Expensya by Medius permet de gérer facilement les frais professionnels dans plusieurs pays et devises. Vous pouvez définir des limites de carte bancaire attribuées à vos collaborateurs, des budgets et des politiques de déplacement et de dépenses différentes selon les pays et les devises.
Le calcul des indemnités journalières et kilométriques est automatisé en fonction des itinéraires effectués. Il s’appuie sur les taux forfaitaires prévus par la réglementation de chaque pays. Notre solution prend en charge aussi bien les déplacements nationaux qu’internationaux, tout en garantissant la conformité avec les règles fiscales en vigueur dans chaque pays.
Expensya permet de gérer facilement les autorisations de déplacement et les demandes d’avances sur frais. Chaque demande est suivie et automatiquement rattachée à la note de frais correspondante.
En savoir plus
Expensya simplifie la gestion des déplacements en prenant en charge les frais en devises étrangères. Toutes les dépenses engagées sont automatiquement converties, si nécessaire, au taux quotidien, avec la possibilité de personnaliser le taux.
Lorsqu'un collaborateur saisit une dépense dans une devise différente de celle de l’entreprise, les validateurs peuvent consulter les montants à la fois dans la devise locale et dans celle de l’entreprise.
« Nos collaborateurs trouvent la solution Expensya très pratique et intuitive. Chacun peut choisir sa langue maternelle, que ce soit le français, l'anglais ou l'allemand, et utiliser la solution très facilement. Pour une entreprise internationale comme Rimowa, c'est un atout considérable ! »
Jasmin Merz
Sales Coordinator and Travel Manager
