Traitement rapide et sécurisé de vos paiements fournisseurs

C’est une solution conçue pour gérer efficacement et rationaliser le processus de paiement des fournisseurs et des vendeurs. Elle automatise le processus de paiement de bout en bout, de l'approbation de la facture à l'exécution de la transaction. Ce type de solution prend en charge plusieurs types de virements bancaires (SEPA ou international). En s'intégrant aux logiciels financiers existants, ce système améliore le contrôle des paiements, offre une visibilité accrue sur la trésorerie et renforce la sécurité tout au long du processus.

Une solution de gestion des paiements fournisseurs comprend les fonctionnalités clés suivantes :

• Processus automatisé d’approbation des factures : capture des données, rapprochement, workflow de validation voire approbation automatique.
• Prise en charge de plusieurs types de virement (SEPA ou international)
• Connecteurs ERP pour faciliter les échanges de données.
• Algorithmes avancés de détection des anomalies (telles qu’un nouveau fournisseur, des coordonnées bancaires modifiées d’un fournisseur ou des paiements en double) et mettre fin aux fraudes potentielles.
• Outils de reporting et d’analyse en temps réel qui fournissent une vue détaillée des paiements, des flux de trésorerie et des relations avec les fournisseurs, contribuant à une meilleure gestion financière globale.

L'automatisation des paiements des fournisseurs améliore l'efficacité et la précision. Elle réduit les erreurs manuelles et les tâches fastidieuses, ce qui permet aux équipes comptables de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. L'automatisation garantit des paiements dans les délais, ce qui contribue à améliorer les relations avec les fournisseurs et permet éventuellement d'obtenir des remises pour paiement anticipé. Elle renforce également la sécurité, grâce à une détection avancée des fraudes, et offre une visibilité complète des processus de paiement grâce à un suivi et à des rapports en temps réel. Globalement, l'automatisation des paiements des fournisseurs permet de réaliser des économies, de rationaliser les opérations et d'améliorer le contrôle des opérations financières.

Pour assurer un suivi efficace des paiements des fournisseurs, adoptez un système de gestion automatisés des paiements capable de suivre et de générer des rapports en temps réel sur toutes les transactions, pour surveiller l’état des paiements, repérer ceux en attente ou en retard et, plus généralement, d’améliorer la gestion financière de votre entreprise.

Centralisez toutes les données de paiement dans un système unique pour en simplifier l’accès et l’audit. Enfin, donnez à vos fournisseurs, via un portail, les moyens de consultez les paiements réalisés et de résoudre rapidement les éventuels litiges.

Oui, Medius Payments est conçu pour s'intégrer de façon transparente à de nombreux ERP, ce qui unifie et améliore l’efficacité des processus de paiement. Cette flexibilité permet de s’appuyer sur vos systèmes de gestion financière existant, tout en améliorant vos processus de comptabilité fournisseurs, sans nécessiter d'importants investissements informatiques.

Medius Payments aide à réduire les coûts de traitement des paiements en automatisant l'ensemble du processus de paiement, éliminant ainsi le besoin d'intervention manuelle et réduisant les erreurs. L'efficacité du système réduit les coûts de traitement et améliore la précision des paiements, minimisant les risques financiers dus à des erreurs ou retard de paiement.

Oui, Medius Payments peut traiter les paiements internationaux. Notre solution prend en charge les virements internationaux, ainsi que les cartes et les chèques électroniques pour les Etats-Unis.

Nous proposons des connecteurs ERP prêts à l’emploi pour unifier vos processus de paiement nationaux et internationaux et réduire la complexité de gestion des transactions transfrontalières. Medius Payments transfère les fichiers de manière sécurisée et automatise l’évaluation des risques de fraude ou d’erreur.

Medius Payments intègre des mesures de sécurité avancées telles que le cryptage, les transferts sécurisés de fichiers et les alertes automatisées relatives aux facteurs de risque afin d'assurer l'intégrité des données et la protection contre la fraude. En créant des pistes d'audit claires et en réduisant les interventions manuelles, Medius Payments minimise considérablement le risque d'erreurs et d'accès non autorisé. Cette approche globale garantit que toutes les transactions sont traitées de manière sécurisée et efficace.

Medius Payments garantit la conformité aux réglementations en matière de paiements en automatisant le processus et les contrôles. Notre solution s’assure que toutes les transactions respectent les lois locales et internationales en vigueur, y compris les réglementations fiscales et les exigences de reporting financier. Medius Payments offre une piste d’audit claire et des rapports détaillés, assurant ainsi transparence et responsabilité. Cela réduit le risque de non-conformité et aide les entreprises à éviter d’éventuelles amendes ou problèmes juridiques.