Avec notre solution de gestion des factures fournisseurs, 99,6 % des factures sans bon de commande sont automatiquement dirigées vers le bon approbateur sans aucune intervention humaine. Et le délai de traitement des factures avec bon de commande est réduit à une seule journée.
Dans ce rapport, vous découvrirez comment :
Les indicateurs clés de performance sont différents selon que vous traitiez une facture avec bon de commande ou ans bon de commande.
N'hésitez pas à comparer nos données avec d'autres études du marché, tel que le rapport annuel d'Ardent Partners sur l'état des paiements électroniques, qui analyse des indicateurs de performance clés similaires. Selon ce rapport, le meilleur taux de traitement sans intervention humaine est de 49,2 % et le délai moyen de traitement le plus performant est de 3,1 jours.
99,3 %
de capture des données sans contact
92,3 %
de traitement des factures sans contact
1 jour
pour traiter une facture
98,8 %
de capture des données sans contact
99,6 %
d'acheminement automatique des factures
0,7 jour
en moyenne pour approuver une facture
2 jours
pour traiter complètement une facture
Traitez-vous encore des factures papier ? Constatez-vous des goulots d’étranglement ? Êtes-vous confronté à un manque de visibilité ? Grâce à notre guide, vous pourrez évaluer les performances de votre processus de comptabilité fournisseurs et identifier les leviers d’optimisation.
Votre stratégie d’automatisation du traitement des factures fournisseurs est-elle trop ambitieuse, trop modeste ou tout simplement inexistante ? Si votre équipe comptable passe trop de temps pour gérer les factures et/ou vérifier que les délais de paiement de vos fournisseurs sont bien respectés, découvrez comment l’intelligence artificielle peut vous aider à automatiser et optimiser vos processus.
Les retards de paiement ne nuisent pas seulement à votre réputation : ils peuvent entraîner des pénalités de retard, néfastes pour votre trésorerie, et dégrader les relations avec vos fournisseurs. Comment réduire le délai de traitement de vos factures fournisseurs, depuis la saisie d'une facture (avec ou sans bon de commande) dans le système de gestion des factures fournisseurs à son approbation finale et mise en paiement dans votre ERP ? Le tout en optimisant votre stratégie de paiement afin de protéger votre trésorerie.
Traitement des factures avec BdCTraitement des factures sans BdC
Une facture avec bon de commande est par nature préapprouvée car le fournisseur et le montant ont été autorisés lors de l’achat des biens ou services. Pour autant, lors de la réception de la facture du fournisseur, les équipes comptables doivent vérifier que les données correspondent à un ou plusieurs bons de commande.
Medius permet d’automatiser la capture des données des factures et le rapprochement des factures avec un ou plusieurs bons de commande, au niveau des en-têtes et des lignes de facture. Notre solution notifie vos équipes lorsqu’elle détecte des écarts ou des erreurs.
Le spécialiste mondial des pièces détachées TVH souhaitait identifier parmi ses fournisseurs ceux qui étaient éligibles à un traitement des factures sans contact. La solution Medius permet d'extraire les données des factures. Elle indique quand toutes les données des factures sont correctes et fournit un pourcentage de niveau de confiance pour une capture totalement automatisée des factures sans vérification manuelle.
« En moyenne, il suffit de traiter trois factures provenant d'un nouveau fournisseur pour que le système apprenne la structure des données et indique un niveau de confiance suffisamment élevé pour que nous puissions activer la capture automatique sans contact. »
Renate Mortier
Finance & Support Manager, TVH
Les capacités de capture de Medius permettent à Chadwell Supply
Grâce à l'outil de capture de factures de Medius, Chadwell Supply est en mesure de savoir combien de factures sont traitées sans intervention manuelle et combien de temps ils gagnent suite à la mise en place de la solution. Le taux de traitement des factures sans contact est passé de 20 % à 89,4 %.
Une facture sans bon de commande doit faire l’objet d’un processus d'approbation, qui implique d’identifier l’acheteur au sein de l’organisation, puis ensuite une vérification manuelle. Si les détails sur la facture sont peu nombreux, l’imputation et l’envoi de la facture au validateur approprié peuvent s'avérer chronophages et fastidieux.
Medius accélère et automatise ce processus grâce au machine learning. Au bout de quelques factures traitées, notre solution est en mesure d’acheminer automatiquement les factures aux bonnes personnes dans l’organisation.
L'équipe chargée de la comptabilité fournisseurs de Duni, fabricant mondial de concepts innovants pour la table, travaille de manière proactive pour accroître en continu l’automatisation du traitement des factures fournisseurs.
« La configuration flexible de Medius AP Automation nous permet d'optimiser certains paramètres et d'atteindre des taux d'automatisation plus élevés. Grâce aux KPI fournis dans l'outil, nous pouvons facilement mesurer et suivre les résultats de nos efforts d'optimisation. »
Łukasz Gauza
AP Team Leader, Duni EFF
« Nous suivons le temps de traitement par utilisateur et présentons les résultats à notre équipe de direction afin que chacun puisse mesurer qu’un processus long affecte l'ensemble de l'entreprise. Grâce à Medius AP Automation, il n'y a plus aucune excuse pour les retards dans les approbations. »
Niklas Johansson
CFO, Rejmes Personvagnar AB
Rejmes Bil est un concessionnaire automobile Volvo suédois qui accorde une grande importance à la satisfaction client, à l'efficacité des processus et à l'amélioration continue dans tous les domaines de l'entreprise.
Les équipes chargées de comptabilité fournisseurs savent que le processus Invoice-to-Pay peut être complexe, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer différents types de factures dans un contexte où la chaîne d’approvisionnement est en constante évolution.
Pour en savoir plus sur le processus Invoice-to-Pay, consultez notre glossaire.
Téléchargez le rapport pour en savoir plus sur l’automatisation avancée de toutes les étapes du processus de gestion des factures fournisseurs. Vous y trouverez également des conseils pour améliorer vos performances en continu et découvrirez les gains opérationnels que vous pouvez espérer tirer d'un processus de comptabilité fournisseurs optimisé.
