Gestion automatisée des factures fournisseurs complémentaire à SAP Ariba
La solution d’automatisation du traitement des factures de Medius capture toutes les lignes des factures reçues en dehors du SAP Business Network, quel que soit leur format ou le fournisseur. Elle récupère aussi les factures envoyées via le réseau SAP pour les contrôler et éviter tout doublon de paiement.
Medius complète efficacement SAP Ariba et le Business Network. Tandis que ces systèmes facilitent les transactions avec vos fournisseurs stratégiques, Medius prend en charge tous les autres. Notre solution vous fournit l’ensemble des données nécessaires pour faciliter l’adoption du réseau.
Notre technologie intelligente de gestion des factures fournisseurs effectue automatiquement les opérations suivantes :
Capture de toutes vos factures hors Business Network et conversion instantanée dans un format lisible, dans la langue de votre choix.
Routage vers l’approbateur pour rapprochement et imputation.
Détection des doublons de facture sur le Business Network, quel que soit le format de facture (PDF, EDI...).
Analyse et contrôle de chaque ligne des factures pour éviter les risques d’erreurs ou de fraude.
Chatbot pour répondre aux demandes des fournisseurs.
Rapprochement à trois facteurs (three-way matching).
Signalement des fournisseurs qui envoient souvent des factures erronées ou qui évitent intentionnellement d’utiliser le réseau.
Rapports complets avec des indicateurs de performance pour vous permettre d’avoir une visibilité complète.
La solution de Medius est intégrée nativement à SAP ECC et S/4HANA. Elle vous permet d'éliminer les risques liés à vos dépenses et de vous décharger de certaines tâches chronophages et répétitives.
Medius ne s’intègre pas directement à SAP Ariba mais les deux solutions fonctionnent de
manière complémentaire pour réduire la charge de travail de vos équipes comptables.
connexion aux fournisseurs du réseau, vérification de la conformité des prix, conversion des bons de commande en factures (PO-flipping), etc.
Notre solution capture, rapproche, valide et approuve les factures reçues en dehors du Business Network (PDF envoyés par e-mail, factures papier, EDI).
Le connecteur Medius garantit la précision des écritures comptables sans perturber les workflows de facturation du réseau Ariba.
Si vous utilisez plusieurs ERP pour gérer votre comptabilité fournisseurs, Medius centralise l’ensemble des informations : récupération de toutes les factures, qu'elles proviennent ou non du réseau, capture de chaque ligne quel que soit le format de facture, rapprochement avec un ou plusieurs bons de commande et créances, imputation automatique des factures sans bon de commande...
A la clé, vous disposez d’une visibilité totale de vos dépenses et êtes en mesure de mieux les contrôler.
Note : Le contenu vidéo est disponible en anglais uniquement.
La solution d’AP Automation de Medius est fournie avec des connecteurs prêts à l’emploi pour réduire les délais et les coûts associés à l’intégration avec votre environnement SAP. Votre service informatique n’a pas à consacrer de nombreuses heures à connecter les systèmes.
Vos utilisateurs clés n’ont pas à passer par le service informatique pour apporter des changements simples, tels que les configurations des fournisseurs ou des approbations, les modifications des règles commerciales ou la création de rapports. Vous disposez d'une piste d'audit complète et êtes notifiés des changements apportés.
Medius intègre les exigences et les évolutions des réglementations fiscales partout dans le monde, de façon à vous permettre d’être en conformité sans avoir à vous en préoccuper.
Découvrez les résultats atteints par certains de nos clients, tels que :
Si vous êtes en cours de migration vers SAP ECC ou S/4HANA, notre solution de comptabilité fournisseurs, exploitant la puissance de l'IA fonctionnant sur Azure, permet d’automatiser toutes les tâches chronophages et fastidieuses. Vos équipes comptables peuvent se concentrer sur la mise à niveau de votre ERP.
Medius.
Solution de comptabilité fournisseurs exploitant la puissance de l’IA fonctionnant sur Azure.
Medius est un partenaire de SAP et de Microsoft. Nous contribuons à aider les entreprises qui migrent sur à S/4HANA en permettant aux équipes comptables de se concentrer sur l'essentiel et des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Contactez-nous pour échanger avec un conseiller Medius.
