Comment les responsables informatiques éliminent le code personnalisé ERP grâce à l'automatisation des paiements fournisseurs
- Introduction
- Pourquoi les workflows AP personnalisés ERP deviennent un problème informatique
- Le coût caché du maintien des flux de travail AP dans l'ERP
- Ce que l'automatisation des comptes fournisseurs change pour l'informatique
- Comment l'automatisation des paiements fournisseurs élimine concrètement la dette technique ERP
- Ce que les responsables informatiques doivent rechercher dans une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs
- Pourquoi cette approche accélère la transformation financière
- Prêt à éliminer le code personnalisé ERP dans les comptes fournisseurs ?
- Foire aux questions
Les environnements ERP n'ont jamais été conçus pour accueillir de manière permanente tous les flux de travail financiers. Pourtant, au fil des ans, de nombreuses organisations ont intégré directement dans leur ERP les processus d'approbation des factures, les règles de routage, le rapprochement tripartite et la gestion des exceptions. Ces personnalisations ont peut-être permis de combler des lacunes à court terme dans les processus, mais elles créent une dette technique à long terme pour les services informatiques.
Aujourd'hui, les responsables informatiques sont soumis à une pression croissante pour réduire la prolifération des ERP, simplifier les intégrations et rendre les mises à niveau moins risquées. La comptabilité fournisseurs est l'un des domaines les plus pratiques pour commencer. Grâce à l'automatisation moderne de la comptabilité fournisseurs, les équipes informatiques peuvent transférer les flux de travail complexes liés aux factures hors de l'ERP vers une plateforme cloud spécialement conçue à cet effet, qui s'intègre parfaitement au système central.
Medius aide les responsables informatiques à alléger la complexité de la comptabilité fournisseurs grâce à un codage basé sur l'IA, un rapprochement automatisé, un routage dynamique et des intégrations ERP modulaires. Il en résulte une réduction du nombre de flux de travail personnalisés à maintenir, un noyau ERP plus stable et une transformation financière plus rapide sans perturber les systèmes existants.
Pourquoi les workflows AP personnalisés ERP deviennent un problème informatique
De nombreuses personnalisations ERP ont commencé par des corrections raisonnables. Le service financier avait besoin d'approbations plus rapides, les usines ou les unités commerciales voulaient des règles de routage locales et les exceptions nécessitaient des chemins manuels. Au fil du temps, ces correctifs se sont transformés en infrastructure.
Les responsables informatiques voient généralement les mêmes problèmes se poser :
Une fois que les flux de travail existent dans l'ERP, chaque exception devient une autre branche logique. Les équipes locales demandent « juste une règle supplémentaire ». Le système devient plus difficile à comprendre et à tester.
Le code personnalisé crée des obstacles à la mise à niveau. Même lorsque les fournisseurs d'ERP proposent de meilleurs outils de workflow, la logique héritée doit être reconstruite, revalidée et testée à nouveau. Cela rend chaque mise à niveau ERP plus lente, plus coûteuse et plus perturbante.
Lorsque l'AP est codé sur mesure dans l'ERP, le service informatique devient la première ligne d'escalade pour les erreurs de routage, les échecs de correspondance et la confusion dans le flux de travail. Même les modifications mineures de l'AP nécessitent des cycles informatiques.
Les cœurs ERP fonctionnent grâce à des processus uniformes. Une logique de flux de travail lourde au sein de l'ERP augmente la charge du système, rend le dépannage plus difficile et augmente le coût du maintien de la stabilité de l'environnement.
Repensez votre processus AP sans réécrire
votre ERP
Le code personnalisé peut résoudre les problèmes AP actuels, mais il crée une dette technique pour demain. Ce guide d'achat destiné aux entreprises montre comment l'automatisation AP moderne basée sur le cloud réduit la dépendance à la personnalisation ERP tout en améliorant l'évolutivité, la sécurité et la maintenabilité à long terme.
Ce que l'automatisation des comptes fournisseurs change pour l'informatique
Une solution moderne d'automatisation des comptes fournisseurs agit comme la couche de workflow et d'intelligence qui fait souvent défaut aux ERP. Elle ne remplace pas l'ERP. Elle remplace ou fournit une alternative au code personnalisé du processus des comptes fournisseurs qui se trouve à l'intérieur.
Voici ce qui change :
Les flux de travail AP sont transférés vers une plateforme cloud dédiée
Les approbations, les acheminements et les exceptions sont gérés dans Medius, et non dans la logique ERP. L'ERP reste le système d'enregistrement pour la comptabilisation, les paiements et les rapports financiers.
La correspondance et les exceptions deviennent une question de configuration, et non de développement
Les règles de correspondance à trois voies et les tolérances sont définies dans la plateforme d'automatisation. Cela élimine le besoin de scripts de correspondance personnalisés dans l'ERP.
L'IA gère le codage et la détection des anomalies
Avec Medius AI Innovation, le codage des factures devient plus intelligent et plus cohérent, ce qui réduit les interventions manuelles et minimise le besoin de piratages de validation basés sur l'ERP.
Les intégrations sont modulaires et faciles à maintenir
Au lieu d'intégrations personnalisées fragiles, Medius fournit des connecteurs propres et des flux de données standardisés qui fonctionnent dans les environnements SAP, Oracle et Dynamics.
Comment l'automatisation des paiements fournisseurs élimine concrètement la dette technique ERP
Les responsables informatiques veulent généralement la preuve qu'il ne s'agit pas simplement d'un « transfert de flux de travail ». Voici les réductions tangibles :
Moins de chemins d'approbation personnalisés à gérer
Le routage dynamique dans Medius gère les approbations par entité, type de dépense, seuil ou centre de coûts. Les modifications sont apportées via la configuration, et non via le code.
Fin des workflows d'exception basés sur l'ERP
Au lieu de créer de nouveaux chemins d'exception dans l'ERP, Medius les gère à l'aide de règles centralisées et d'une catégorisation basée sur l'IA.
La logique de correspondance est standardisée
La correspondance automatisée des bons de commande et des reçus dans automatisation des factures remplace les routines de correspondance ERP personnalisées et réduit les écarts entre les entités.
Les mises à niveau ERP sont plus sûres et plus rapides
Lorsque la logique du workflow AP est supprimée, les mises à niveau ERP impliquent moins de retouches, moins de tests de régression et moins de surprises.
Ce que les responsables informatiques doivent rechercher dans une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs
Tous les outils ne réduisent pas la dette technique. Les équipes informatiques doivent rechercher des plateformes qui :
S'intègrent parfaitement aux systèmes ERP
Une approche solide en matière d'intégration ERP est importante. Évitez les outils qui nécessitent des scripts lourds ou des intégrations ponctuelles par module.
Prise en charge du routage complexe multi-entités sans développement personnalisé
La plateforme doit gérer les différences entre les entités à l'aide de règles et de configurations.
Fournissent des contrôles d'audit et de sécurité complets en dehors de l'ERP
Les workflows AP doivent rester conformes même lorsqu'ils sont transférés hors de l'ERP.
Exploitent l'IA pour le codage et la gestion des exceptions
L'IA doit réduire les règles manuelles, et non créer davantage de logique à maintenir.
Offrent une maintenance prévisible et une feuille de route stable
Les plateformes cloud doivent réduire les frictions liées aux mises à niveau, et non les déplacer ailleurs.
Comparez les solutions AP d'entreprise
(avant de procéder à une nouvelle personnalisation)
Plutôt que d'ajouter davantage de code personnalisé à votre ERP, comparez les principales solutions d'automatisation AP d'entreprise en termes d'intégration, d'évolutivité et de flexibilité, afin de choisir une plateforme adaptée à votre architecture actuelle et future.
Pourquoi cette approche accélère la transformation financière
Lorsque la logique personnalisée des comptes fournisseurs est supprimée de l'ERP, le service informatique débloque les progrès financiers.
Les contrôleurs et les équipes des comptes fournisseurs bénéficient des avantages suivants :
- approbations plus rapides
- correspondance plus cohérente
- meilleure visibilité sur le statut des factures et les dettes
Le service informatique bénéficie des avantages suivants :
- un noyau ERP plus propre
- moins de tickets de workflow et de demandes de modification
- cycles de mise à niveau plus rapides
- moins de dépendance vis-à-vis des spécialistes du code personnalisé
Il s'agit d'un avantage rare à la fois pour l'amélioration des processus et la simplification de l'architecture.
Prêt à éliminer le code personnalisé ERP dans les comptes fournisseurs ?
Medius aide les responsables informatiques à transférer les flux de travail liés aux factures hors de l'ERP vers une plateforme d'automatisation cloud plus facile à maintenir, plus facile à mettre à niveau et conçue pour les comptes fournisseurs modernes. Découvrez l'automatisation des comptes fournisseurs et l'automatisation des factures pour voir comment vous pouvez réduire la dette technique ERP tout en améliorant les contrôles et les performances financières.
Foire aux questions
Les contrôles s’améliorent généralement, car les plateformes d’automatisation des comptes fournisseurs appliquent des politiques d’approbation, des règles de rapprochement et des pistes d’audit cohérentes à l’échelle de l’organisation. Au lieu de s’appuyer sur une logique ERP personnalisée et des échanges par e-mail, les preuves de conformité sont automatiquement enregistrées dans un workflow centralisé.
Une plateforme cloud d’automatisation des comptes fournisseurs réduit la charge globale de maintenance en supprimant le code ERP personnalisé et en consolidant les workflows en un seul endroit. Le service informatique passe ainsi de la maintenance de scripts fragiles à la gestion d’intégrations et de configurations standardisées.
Oui. Les principales plateformes prennent en charge le routage multi-entités, les variations d’approbation locales, les exigences en matière de devises et de fiscalité, ainsi que la gouvernance partagée. C’est souvent dans ces contextes que l’automatisation apporte le plus de valeur, car les personnalisations ERP ont tendance à se multiplier dans les configurations multi-entités.
La plupart des organisations suppriment progressivement les workflows de comptes fournisseurs basés sur l’ERP. L’ERP continue d’enregistrer les factures et les paiements, mais le routage, les approbations, les rapprochements et le traitement des exceptions sont gérés par la plateforme d’automatisation. Cela simplifie le cœur de l’ERP et réduit les demandes d’évolution.
Le service informatique constate généralement une réduction rapide, dès lors que le routage des factures et le traitement des exceptions ne dépendent plus du code ERP personnalisé. Les gains les plus importants apparaissent lors du cycle de mise à niveau suivant de l’ERP, lorsque moins de workflows personnalisés doivent être reconstruits ou retestés.
Elle remplace la nécessité de développer ou de configurer de manière intensive la logique de rapprochement dans l’ERP. L’automatisation effectue le rapprochement des bons de commande et des réceptions avant la comptabilisation dans l’ERP, avec des tolérances configurables et un traitement automatisé des exceptions.
