Medius Statement Reconciliation utilise l'IA pour rapprocher automatiquement les factures des fournisseurs, avec ou sans bon de commande, repérer les factures manquantes ou qui ne correspondent pas avec les commandes passées afin d'éviter les paiements indus.
Repérez les factures manquantes ou en double afin d'éviter les retards ou les doublons de paiement.
Assurez-vous que les montants que vous payez correspondent aux biens ou services effectivement reçus et facturés.
Découvrez les activités suspectes, telles que les factures pour des biens ou des services jamais commandés ou les modifications non autorisées de compte.
Évitez les retards ou pénalités de paiement et résolvez de manière proactive les divergences de facturation avec vos fournisseurs.
Repérez automatiquement les montants incorrects, les transactions mal enregistrées ou d'autres erreurs, et assurez-vous d'être en phase avec vos fournisseurs.
Bénéficiez d’une visibilité complète sur les factures en attente de paiement ou déjà réglées, afin d’améliorer la fiabilité de vos prévisions.
Précision inégalée grâce à l'IA qui extrait automatiquement les données des factures fournisseurs et élimine le besoin de vérifications et de contrôles manuels.
Rapprochements
Vérifications nécessaires
Conservation du journal complet de tous les rapprochements, commentaires effectués et mises à jour de statut afin de pouvoir facilement les consulter en cas d'audit.
Dès qu’un problème est détecté par le système de rapprochement des factures, vous pouvez le résoudre rapidement, directement dans le flux de travail. Les commentaires et les mentions sont automatiquement enregistrés avec la facture du fournisseur pour une traçabilité complète.
Medius Statement Reconciliation et Medius Supplier Conversations, notre assistant IA qui répond automatiquement aux questions des fournisseurs directement dans leur système de messagerie, fonctionnent ensemble pour offrir une solution complète d'extraction de données des factures, de gestion des fournisseurs et de communication intelligente.
Découvrez comment Samuel, Son & Co., l’un des plus grands transformateurs et distributeurs de métaux et de produits industriels en Amérique du Nord, a réussi à réduire de manière très conséquente le temps consacré à répondre aux demandes de ses fournisseurs et à leur fournir des réponses quelques minutes plutôt qu’en plusieurs jours.
Les solutions de Medius exploitent la puissance de l’IA pour automatiser toutes les tâches chronophages, répétitives et sans réelle valeur ajoutée liées à la gestion des factures et des finances.
Découvrez plus en détail comment Medius Statement Reconciliation peut révolutionner vos processus de rapprochement des factures :
