Pour découvrir comment Medius Payments fonctionne pour les entreprises américaines, cliquez ici. (en anglais)
Medius s’occupe de l’enrôlement de vos fournisseurs
Medius prend en charge l’ensemble du processus d’inscription de vos fournisseurs au sein de sa Vendor Marketplace.
Nous organisons la campagne d’inscription de vos fournisseurs, fournissons un portail sécurisé pour qu’ils puissent s’enregistrer et collectons leurs informations bancaires de manière sécurisée.
Automatisation de vos paiements
avec les virements ACH
Notre plateforme vous permet d’effectuer des virements électroniques (EFT) via le réseau ACH (Automated Clearing House) dans un environnement sécurisé et maîtrisé. Vous n’avez plus besoin de vous connecter à une plateforme bancaire ou à un site tiers pour émettre vos paiements. Notre solution disponible en cloud, indépendante de votre ERP et des établissements bancaires, vous offre une flexibilité maximale.
- Contrôle total sur l’émission des paiements ACH et génération de fichiers conformes à la norme NACHA.
- Suppression de l’un des principaux obstacles à l’adoption du paiement électronique grâce à notre portail dédié à l’enrôlement des fournisseurs.
- Gestion hiérarchisée des mots de passe en fonction des responsabilités.
- Configuration des utilisateurs : ils peuvent accéder à l’ensemble des entités du groupe ou être limités à certaines sociétés ou unités opérationnelles.
- Surveillance stricte de toutes les actions afin de garantir un niveau maximal de sécurité.
- Paramétrage qui peut inclure l’ensemble des divisions ou filiales, avec la possibilité de transmettre des paiements à autant d’institutions financières que nécessaire.
- Avis de paiement contenant un lien sécurisé vers les détails de remise, très utile pour les fournisseurs recevant un paiement regroupant des centaines de factures.
- Journal d’audit détaillé accessible via le système de reporting de l’application.
Automatisation de vos paiements
par virement bancaire
Notre solution vous permet de payer facilement vos fournisseurs, créanciers ou autres partenaires via des virements bancaires (SWIFT et IBAN). Les virements sont formatés selon les standards requis, puis transmis de manière sécurisée via FTP sécurisé vers votre établissement bancaire. La séparation des responsabilités est assurée grâce à un système de contrôle par mots de passe hiérarchisés.
Les administrateurs peuvent configurer les utilisateurs pour :
- Configurer les paiements par virement bancaire
- Approuver les paiements par virement bancaire
- Valider les paiements par virement bancaire
- Générer des rapports
- Intervenir sur l’ensemble des entités de l’entreprise ou limiter leur périmètre d’action.
Par ailleurs :
- Toute utilisation du logiciel est strictement surveillée afin de garantir le plus haut niveau de sécurité.
- Il est possible de travailler avec autant d'institutions financières que vous le souhaitez. Dans chaque cas, une fois le système configuré, les paiements sont traités rapidement et facilement.
- L'avis de paiement est généré automatiquement et un lien vers le portail de paiement en ligne est envoyé au fournisseur par e-mail pour lui permettre de le télécharger directement dans leur système de comptabilité clients.
- Une piste d'audit détaillée est disponible.
Automatisation des systèmes de paiement européens
Vous pouvez régler vos fournisseurs avec les systèmes de paiement conformes aux réglementations européennes :
SEPA :
virements bancaires en euros à travers l’Europe
BACS :
paiements groupés et prélèvements au Royaume-Uni
CHAPS :
paiements de montant important, le jour même, au Royaume‑Uni
BankGiro :
paiements domestiques en Suède
Qu'est-ce qui distingue
Medius Payments ?
- Automatisation : Éliminez les téléchargements manuels et gagnez un temps précieux.
- Détection des fraudes : Des indicateurs de risque propriétaires signalent les activités suspectes.
- Rapprochement simplifié : Les paiements sont automatiquement synchronisés avec votre ERP.
Reconnu par les professionnels de la finance, Medius Payments garantit des approbations plus rapides, une surveillance en temps réel et une conformité renforcée. Téléchargez la fiche produit sur les paiements internationaux pour découvrir son fonctionnement.
« La solution a permis à nos équipes de se recentrer sur des tâches plus stratégiques. L’adhésion des équipes a été immédiate. »
Marten Fossum
CFO, Lyngson
Solution en partenariat avec Nomentia
Medius Payments en Europe est proposé en partenariat avec Nomentia, expert reconnu en connectivité bancaire, qui dispose d’une bibliothèque de plus de 200 connexions bancaires.
Découvrez les bénéfices de l’automatisation des paiements
Comment mettre fin aux tâches répétitives de traitement des factures fournisseurs et aux retards de traitement ? Dans cet eBook, vous découvrirez les avantages de mettre en œuvre une solution qui automatise de bout en bout vos processus de comptabilité fournisseurs et améliore le pilotage financier de votre entreprise.
« Grâce à Medius, nous avons découvert des standards métiers et des bonnes pratiques que nous ignorions totalement. La combinaison d’une technologie moderne et d’une expertise métier approfondie apporte une réelle valeur ajoutée à notre organisation. »
Alden Senteney
Project Manager, Briggs
FAQs
Medius prend en charge plus de 180 devises par défaut. D'autres devises peuvent être ajoutées manuellement ou synchronisées depuis votre ERP en fonction de vos besoins.
| Mode de paiement | Principales caractéristiques |
|---|---|
| ACH / Direct Deposit | Virement électronique à faible coût vers des comptes bancaires américains. Peut prendre quelques jours. |
| Virement bancaire | Rapide et fiable pour les paiements nationaux et internationaux. Coût par transaction plus élevé. |
| Virement SEPA | Virement bancaire économique dans la zone euro. Rapide en Europe. Prend uniquement en charge l'euro. |
| Virement BACS (Royaume-Uni) | Virement national britannique à faible coût. Plus lent (2 à 3 jours) que le virement CHAPS. |
| Virement CHAPS (Royaume-Uni) | Virement national britannique rapide, le jour même. Frais plus élevés que le virement BACS. |
| BankGiro (Pays nordiques) | Moyen de paiement local courant et peu coûteux en Suède. Spécifique à ce pays. |
Medius Payments conserve les enregistrements des paiements des fournisseurs afin de garantir le bon déroulement des lots de paiement. Toute modification des données des fournisseurs est signalée lors du processus de validation pour plus de sécurité.
Le portail fournisseurs Medius est un espace sécurisé où les fournisseurs peuvent saisir leurs coordonnées bancaires, mettre à jour leurs informations et vérifier l'état de leurs paiements. Il simplifie l’onboarding des fournisseurs et le processus de paiement.
Pas nécessairement. Les fournisseurs peuvent être intégrés directement grâce aux informations présentes dans l'ERP ou via le portail fournisseurs Medius, selon la configuration du client. S'ils y ont accès, les fournisseurs peuvent utiliser le portail pour gérer eux‑mêmes leurs coordonnées bancaires et leurs coordonnées.
Non. Il lui suffit de soumettre ses informations et peut, s'il le souhaite, suivre les paiements sur le portail. Il n'a pas besoin d'utiliser Medius au‑delà de ces actions-là.
Medius intègre des indicateurs de détection des fraudes et des risques. Si un paiement ou un fournisseur semble suspect, le système le signale pour examen avant traitement.
Medius s'intègre aux comptes bancaires existants de ces clients.
Tout à fait. Les clients ont un contrôle total et peuvent activer les options de paiement qu'ils préfèrent, telles que les virements bancaires locaux (ACH, SEPA, BACS, etc.) et les virements internationaux.
Oui. Medius fournit des API qui permettent à Medius de se connecter de manière transparente aux ERP des clients.
Seuls les utilisateurs autorisés au sein de votre entreprise. L'accès du personnel de Medius est strictement limité et contrôlé.
Medius respecte les normes de sécurité requises dans son secteur et effectue régulièrement des audits. Des sauvegardes quotidiennes des données sont effectuées afin d'assurer leur protection.