Comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs aide les ETI
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs n'est plus un luxe réservé aux grandes entreprises. Elle n'est pas seulement un atout précieux pour votre ETI (dont le chiffre d'affaires annuel est généralement compris entre 50 millions et 1 milliard de dollars), c'est aussi un outil profitable à votre activité et à vos clients et que vous ne pouvez plus ignorer.
Pourtant, seules 5 % des ETI ont complètement automatisé leur comptabilité fournisseurs et leurs comptes clients.
Source : PYMTS.com
Les chiffres évoluent et de plus en plus d’ETI tirent profit de la puissance et du retour sur investissement de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs. La prise de conscience de la valeur des solutions d'automatisation de gestion des comptes fournisseurs s'accroît, les solutions basées sur l'IA sont plus puissantes et les clients attendent de votre entreprise qu'elle dispose des outils nécessaires pour traiter efficacement les paiements. Voyons comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs peut vous aider.
Réduisez le papier et les processus manuels.
La gestion des reçus papier, des factures et des tâches manuelles est un casse-tête pour les ETI, qui persiste au fil des ans. Les processus traditionnels de comptabilité fournisseurs sont basés sur le papier et sont chronphages (impression, numérisation, saisie manuelle des données). Non seulement cela est inefficace pour votre équipe, mais cela induit des erreurs humaines, des retards et des coûts supplémentaires. En passant à l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, vous pouvez réduire considérablement l’utilisation de papier et les tâches manuelles. Le passage au digital avec la facturation électronique facilite les choses et permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Les solutions de gestion de la comptabilité fournisseurs actuelles exploitent l'intelligence artificielle pour effectuer les tâches chronophages, telles que la numérisation des reçus, le rapprochement des factures, les approbations, la suppression des doublons, la diminution des erreurs humaines fréquentes, etc.
Au lieu de passer des heures à traiter des factures, consacrez vos efforts à des activités qui favorisent la croissance de votre entreprise.
Grâce à l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, vous pouvez :
Améliorer votre performance grâce à Medius
99,7 %
Taux de saisie sans intervention humaine
94,9 %
Taux de traitement sans intervention humaine
d'un jour
Temps de traitement total
Accompagner la croissance de votre entreprise
En tant qu’ETI, vous vous trouvez probablement dans une situation où la croissance est une véritable opportunité, mais aussi un défi. Avec le développement de votre entreprise, le nombre de factures, de paiements et d’interactions avec les fournisseurs augmente également. Les tâches manuelles liées aux comptes fournisseurs deviennent difficiles à gérer, votre équipe est surmenée et les fournisseurs sont frustrés par les retards de paiement, ce qui peut vraiment entraver la croissance.
Une solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs adaptée doit évoluer avec votre entreprise. En automatisant les comptes fournisseurs, vous pouvez traiter davantage de transactions sans ressources supplémentaires. Cette évolutivité est cruciale et révolutionnaire, car elle vous aide à répondre rapidement aux demandes du marché. Vous pouvez absorber la croissance car les workflows, les validations et les paiements automatisés s’adaptent à l’activité de l'entreprise.
Anticiper les risques et se protéger contre la fraude
La fraude est une préoccupation majeure pour toute entreprise, mais les ETI sont particulièrement exposées, car elles disposent de moins de ressources pour la détecter et la combattre. Le traitement des factures et des paiements augmente le risque de fraude, ce qui peut entraîner de graves conséquences.
Attaques frauduleuses dans le domaine financier
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Une enquête de 2024 révèle que près de la moitié (44 %) des entreprises ont été victimes de fraude lié aux factures.
En moyenne, les professionnels de la finance ont constaté 13 cas de tentative de fraude à la facturation au cours des 12 derniers mois. En outre, les professionnels de la finance ont été témoins de 9 cas de ces fraudes réussies au cours des 12 derniers mois. Cependant, elle n'est pas la seule menace. -
Les escroqueries par compromission des e-mails professionnels (BEC) ont touché 43 % des entreprises interrogées.
Entre octobre 2013 et décembre 2022, le FBI a reçu 277 918 signalements d'incidents BEC nationaux et internationaux, entraînant une perte totale de près de 51 milliards de dollars. En outre, un tiers (34 %) des entreprises ont été victimes d'usurpation d'identité.
Source : Rapport du recensement financier de Medius
Grâce à l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, vous pouvez considérablement renforcer la prévention de la fraude. Les logiciels automatisés sont dotés de fonctionnalités de sécurité qui détectent les anomalies suspectes, telles que les doublons de factures, les incohérences au niveau des fournisseurs, etc. Plus d'une ETI sur cinq espère mieux anticiper la fraude en automatisant les processus de comptabilité fournisseurs ou de comptes clients au cours des trois prochaines années. À mesure que la fraude se développe et que de nouvelles techniques apparaissent, comme les escroqueries par deepfake, il est essentiel de protéger vos informations et processus financiers à l'aide de solutions sécurisées.
Gagnez du temps dans le traitement des factures et augmentez votre trésorerie
Le temps, c'est de l'argent, en particulier pour la comptabilité fournisseurs. Plus le traitement des factures est long, plus la gestion de la trésorerie est fastidieux. Les retards de paiement entachent relations fournisseurs et vous empêchent de profiter des remises pour paiement anticipé.
Savez-vous que le coût idéal par facture est de 2,81 dollars ? Pourtant, pour de nombreuses entreprises, le coût moyen est de 9,87 dollars par facture. Il y a donc une marge d'amélioration.
Grâce à l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, réduisez considérablement le temps de traitement des factures : elles sont automatiquement saisies, rapprochées et envoyées pour approbation, souvent en quelques secondes. Cela accélère les paiements, mais améliore également la gestion de votre trésorerie. En profitant des remises pour paiement anticipé et en évitant les frais de retard, vous augmentezr votre trésorerie et pouvez réinvestir dans votre entreprise.
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« Le temps consacré au travail manuel a considérablement diminué. Nous avons réussi à intégrer trois unités commerciales sans avoir besoin de ressources supplémentaires. Cela nous a donné l'opportunité de nous développer. »
Rebecca Moxley
contrôleuse financière du groupe LifeHealthcare
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