Archivage sécurisé de vos notes de frais et justificatifs.
Expensya comprend un service de stockage illimité de vos notes de frais et justificatifs numériques associés, sur un serveur sécurisé et certifié, pendant toute la durée de votre abonnement.
Archivage dans le respect des réglementations fiscales.
Conformément aux réglementations fiscales, les factures et justificatifs numérisés archivés dans le cloud ont une valeur légale et sont recevables en cas de contrôle fiscal. L’archivage légal permet de réduire les coûts de stockage des factures papier et de simplifier vos processus de consultation et de gestion des notes de frais.
En savoir plus
Archivage électronique de vos notes de frais.
Optez pour un processus de gestion des notes de frais entièrement dématérialisé, conforme à toutes les normes de sécurité et de conformité. Vos reçus, factures et données sont archivés sur un serveur certifié qui respecte les exigences légales propres à chaque pays.
Archivage légal de vos notes de frais à l’échelle internationale.
La solution Expensya by Medius s'adapte au cadre juridique des pays dans lesquels vous êtes implanté et offre un stockage cloud certifié conforme à la législation de nombreux pays.
Abandonnez le papier et optez pour un processus sécurisé et conforme.
« Nous sommes passés à un processus zéro papier. En éliminant l'archivage physique, nous n'avons plus besoin de conserver les justificatifs de paiement ! »
Alexia Zervos
Office Manager
« Tous les justificatifs de paiement des notes de frais sont stockés dans le cloud en un seul clic. Nous n'avons plus besoin de les envoyer par courrier à notre siège social. Auparavant, nous devions attendre que tous les documents soient réceptionnés pour pouvoir lancer le processus de remboursement. »
Sophie Anselin
IS Project Manager
« Nous avons choisi Expensya après avoir été séduits par la démonstration réalisée par leurs équipes, notamment par leur technologie de numérisation de documents, qui nous a vraiment impressionnés. »
Damien Bonhomme
Project Director