Accélérez vos prises de décision grâce à des tableaux de bord interactifs et des outils de business intelligence qui vous offrent une vision claire et exploitable des données des notes de frais et dépenses de vos collaborateurs.
Avec le module Expensya Insights, vous pouvez analyser dans le détail les frais professionnels engagés par vos collaborateurs, pour un pilotage optimal de votre trésorerie. Les tableaux de bord facilitent l’identification des tendances, des schémas de dépenses récurrents et des gisements potentiels d’économies.
Les statistiques relatives à votre politique de dépenses vous offrent une vue d’ensemble de vos règles et de leur application. Elles vous permettent d’ajuster votre politique de manière proactive et d’optimiser la gestion de vos ressources.
L’analyse du cycle d’approbation vous permet d’évaluer le temps consacré à chaque étape du processus de validation des notes de frais, d’identifier les goulots d’étranglement et d’améliorer en continu votre processus.
Les dépenses par employé vous offrent une ventilation claire des dépenses individuelles, utile pour une allocation stratégique et ciblée des ressources.
Grâce aux tableaux de bord interactifs fournis par Microsoft Power BI, vous pouvez visualiser vos données de dépenses. Toutes vos dépenses y sont centralisées pour vous permettre d’explorer vos données et de mieux piloter vos budgets.
Expensya met à votre disposition un cube de données qui facilite l’exploration multidimensionnelle des dépenses. Vous pouvez ainsi identifier les tendances, les modèles, les anomalies, et obtenir des réponses à des questions spécifiques.
Vous pouvez visualiser en temps réel les dépenses de votre entreprise pour faciliter la gestion de votre trésorerie et créer des rapports personnalisés par projet, zone géographique ou fournisseur.
« Expensya nous permet de garder une longueur d'avance en nous donnant accès en temps réel aux données, ce qui nous permet de nous concentrer davantage sur le conseil et la prise de décisions stratégiques. »
Yohan Raccah
Founder & CEO
« J'ai eu du mal à trouver un outil qui réponde aux besoins spécifiques des comptables, en particulier ceux qui souhaitaient pouvoir effectuer des ventilations analytiques sur plusieurs comptes et qui insistaient fermement sur cette fonctionnalité. C'est ce qui nous a conduits à Expensya, où tout est entièrement personnalisable. »
Sophie Anselin
IS Project Manager
« Ce que j'apprécie le plus chez Expensya, c'est sa grande flexibilité, qui nous permet d'adapter la solution à nos besoins, tant sur le plan technique qu'en termes d'interface utilisateur. Nous avons pu personnaliser la solution avec notre terminologie interne si bien qu’elle est parfaitement adaptée à notre entreprise. »
Damien Lopez
Project Manager
Accélérez la prise de décision grâce à des tableaux de bord interactifs et des outils de veille stratégique qui vous apportent de la visibilité sur vos données liées aux dépenses.
Expensya Insights est un module avancé qui apporte un niveau d'analyse précis des dépenses engagées par vos employés afin que vous puissiez prendre des décisions stratégiques concernant votre trésorerie. Les tableaux de bord permettent de détecter facilement des tendances et d’identifier des récurrences.
Les statistiques sur vos politiques de frais professionnels vous donnent une visibilité claire sur vos règles en matière de dépenses et la façon dont elles sont appliquées. Elles vous permettent d'apporter des modifications proactives à vos politiques de dépenses et d'améliorer la gestion de vos budgets.
L'analyse des cycles de validation permet d'identifier les points de blocage et de fluidifier les processus d'approbation, en calculant précisément le temps nécessaire à chaque étape jusqu’à la validation des dépenses.
Grâce à la vision des dépenses par employé, vous connaissez la ventilation individuelle des dépenses et pouvez mettre en place une allocation stratégique des budgets.
Visualisez vos données de dépenses avec les tableaux de bord Microsoft Power BI. Toutes les dépenses engagées sont consolidées et centralisées dans des tableaux de bord interactifs générés par Power BI pour vous aider à explorer vos données et à gérer efficacement vos dépenses.
Expensya vous fournit un ensemble de données qui peuvent être séparées et agrégées à la demande, pour les visualiser sous différents angles. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des sous-ensembles d'informations afin de trouver des réponses à des questions spécifiques, identifier des tendances, des récurrences ou des anomalies, ce qui vous fournira des insights précieux.
Visualisez les dépenses de votre entreprise en temps réel pour mieux gérer votre trésorerie. Créez des rapports personnalisés que vous pouvez filtrer par projet, par zone géographique ou par fournisseur.
« En ayant toujours un accès en temps réel aux données nécessaires, Expensya nous permet d'avoir une longueur d'avance et d’apporter plus d’expertise. »
Yohan Raccah
Fondateur et PDG
« J'ai eu du mal à trouver un outil qui réponde à un besoin très précis de nos experts-comptables : ceux-ci recherchaient un découpage analytique sur plusieurs comptes et ils étaient vraiment intransigeants sur ce point. C'est ce qui nous a attirés chez Expensya, car tout est personnalisable ! »
Sophie Anselin
Chef de projet SI
« Ce que j'apprécie chez Expensya ? Le fait qu’il y ait beaucoup de paramètres, ce qui nous permet d'adapter la solution à nos besoins, que ce soit d'un point de vue technique ou au niveau de l'interface. Nous avons une terminologie propre qui correspond à notre activité. Ces capacités de personnalisation sont tout à fait adaptées à notre entreprise ! »
Damien Lopez
Chef de projet
