.

"Det finns en missuppfattning om att en faktura som skickas som ett PDF-dokument i ett e-postmeddelande är en elektronisk faktura", säger Katarina Anderson, VP of Capture på Medius. "Så är inte fallet. PDF-filen kommer förmodligen fortfarande att skrivas ut vid något tillfälle."

En av följderna av covidpandemin var kravet på att anställda skulle arbeta på distans för att undvika risken för exponering. Denna förändring har fått företag att skanna och mejla fakturor till sina kunder.

Detta ger inte bara en falsk känsla av digitalisering - och lurar in dig i den felaktiga idén att du har anpassat dig till low touch-ekonomin - det gör dig också sårbar för bedrägerier.

Många företag tror att de redan har automatiserat sina fakturor eftersom de inte längre skickar ut eller tar emot pappersversioner. Men de skannar fortfarande in fakturorna manuellt i sina system och matar in uppgifterna för hand. Så även om de flesta fakturor tas emot via e-post måste de fortfarande öppna e-postmeddelandet och skriva ut den digitala fakturan. Återinför papper i fakturaprocessen. Moderna fakturaprogram som möjliggör automatiserad fakturahantering frigör personal och är oändligt mycket säkrare. Dessutom sparar du tid och pengar. Föråldrade fakturaprocesser kostar pengar, och ofta är det ett krångligt arbetsflöde som gör att ni riskerar att göra fel.

Automatisera betalningen av fakturor och möjliggör fakturahantering på distans:

• Använd AI och maskininlärning för att automatiskt fånga komplexa fakturauppgifter.
• Registrera och matcha automatiskt fakturans rubrik och radinformation till en eller flera inköpsorder.
• Skicka automatiskt fakturorna vidare i arbetsflödet och stoppa endast vid undantag.
• Tillåt åtkomst till ditt molnbaserade fakturahanteringssystem från vilken enhet som helst, var som helst.

Det finns många sätt att automatisera sin fakturahantering och sina betalningsprocesser. Det bästa sättet är att arbeta med ert nuvarande affärssystem och era nuvarande processer - inte att göra sig av med dem. ERP-redovisningssystem är värdefulla finansiella verktyg. De gör det enkelt att ta hand om uppgifter som affärsstöd, merchandising och planering och genomförande av leveranskedjan. Det finns ERP-system som har möjlighet att automatisera dina betalningar, men ofta är det ett tillägg som du betalar för att lägga till. Att aktivera betalningar via ERP-integration är inte bara möjligt, det är också det bästa sättet att göra det på. För att automatisera dina betalningar och fakturor är det viktigt att arbeta med en partner som förstår branschen och har byggt en lösning specifikt för att säkerställa din framgång.

Att integrera med ditt affärssystem är enklare än de flesta tror. Rätt plattform för leverantörsbetalningar har en låg startpunkt, hög avkastning och en snabb omställning. Vår lösning här på Medius kan integreras med ert affärssystem och komma igång på så kort tid som 8-12 veckor. I enlighet med vårt mål att göra vår lösning lättanvänd och flexibel samarbetar vi med välkända affärssystem som Microsoft Dynamics.

Att automatisera sin ekonomiavdelning innebär inte att man måste kasta ut allt man har arbetat med och börja från noll. Det är möjligt, till och med att föredra, att automatisera och bibehålla dina nuvarande processer. Automatisering kan ta bort det tråkiga i era processer samtidigt som ni kan behålla de effektiva delarna på plats.

Det har aldrig varit enklare att förändra din betalningsprocess. Behåll era nuvarande processer och digitalisera betalningar och fakturor utan kapitalkostnader. Helautomatiserade godkännandeprocesser och best practices som är helt out of the box kommer att revolutionera din avdelning och säkerställa att ditt team kan överleva och utvecklas även om en annan oförutsägbar händelse skulle inträffa.

Fjärrstyrd fakturahantering kan konfigureras snabbt och gör att du sparar tid, pengar och resurser. Oavsett om ditt ERP- eller redovisningssystem stöder flera olika typer av betalningsfiler eller bara kan generera en checkfil, gör vår lösning det möjligt för dig att sömlöst övergå till att göra elektroniska betalningar av alla slag. Du kommer att kunna överföra betalningar till den eller de banker som du har en relation med.

Möjligheten att behålla dina befintliga bankrelationer är en bra riktlinje för att säkerställa att du är på den väg som ger minst motstånd mot automatisering av leverantörsreskontran.

Vår anpassade integration gör att du kan behålla dina banker och redovisningssystem. Vi kan också hjälpa dig att sömlöst migrera från en gammal bank till en ny.

Rätt partner är en viktig ingrediens för framgång. Prata med vårt expertteam idag för att se om vi är rätt partner för dig

.