Respecter toutes les règles en matière de facturation et de fiscalité n'est pas toujours facile, que ce soit à l'échelle nationale ou mondiale. Medius prend en compte les exigences locales et internationales pour vous aider à opérer en toute conformité.
ur agir en toute conformité, votre équipe de gestion des comptes fournisseurs doit s’appuyer sur des règles et des processus solides, qui favorisent une plus grande transparence et des reportings plus précis. La solution de comptabilité fournisseurs de Medius, comme la suite complète Procure-to-Pay, vous aideront à répondre aux exigences de conformité dans le monde entier.
D’un pays à l’autre, les règles en matière de facturation électronique sont différentes, avec des exigences spécifiques. Rationalisez le processus de facturation électronique avec Medius Accounts Payable (AP) afin de garantir la conformité, de gagner en efficacité et d’améliorer vos relations avec les fournisseurs.
Medius Capture permet d’enregistrer automatiquement les données des factures, quel que soit leur format. Medius Capture vous permet d'éliminer les erreurs de rapprochement, les anomalies et les contrôles manuels : les données sont saisies avec précision à partir des informations et des intitulés des factures, puis associées automatiquement avec un ou plusieurs bons de commande, ainsi qu’aux comptes fournisseurs. Le Medius Supplier Portal permet à vos fournisseurs de transmettre des factures et de les associer directement à des bons de commande.
De nombreux gouvernements européens imposent désormais la facturation électronique pour les transactions B2B ou B2C, afin de gagner en efficacité dans la collecte de la TVA et lutter contre la fraude fiscale. Respecter les réglementations relatives à la facturation électronique est un processus de plus en plus complexe. Découvrez ce qu’implique la facturation électronique obligatoire en France et comment Medius peut vous aider.
Avec l'archivage automatisé ou manuel de Medius, vous bénéficiez d'un stockage permanent des factures électroniques. En archivant les factures, vous vous assurez qu'elles sont conservées pour pouvoir être consultées ultérieurement.
Répondez aux exigences réglementaires et aux normes de conformité
Cherchez et récupérez rapidement les factures archivées pour préparer facilement vos audits. Vous avez l’assurance qu'elles sont en sécurité et accessibles en cas de besoin.
Protégez les documents contre les accès non autorisés, le vol ou la perte.
Gagnez de l'espace de stockage et économisez de l'argent.
Medius vous aide à respecter les réglementations fiscales internationales grâce à la gestion automatisée des règles fiscales et à des calculs fiscaux avancés. Medius AP Automation prend en charge la TVA et la GST dans les pays de niveau 1 et de niveau 2, tels que définis dans la matrice de conformité internationale de Medius.
Il n'a jamais été aussi facile d’abandonner les factures papier pour passer à des processus fluides, adaptés à vos besoins, de la facturation jusqu’au paiement. Vous bénéficiez ainsi d'un meilleur contrôle et d'une conformité accrue grâce aux avantages de l'automatisation des paiements et des cartes virtuelles. Medius Pay vous donne accès à :